Reinigungsdienstleistungen – Unterhaltsreinigung in städt. Gebäuden der Stadt Erkrath

Stadt Erkrath

Die Stadt Erkrath vergibt im Wege eines europaweiten Vergabeverfahrens Gebäude-reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung sowie für einige Gebäude auch die Grundreinigung) für verschiedene städtische Gebäude der Stadt Erkrath. Der derzeit bestehende Reinigungsvertrag für diese Gebäude, der eines von mehreren Losen der EU-Vergabe in 2013 war, endet am 31.12.2016.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind insbesondere folgende Gebäude/Objekte:
? Verwaltungsräume Klinkerweg
? Verwaltungsräume Bürgerbüro Hochdahl? Verwaltungsräume Hochdahlhaus
? Verwaltungsräume Stadtteilbüro Willbeck
? Bürgerhaus Hochdahl
? Verwaltungsräume SPFH (Sozialpädagogische Familienhilfe)
? Feuerwehrgebäude Ludenberger Straße (nicht Wohnhaus)
? Verwaltungsräume Schubertstraße, (Büro Jugendamt)
? Rathaus
? Verwaltungsräume Kaiserhof
? Verwaltungsgebäude Schimmelbuschstraße (inkl. Feuerwache und Bauhof)
? Stadthalle
? Besprechungs- u. Veranstaltungsraum (sog. ?Frankenheimsaal")
? Sportplatz Kemperdick
? Sportplatz Gink (nur Vertretung von städtischer Kraft insbesondere bei Urlaub / Krankheit etc.)
? Jugendberatungsstelle / Jugendcafé Unterfeldhaus
? Jugendberatungsstelle / Jugendcafé Kaiserhof
? Kinderhaus Sandheide
? Kindergarten Schimmelskämpchen
? Kindergarten Falkenstraße
? Kindergarten Gretenberg
? Kindergarten Willbeck
? Kindergarten Schinkelstraße
? Kindergarten Unterfeldhaus
? Kindergarten Millrath-West
? Kindergarten Kattendahl
? Kindergarten Fasanenstraße
Der Reinigungsvertrag wird für eine feste Laufzeit von 24 Monaten (mit Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr) vom 1.1.2017 geschlossen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt acht Jahre. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Stadt Erkrath

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-04-25	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkrath
Postanschrift: Bahnstraße 16
Postleitzahl: 40699
Postort: Erkrath
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkrath.de 🌏
E-Mail: vergabe@erkrath.de 📧
Fax: +49 21124071033 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137402
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Für die Kalkulation des Angebotes ist eine vorherige Besichtigung der verschiedenen Objekte zwingend erforderlich. Die Objekte haben verschiedene Böden in unterschiedlichen Zuständen sowie teils besondere Raumaufteilungen. Außerdem liegen weitere, objektbezogene Besonderheiten vor, die die Bieter im Rahmen der Ortsbesichtigungen betrachten können. Für eine angemessene und nachvollziehbare, den besonderen Gegebenheiten der hier ausgeschriebenen Reinigungsleistungen entsprechende Angebotskalkulation sind daher die Ortsbesichtigungen zwingend vorgeschrieben. Interessierte Bieter müssen sich bis zum 17.05.2016, 12 Uhr, für die Teilnahme an der Ortsbesichtigung bei folgender Kontaktstelle anmelden: Stadt Erkrath, Fachbereich 65/Immobilienmanagement, Klinkerweg 7, 40699 Erkrath, E-Mail: vergabe@erkrath.de Die Stadt Erkrath wird voraussichtlich an 3 Terminen, die sie den Bietern vorgibt, Ortsbesichtigungen durchführen. Die Ortsbesichtigungen finden als „stumme Besichtigungen“ statt. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXT4YYDYYYL.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind insbesondere folgende Gebäude/Objekte:

? Verwaltungsräume Klinkerweg

? Verwaltungsräume Bürgerbüro Hochdahl? Verwaltungsräume Hochdahlhaus

? Verwaltungsräume Stadtteilbüro Willbeck

? Bürgerhaus Hochdahl

? Verwaltungsräume SPFH (Sozialpädagogische Familienhilfe)

