Reinigungsdienstleistungen Dienstgebäude Brandenburg

Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

RV Unterhalts- und Glasreinigung DG Brandenburg I – III sowie Winterdienst Dienstgebäude Brandenburg I.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-09.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: FV-1253-16-0430-02
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Glasreinigung DG Brandenburg I – III sowie Winterdienst Dienstgebäude Brandenburg I.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84715 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-156a1c68109-5eca791586d1364c&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-14 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 177-317695
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: UHR DG Brandenburg I-III, Schnee- u. Eisbeseitigung DG Brandenburg I
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Zeit vom 1.1.2017 – 30.6.2018.

Unterhaltsreinigung DG Brandenburg I – III (Reinigungsfläche ca. 11 200 m²) sowie Winterdienst DG I (Reinigungsfläche ca. 5 540 m²).

Objektbesichtigungen sind nach schriftlicher Terminabsprache möglich (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2), Anmeldung zur Objektbesichtigung bis 19.9.2016, 10.00 Uhr unter Reinigungs-Postkorb@drv-bund.de

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis spätestens 30.9.2016 einzureichen.

Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis: 5.10.2016.

Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Bedingungen der Vertragsverlängerung unter Pkt. VI.3) Zusätzliche Angaben sowie unter § 3 Absatz 3.3 der Besonderen Vertragsbedingungen.

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG Brandenburg I – III
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung DG Brandenburg I – III (Reinigungsfläche ca. 4 820 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, Potsdamer Str. 18 und Kirchhofstr. 1-2, 14776 Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot eizureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit pro Los gem. § 6 Abs. 3 und 5 VOL/A / § 48 VgV GWB (im Leistungsverzeichnis enthalten).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters je Los (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter je Los (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot je Los einzureichen:

— Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

für Personenschäden: 2 000 000 EUR,

für Umweltschäden: 2 000 000 EUR,

für Sachschäden: 2 000 000 EUR,

für Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR,

für Schlüsselverlustschäden: 125 000 EUR.

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Im Falle der Zuschlagserteilung ist zum Vertragsbeginn, spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsabschluss, der Versicherungsvertrag vorzulegen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot eizureichende Unterlagen:

— Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen, vergleichbaren Umfang mindestens je drei Referenzen für UHR, Winter und Glas, nicht älter als 6 Jahre (siehe Leistungsverzeichnis pro Los). Vergleichbar ist eine Objektgröße von:

— ca. 11 200 m

— ca. 4 820 m

— ca. 5 540 m

Zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen:

— aktuelle Personaleinsatzliste mit den Sozi.versicherungsnr. der eingesetzten Arbeitskräfte (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.4),

— DIN Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte je Los (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2).

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen.

Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien je Los (siehe Leistungsverz., Leistungsbeschreibung und Vergabekriterien):

— Nichteinhaltung aktuellen Regelungen des für allgemeinverbindlich erklärten Rahmentarif- sowie Mindestlohntarifvertrages für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung 2016/2017 (in Kraft seit 1.1.2016),

— Überschreitung der max. Leistungswerte je Los.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-156a1c68109-5eca791586d1364c&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu den Bedingungen der Vertragsverlängerung Pkt. II.2.7):

Die Dienstgebäude Brandenburg I-III sind angemietete Bürogebäude. Geplant ist die Abmietung dieser Gebäude zum 30.6.2018, da zu diesem Zeitpunkt ein Umzug in ein neu errichtetes Mietobjekt erfolgen wird.

Die Vertragsgrundlaufzeit umfasst deshalb den Zeitraum: 1.1.2017 – 30.6.2018.

Für den Fall, dass unvorhergesehene Verzögerungen eintreten, muss die Auftragnehmerin auf Anforderung der Auftraggeberin dazu bereit sein, die Reinigungsdienstleistungen über diesen Zeitraum hinaus zu den Bedingungen des Vertrages weiterzuführen.

Die Auftraggeberin teilt der Auftragnehmerin die Weiterführung des Vertrages mit einem zeitlichen Vorlauf von mindestens 3 Monaten mit (Weiterführung über den 30.6.2018 hinaus wird bis spätestens 31.3.2018 angekündigt).

Näheres zum Ablauf der Vertragsverlängerungen beinhalten die Besonderen Vertragsbedingungen (§ 3 BVB Vertragsdauer und Kündigungsfristen).

Mit dem Angebot eizureichende Unterlagen:

— Angebot / Leistungsverzeichnis pro Los, vollständig elektronisch ausgefüllt und signiert über das Bietercockpit einzureichen (siehe Anlage: Hinweise zur Abgabe von elektronischen Angeboten),

— vollständig ausgefüllte Kalkulationstabellen für den Stundenverrechnungssatz LG 1 und 6 pro Los,

— vollständig ausgefüllte Preiskalkulationstabellen pro Los (Unterhaltsreinigung, Winter und Glasreinigung).

Die elektronische Angebotsabgabe ist ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits und entsprechend den dort hinterlegten Bedingungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist 12.10.2016 (12.00 Uhr) möglich.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das elektronische Angebot durch den Bieter über die Vergabeplattform zurückgezogen werden.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Angebotsfrist abzugeben.

Dafür müssen Sie:

— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,

— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen,

— ein von der e-Vergabe unterstütztes Signaturzertifikat in Form einer Datei (fortgeschritten) oder alternativ einer Karte (qualifiziert) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 177-317695 (2016-09-09)

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