Reisebürodienstleistungen – Vermittlung sämtlicher Leistungen zur Abwicklung von Dienstreisen der Bediensteten des Landes B-W

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg

Reisebürodienstleistungen – Vermittlung sämtlicher Leistungen zur Abwicklung von Dienstreisen der Bediensteten des Landes B-W.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-30	Auftragsbekanntmachung
2016-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Menge oder Umfang:

Jährlich ca. 11 000 Flugtransaktionen, 20 000 Bahntransaktionen, 700 Umbuchungen/ Stornierungen von Flugtickets, 1 000 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen mit Kostenübernahme, 1 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen ohne Kostenübernahme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg
Postanschrift: Schlossplatz 4
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112729
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reisebürodienstleistungen – Vermittlung sämtlicher Leistungen zur Abwicklung von Dienstreisen der Bediensteten des Landes B-W.

Menge oder Umfang:

Jährlich ca.

11 000 Flugtransaktionen, 20 000 Bahntransaktionen, 700 Umbuchungen/ Stornierungen von Flugtickets, 1 000 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen mit Kostenübernahme, 1 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen ohne Kostenübernahme.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenvertragslaufzeit 2 Mal um jeweils ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: LZBW-2016-0003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen.

3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre (2013, 2014, 2015).

5) Angaben zum Umsatz mit öffentlichen Einrichtungen oder vergleichbaren Firmen für die vergangenen 3 Jahre (2013, 2014, 2015) – Geforderter Mindestumsatz: 1 000 000 EUR jährlich.

6) Angaben zu der Anzahl der durchgeführten Transaktionen in den Jahren 2013, 2014 und 2015.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte von Großkunden, für die in den letzten 3 Jahren vergleichbare Dienstleistungen erbracht wurden (Name des Auftraggebers, Name des Ansprechpartners mit Telefonnummer, Auftragswert (soweit möglich), Kurzbeschreibung der Leistung, Beauftragungszeitraum) durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot.

Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 19 EG Abs. 5 i. V. m. § 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A ausgeschlossen werden.

2) Detaillierte Beschreibung des Unternehmens.

Hauptsitz und ggf. Standorte von Niederlassungen, Darstellung von Besitz- und Beteiligungsverhältnissen, Angaben zur sächlichen (technischen) und personellen Ausstattung des Bewerbers, insbesondere Zahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation.

Entsprechende Nachweise der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (Mitarbeiterprofile und Befähigungsnachweise) über deren fachliche Eignung sind dem Angebot beizufügen.

3) Beschreibung der organisatorischen Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers, besonders zur Einhaltung der datenschutzgerechten Datenverarbeitung.

4) Darstellung der fachlichen Kompetenz im Bereich der Vermittlung von Leistungen zur Abwicklung von Dienstreisen.

5) Beratungs-/Servicekonzept (Beratung, Einsatz von Automationssoftware z. B. Amadeus, Kurierdienste, Information über neue Angebote und Preisveränderungen).

6) Vorlage eines Konzeptes über die Möglichkeiten eines (Internet-)Reportings (z. B. Direkter Online-Zugang für Kunden (Travelmanager)).

7)Nachweis über eine ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem-Zertifizierung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen in Papierform (inkl. CD): 27,14 EUR inkl. MwSt. Die Unterlagen können nach Erteilen eines SEPA-Lastschriftmandats (keine Schecks) bei der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Postfach 10 43 63, 70038 Stuttgart, Telefon: 0711/66601-555, Fax: 0711/66601-84, E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de angefordert werden. Die Vergabeunterlagen können nach Abschluss einer kostenpflichtigen Zugangsvereinbarung unter www.Vergabe24.de eingesehen und kostenlos heruntergeladen werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Manfred Munzinger
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Abt. Beschaffungen, Ausschreibungen
Herrn Manfred Munzinger
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Fax: +49 7156/9380-299 📠
URL für weitere Informationen: www.lzbw.de 🌏
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 711/666-0145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 711/666-0184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
: www.lzbw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2016-0003

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721/926-0 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Quelle: OJS 2016/S 065-112729 (2016-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg verteten durch das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft
Kontakt
Telefon: +49 71569380278 📞
Fax: +49 71569380299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 191-344509
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 065-112729
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bei dem Auftragswert handelt es sich um einen Bewertungspreis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 459 000 💰
533 060 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-24 📅
Name: DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG
Postanschrift: Emil-von-Behring-Straße 6
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 63409
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 70131
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB (a.F.), einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postleitzahl: 71640
Telefon: +49 715693800 📞
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2016/S 191-344509 (2016-09-29)

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