Relaunch der Webpräsenzen des Reiselandes Niedersachsen

TourismusMarketing Niedersachsen GmbH

Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (TMN) ist der zentrale Ansprechpartner für den Tourismus in Niedersachsen. Zentraler Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur zukunftsorientierten Positionierung Niedersachsens im nationalen und internationalen Tourismuswettbewerb in Zusammenarbeit mit den regionalen Tourismusakteuren. Dabei steht die regionale und überregionale Vermarktung des Reiselandes Niedersachsen, die Entwicklung von Markenkonzepten, Internetportalen und Qualitätsmanagementsystemen für touristische Angebote im Vordergrund.
Auftragsgegenstand ist der Relaunch der Webpräsenzen des Reiselandes Niedersachsen:
— Das Endkunden-Portal www.reiseland-niedersachsen.de (deutsch und drei fremdsprachige Versionen: englisch, niederländisch und dänisch).
— das Tourismuspartner-Portal (B2B) www.tourismuspartner-niedersachsen.de
— das Presse-Portal www.presse-niedersachsen.de
inklusive aller technischen Anwendungen.
Gewünscht sind emotionalisierende und innovative Websites, die im Einklang mit den aktuellen technischen und nachfrageseitigen Anforderungen und Trends stehen. Ein besonderer Fokus soll hierbei auf der Sicherstellung einer durchgehend hohen Usability und intuitiver Bedienkonzepte liegen. Zentrales Ziel des Endkunden-Portals ist es, über das Reiseland Niedersachsen zu inspirieren und zu informieren.
Die technische Grundlage soll ein ausgereiftes Content Management System bilden. Darüber hinaus sollen die folgenden technischen Anwendungen enthalten sein: Veranstaltungskalender, Gastgeberverzeichnis, interaktive Karte zur Darstellung von Routen, Radroutenplaner, Betrieben und Sehenswürdigkeiten. Zusätzlich sollen die folgenden Elemente integriert und in Konzeption und Umsetzung berücksichtigt werden: das vorhandene Newsletter-Tool (Anbieter: Tripicchio), Verknüpfung mit den Social Media Kanälen der TMN, der Social Media Plattform www.meinniedersachsen.de sowie einer Bilddatenbank in dem Presse-Portal.
Das Tourismuspartner- und das Presse-Portal sollen ebenfalls in Anlehnung an das neue Endkunden-Portal ein neues, moderneres Design erhalten. Das Ziel für diese beiden Portale ist es, zwei umfangreiche Informationsportale für die touristischen Partner bzw. Journalisten und Blogger mit einer klaren Strukturierung und einer zielgerichteten Darstellung der Informationen abzubilden.
Der Auftrag beinhaltet die Konzeption und Umsetzung des Relaunches sowie das Hosting, die Wartung und den laufenden Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• infomax Websolutions GmbH

Wer?

• TourismusMarketing Niedersachsen GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-11	Auftragsbekanntmachung
2016-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Menge oder Umfang:

Die Webpräsenzen verzeichnen jährlich rund 1.170.000 Seitenzugriffe. Der Auftrag beinhaltet die Konzeption und Umsetzung des Relaunches sowie das Hosting, die Wartung und den laufenden Support.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH
Postanschrift: Essener Str. 1
Postleitzahl: 30173
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.reiseland-niedersachsen.de 🌏
E-Mail: wilken@tourismusniedersachsen.de 📧
Telefon: +49 511270488-22 📞
Fax: +49 511270488-88 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131981
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

a) Das Formular „Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF“ ist per E-Mail bei der Vergabestelle anzufordern. Weitere Unterlagen als dieses Formular sind im jetzigen Verfahrensstadium des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs nicht erhältlich. b) Information und Kommunikation finden im gesamten Teilnahmewettbewerb grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. c) Bewerberrückfragen sollten möglichst frühzeitig gestellt werden. Zur Beantwortung von Bewerberrückfragen ist ein fortgeschriebener „Fragen und Antworten-Katalog“ angedacht. Dieser wird durch die Vergabestelle allen Bewerbern, die das vorgeschriebene Formular für die o. g. Erklärung bei der Vergabestelle angefordert haben, zur Kenntnis gebracht. d) Als Bewerbungsunterlage ist der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Anlagen in Schriftform einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich. e) Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Web-Relaunch“ bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. f) Nicht unterschriebene oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. g) Geforderte Nachweise sind in der in der Bekanntmachung genannten Reihenfolge zusammenzustellen. h) Die Bewerbung ist auf die bezeichnete Leistung abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen. i) Die Präsentation der für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter findet voraussichtlich am 14.9.2016 statt.

