Reinigung und Digitalisierung des Bauaktenarchivs der unteren Bauaufsichtsbehörde in 2 Losen

Stadtverwaltung Trier

Reinigung und Digitalisierung von ca. 32.000 Akten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Desinfektion und Schädlingsbekämpfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Desinfektion und Schädlingsbekämpfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof, Verw.-Geb. VI
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-177628
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Reinigung und Digitalisierung von ca. 32.000 Akten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Akten
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Digitalisierung der Akten, Aufbewahrung und Lagerung
Referenznummer: 11EU/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Trier.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Referenzen Digitalisierung (nur Los 2):
Scandienstleister: Der Bieter hat mindestens eine Referenz über die durchgeführte Digitalisierung von Bauakten eines öffentlichen Auftraggebers von mindestens 1 000 Akten vorzulegen. Anstelle von Bauakten können auch Akten nachgewiesen werden, die eine vergleichbare Struktur hinsichtlich des Schriftgutes, der Größe der enthaltenen Baupläne größer A3 und der sonstigen Papiergrößen aufweisen.
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Datenschutz, Geheimhaltung, Sicherheit (Lose 1+2):
Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung oder Erfüllung des Vertrages betraut werden, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz beachten. Die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist spätestens vor der erstmaligen Aufnahme der Tätigkeit vorzunehmen und dem Auftraggeber nachzuweisen. (Geheimhaltungserklärung und Datenschutzerklärung).
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Sachkundenachweis (nur Los 1):
Der Auftraggeber muss für die unter LOS 1 beschriebenen Leistungen den Betrieb gem. Gefahrstoff-Verordnung, Anhang 1 GefStoffV Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen (Gefahrstoffverordnung – GefStoffV), Anhang I Nr. 3.4.1+2 bei der zuständigen Behörde angemeldet haben. Der Nachweis ist vorzulegen.
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Die Mitarbeiter müssen gem. Gefahrstoff-Verordnung Anhang I Nr. 3.4.4+5+6 geeignet und sachkundig sein (idealerweise verfügen sie über den IHK-Berufsabschluss „Geprüfter Schädlingsbekämpfer/in“ bzw. „Schädlingsbekämpfer/in“ entsprechend der genannten Vorschrift). Auch dieser Nachweis ist vorzulegen.
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Qualifikation externer Gutachter (Los 1 Pos. 6+7):
Die Probenahme und die mikroskopische Begleituntersuchung der unter Los 1 ausgeschriebenen Leistungen muss nachgewiesen werden. Die Qualifikation der Person/Institution umfasst ein naturwissenschaftliches Studium und eine Spezialisierung im Bereich Mykologie.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-06 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadtverwaltung Trier
Öffnungsort (Stadt): Trier
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Am Augustinerhof, Verw.-Geb. VI

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fisch, Alexander

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11EU/16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2016/S 099-177628 (2016-05-20)
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