Reinigungsleistungen und Essenausgabe

Gemeinde Löbnitz

Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m² Fußbodenfläche, ca. 1 600 m² zu reinigende Glasfläche sowie bedarfsweise Reinigung von Mobiliar, Spielzeug und Sanitäranlagen, Durchführung der täglichen Essenausgabe von 80 Portionen durch 2 Beschäftigte des Bewerbers in der Grundschule, Abwaschen des Geschirrs von Hand, bedarfsweise Grundreinigung aller Gebäude, Erstellen der Reinigungspläne nach Abstimmung mit der Schulleiterin und der Gemeindeverwaltung. Die Gemeinde Löbnitz unterstreicht bereits an dieser Stelle die Forderungen hinsichtlich einer täglich soliden Leistungsausführung zur Sicherung der hygienischen Grundanforderungen in der Grundschule und zur Gewährleistung des sauberen Erscheinungsbildes aller vorgenannten Gebäude. Bewerber müssen bereits mit den einzureichenden Bewerbungsunterlagen nachweisen, dass sie in ihrem Personalbestand über mindestens 4 Beschäftigte verfügen, die nachweisbar alle erforderlichen fachlichen und gesundheitlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten bei der Essenausgabe erfüllen und dass der Bewerber im Auftragsfall in der Lage ist, zur täglichen Essensausgabe in der Zeit von 11:00 bis 13:00 Uhr gleichzeitig zwei geeignete Beschäftigte zur Ausführung dieser Arbeiten einsetzen kann. Die Grundschule befindet sich in einem sanierungsbedürftigen Zustand, was hinsichtlich des einzuplanenden Zeitaufwandes insbesondere bei der Reinigung von Fenstern und Fußböden zu berücksichtigen sein wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebäudeservice Dietrich GmbH

Wer?

• Gemeinde Löbnitz

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Delitzsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-23	Auftragsbekanntmachung
2016-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: 294 117
Gesamtwert des Auftrags: 294 117 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Löbnitz
Postanschrift: Parkstraße 15
Postleitzahl: 04509
Postort: Löbnitz
Kontakt
E-Mail: post.loebnitz@kin-sachsen.de 📧
Telefon: +49 3420878921 📞
Fax: +49 3420878929 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-065470
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Teilnahmeanträge sind schriftlich mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Reinigungsleistungen“ zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag bei der Gemeindeverwaltung Löbnitz einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: RL 1/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Löbnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie der Gewerbeanmeldung / Ummeldungen, weiterhin: Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate, Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den zurückliegenden 12 Monaten ordentlich der Zahlung aller Steuern sowie der Abgaben und Beiträge zur Kranken- und Sozialversicherung nachgekommen ist und dass er Mitglied in der Berufsgenossenschaft ist und regelmäßig Beiträge gezahlt hat;

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung die pro Schadensfall bis zu 300 000 EUR bei Sachschäden und bei Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR abdeckt; Eigenerklärung des Bewerbers dass gegen ihn kein Konkurs- / Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe jährlicher Umsatz der zurückliegenden 3 Jahre; Darstellung des Unternehmens zu: vorhandenen Fachbereichen, Personalstruktur, Personalstärke mit Angabe der Berufsgruppen und Qualifikationen, Angabe des für die Essenausgabe vorgesehenen Personals und Erklärung zum Vorliegen der hygienischen Nachweise, Angabe von wirtschaftlichen Beteiligungen an anderen Unternehmen mit Angabe des Umfangs der Geschäftsanteile die der Bewerber an den anderen Unternehmen hält, Angabe der Gesellschafter beim Unternehmen des Bewerbers und den jeweiligen Umfang der Geschäftsanteile, Angaben zu vorhandenen Betriebsstätten und Niederlassungen des Bewerbers, Angaben zu Referenzaufträgen von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung fachlich vergleichbar sind – insbesondere Essenausgabe.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz mindestens 200 000 EUR/Jahr; Die Fachbereiche Gebäudereinigung und Essenausgabe sind entweder Gegenstand des Unternehmens oder werden innerbetrieblich selbst ausgeführt, im Personalbestand des Bewerbers befinden sich mindestens 8 Beschäftigte, davon mindestens 4 Beschäftigte mit der gesundheitlichen Eignung zur Essensausgabe; der Bewerber oder sein Personal haben bereits einen fachlich vergleichbaren Auftrag selbständig erfolgreich ausgeführt oder wesentlich an der Ausführung mitgewirkt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Reinigungstechnik, Arbeitsmittel, Geräte und Ausrüstung, die dem Bewerber zur Ausführung der Leistung zur Verfügung stehen; Angaben zu den betrieblichen Maßnahmen die für die Qualitätssicherung hinsichtlich der zu vergebenden Leistung im Unternehmen des Bewerbers erfolgen; Darstellung des innerbetrieblichen Qualitätssicherung und der Leistungskontrolle für ausgeführte Arbeiten.

Mindeststandards:

Der Bewerber verfügt über einen ausreichenden Bestand an geeigneter Reinigungstechnik, Arbeitsmittel und Geräten; Er verfügt über eine ausreichende Qualitätskontrolle für die Leistungsausführung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Rechnungslegung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend; der bevollmächtigte Bieter ist zu benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Vollständige Einreichung aller geforderten Unterlagen, Erfüllung der geforderten Mindeststandards; Fachkunde, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers, Gewährleistung der Mindestverfügbarkeit bei Personal und geeignetes Personal für die Essenausgabe; verfügbare Reinigungstechnik durch den Bewerber, Absicherung einer qualitätsgesicherten Leistungsausführung; Erfolgreicher Referenznachweis für vergleichbare ausgeführte Leistungen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Lewandowski
Name: Firma Volkmar Amlang
Postanschrift: Dresdner Straße 9, Priestewitz / OT Lenz
Postort: Priestewitz
Postleitzahl: 01561
Kontaktperson: Herrn Amlang
Telefon: +49 3524971481 📞
E-Mail: volkmaramlang@aol.com 📧
Fax: +49 3524971481 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-20 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RL 1/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 040-065470 (2016-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 297 756 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217401
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 040-065470
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Konzept zum Personaleinsatz (20)
3. Konzept zur Zusammenarbeit mit Gemeinde (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-26 📅
Name: Gebäudeservice Dietrich GmbH
Postanschrift: Laugkfeld 14
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gs-dietrich.de 📧
Internetadresse: www.gs-dietrich.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 121-217401 (2016-06-21)

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