Zusätzliche Informationen

a) Das Formular „Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF“ ist per E-Mail bei der Vergabestelle anzufordern. Weitere Unterlagen als dieses Formular sind im jetzigen Verfahrensstadium des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs nicht erhältlich.

b) Information und Kommunikation finden im gesamten Teilnahmewettbewerb grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

c) Bewerberrückfragen sollten möglichst frühzeitig gestellt werden. Zur Beantwortung von Bewerberrückfragen ist ein fortgeschriebener „Fragen und Antworten-Katalog“ angedacht. Dieser wird durch die Vergabestelle allen Bewerbern, die das vorgeschriebene Formular für die o. g. Erklärung bei der Vergabestelle angefordert haben, zur Kenntnis gebracht.

d) Als Bewerbungsunterlage ist der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Anlagen in Schriftform einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich.

e) Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Web-Relaunch“ bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

f) Nicht unterschriebene oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

g) Geforderte Nachweise sind in der in der Bekanntmachung genannten Reihenfolge zusammenzustellen.

h) Die Bewerbung ist auf die bezeichnete Leistung abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen.

i) Die Präsentation der für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter findet voraussichtlich am 14.9.2016 statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Relaunch der Webpräsenzen des Reiselandes Niedersachsen:

— Das Endkunden-Portal www.reiseland-niedersachsen.de (deutsch und drei fremdsprachige Versionen: englisch, niederländisch und dänisch).

— das Tourismuspartner-Portal (B2B) www.tourismuspartner-niedersachsen.de

— das Presse-Portal www.presse-niedersachsen.de

inklusive aller technischen Anwendungen.

Gewünscht sind emotionalisierende und innovative Websites, die im Einklang mit den aktuellen technischen und nachfrageseitigen Anforderungen und Trends stehen. Ein besonderer Fokus soll hierbei auf der Sicherstellung einer durchgehend hohen Usability und intuitiver Bedienkonzepte liegen. Zentrales Ziel des Endkunden-Portals ist es, über das Reiseland Niedersachsen zu inspirieren und zu informieren.

Die technische Grundlage soll ein ausgereiftes Content Management System bilden. Darüber hinaus sollen die folgenden technischen Anwendungen enthalten sein: Veranstaltungskalender, Gastgeberverzeichnis, interaktive Karte zur Darstellung von Routen, Radroutenplaner, Betrieben und Sehenswürdigkeiten. Zusätzlich sollen die folgenden Elemente integriert und in Konzeption und Umsetzung berücksichtigt werden: das vorhandene Newsletter-Tool (Anbieter: Tripicchio), Verknüpfung mit den Social Media Kanälen der TMN, der Social Media Plattform www.meinniedersachsen.de sowie einer Bilddatenbank in dem Presse-Portal.

Das Tourismuspartner- und das Presse-Portal sollen ebenfalls in Anlehnung an das neue Endkunden-Portal ein neues, moderneres Design erhalten. Das Ziel für diese beiden Portale ist es, zwei umfangreiche Informationsportale für die touristischen Partner bzw. Journalisten und Blogger mit einer klaren Strukturierung und einer zielgerichteten Darstellung der Informationen abzubilden.

Der Auftrag beinhaltet die Konzeption und Umsetzung des Relaunches sowie das Hosting, die Wartung und den laufenden Support.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Teilnahmebedingungen gemäß III.2.1-III.2.3 dienen dazu, die Teilnahmeanträge auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber zu überprüfen. Die Bewerber müssen daher bis zum Ende der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags die unter III.2.1 – III.2.3 geforderten Nachweise und Erklärungen in zweifacher Form, schriftlich und digital (Datenträger), beim Auftraggeber (siehe Kontaktstelle) per Post oder direkt einreichen. Beruft sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten, so muss er auch für diesen die Nachweise und Erklärungen erbringen, die den Bereich betreffen, für den sich der Bewerber auf die Leistungsfähigkeit des Dritten beruft.

Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist. Über die geforderten Unterlagen hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Folgende Angaben der Bewerber zu ihrer persönlichen Lage sind erforderlich:

a) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, beizubringen;

b) Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF über Verbindungen zu anderen Unternehmen;

c) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 4 Abs. 6 VOF und § 4 Abs. 9 a-e VOF über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015);

b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung;

c) Bankauskunft – Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstitutes zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als 3 Monate ab Eingangsfrist der Teilnahmeanträge).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des unter II.1.5) beschriebenen Auftrags vorgesehenen Projektteams nachzuweisen durch:

a) Unternehmensdarstellung (u. a. Leistungsprofil, Schwerpunkte, Standort(e), feste und freie Mitarbeiter etc.);

b) Liste aller wesentlichen Kunden/Aufträge der letzten 3 Geschäftsjahre mit kurzer Nennung der Hauptleistungsart(en), dem Leistungszeitraum und dem Nettoauftragswert;

c) Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar). Bitte machen Sie für jede der Referenzen folgende Angaben: Projektbezeichnung, URL, Auftraggeber, Kontakt (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Aufgabenstellung, Umsetzung und erbrachte Leistungen. Bei der Auswahl der Referenzen durch den Bieter sollte das Augenmerk auf Branchennähe zum Auftraggeber (z.B. Referenzen aus der Tourismuswirtschaft, Freizeitwirtschaft, Unterhaltungsindustrie und/oder emotionale Produktpräsentation) und „Innovationskraft“ gelegt werden. Es werden maximal zehn Referenzen bewertet;

d) Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Personen (Projektleiter und Kernteam) und die Einbindung des Kernteams in die vorgestellten Referenzprojekte.

Mindeststandards:

Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

A) keine besondere Rechtsform

b) Bietergemeinschaften haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Sind nach den unter III. genannten Prüfungsschritten mehr als fünf geeignete Bewerber übrig, erfolgt die Bewertung der Teilnahmeanträge anhand folgender objektiver Kriterien: – Fachkunde/ Referenzprojekte (Gewichtung 40 %). – Fachliche Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter im Hinblick auf das Projekt (Gewichtung 35 %). – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Gewichtung 20 %). – Gesamteindruck des Teilnahmeantrages (Gewichtung 5 %). Pro Kriterium werden Punkte nach folgendem Schema vergeben: – 1 (sehr gering) – 2 (gering) – 3 (durchschnittlich) – 4 (gut) oder – 5 (sehr gut). Die Punkte je Kriterium werden mit der Gewichtung multipliziert. Die Summe aller Kriterien ergibt eine Gesamtpunktzahl. Die Bewerber mit den fünf höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Erreichen 2 oder mehrere Bewerber mit gleicher Punktzahl Platz 5 in der Wertung, so entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH, Projektleitung Onlinemarketing
Frau Wilken

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

b) Information und Kommunikation finden im gesamten Teilnahmewettbewerb grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

c) Bewerberrückfragen sollten möglichst frühzeitig gestellt werden. Zur Beantwortung von Bewerberrückfragen ist ein fortgeschriebener „Fragen und Antworten-Katalog“ angedacht. Dieser wird durch die Vergabestelle allen Bewerbern, die das vorgeschriebene Formular für die o. g. Erklärung bei der Vergabestelle angefordert haben, zur Kenntnis gebracht.

d) Als Bewerbungsunterlage ist der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Anlagen in Schriftform einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich.

e) Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Web-Relaunch“ bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

f) Nicht unterschriebene oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

g) Geforderte Nachweise sind in der in der Bekanntmachung genannten Reihenfolge zusammenzustellen.

h) Die Bewerbung ist auf die bezeichnete Leistung abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen.

i) Die Präsentation der für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter findet voraussichtlich am 14.9.2016 statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einreichung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus §§ 101b, 107 Abs. 3 GWB. Nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 075-131981 (2016-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 268 988 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-341224
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131981
ABl. S-Ausgabe: 190

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Reiseland-Portal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Tourismuspartner-Portal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad der Kann-Kriterien der Leistungstabellen
Präsentation/Bietergespräch
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH im Besitz des Bundeslandes Niedersachsen
Quelle: OJS 2016/S 190-341224 (2016-09-27)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

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