? Feuerwehrgebäude Ludenberger Straße (nicht Wohnhaus)

? Verwaltungsräume Schubertstraße, (Büro Jugendamt)

? Rathaus

? Verwaltungsräume Kaiserhof

? Verwaltungsgebäude Schimmelbuschstraße (inkl. Feuerwache und Bauhof)

? Stadthalle

? Besprechungs- u. Veranstaltungsraum (sog. ?Frankenheimsaal")

? Sportplatz Kemperdick

? Sportplatz Gink (nur Vertretung von städtischer Kraft insbesondere bei Urlaub / Krankheit etc.)

? Jugendberatungsstelle / Jugendcafé Unterfeldhaus

? Jugendberatungsstelle / Jugendcafé Kaiserhof

? Kinderhaus Sandheide

? Kindergarten Schimmelskämpchen

? Kindergarten Falkenstraße

? Kindergarten Gretenberg

? Kindergarten Willbeck

? Kindergarten Schinkelstraße

? Kindergarten Unterfeldhaus

? Kindergarten Millrath-West

? Kindergarten Kattendahl

? Kindergarten Fasanenstraße

Der Reinigungsvertrag wird für eine feste Laufzeit von 24 Monaten (mit Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr) vom 1.1.2017 geschlossen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt acht Jahre. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2016-04-14#0007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40699 Erkrath.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte be-legt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;

b) Liste der vom Bewerber erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

c) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere der Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit ausgewiesenem Leitungspersonal;

d) Nachweise zur Qualifikation der für die Leistungserbringung eingesetzten Objektleiter, aus denen hervorgeht, dass der jeweilige Objekt-leiter über eine fachliche Qualifizierung im Reinigungsbereich verfügt und dieser die deutsche Sprache beherrscht;

e) Eigenerklärung, dass der Bieter über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar verfügt. Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaß-nahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist;

f) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs- /Berufshaftpflichtver-sicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat;

g) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A enthält;

h) Neutralitätserklärung nach § 16 VgV;

i) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption;

j) Verpflichtungserklärung zum TVgG NRW – Tariftreue- und Mindestentlohnung;

k) Verpflichtungserklärung zum TVgG NRW – ILO-Kernarbeitsnormen;

l) Verpflichtungserklärung zum TVgG NRW – Frauenförderung;

Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die Erklärungen von f) bis l) mit dem Angebot einreichen. Für die übrigen Erklärungen und Angaben ist ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft sie einreicht.

Für verschiedene Eigenerklärungen sind als Anlagen zu den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter vorgesehen.

Die Stadt Erkrath behält sich vor, fehlende Nachweise und Eigenerklärungen unter Beachtung der rechtlichen Grenzen nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter bei Angebotsabgabe die nach dem TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben haben. Entsprechende Formulare werden den Bietern mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-31 📅
Öffnungsort: Bahnstraße 16, Zimmer 110
Ort des Eröffnungstermins: Bahnstraße 16, Zimmer 110
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koel.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-04-14#0007
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bieter müssen sich bis zum 17.05.2016, 12 Uhr, für die Teilnahme an der Ortsbesichtigung bei folgender Kontaktstelle anmelden:

Stadt Erkrath, Fachbereich 65/Immobilienmanagement, Klinkerweg 7, 40699 Erkrath, E-Mail: vergabe@erkrath.de

Die Stadt Erkrath wird voraussichtlich an 3 Terminen, die sie den Bietern vorgibt, Ortsbesichtigungen durchführen. Die Ortsbesichtigungen finden als „stumme Besichtigungen“ statt. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXT4YYDYYYL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koel.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473053 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Das aufwändige und umfangreiche Verfahren soll nicht dauerhaft mit den Risiken belastet sein, die sich aus einer möglichen Rüge ergeben. Leitet der Bewerber oder Bieter kein Nachprüfungsverfahren ein, so darf er sich auf den Rechtsverstoß nicht mehr berufen. Leicht erkennbare Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von wenigen Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-137402 (2016-04-15)

Ergänzende Angaben (2016-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-150785
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137402
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2016/S 085-150785 (2016-04-25)

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