Relaunch des Internet- und Intranetauftritts des Bundesarchivs

Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Anforderung der Unterlagen/Angebotsabgabe: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de veröffentlicht und können von dort heruntergeladen werden. Eine Anforderung der Vergabeunterlagen entfällt. Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA“ zu übermitteln. Angebote, die auf anderem Wege als über die e-Vergabe-Plattform wie z.B. per Post, verkehrsüblicher E-Mail usw. zugestellt werden, werden ausgeschlossen. A – Kriterien (Ausschlusskriterien) Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots (KO Kriterium). B – Kriterien (Bewertungskriterien) Die mit einem „B“ gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss des Angebotes.

Kurze Beschreibung

Der Internetauftritt des Bundesarchivs www.bundesarchiv.de soll modernisiert werden. Der Intranetauftritt des Bundesarchivs, der mit dem selben Content Management System (CMS) wie der Internet-Auftritt betrieben und gepflegt werden soll, wird gleichzeitig modernisiert. Als Ergebnis einer Anforderungsanalyse und Evaluation ist als zu verwendende Content Management Lösung die Software Government Site Builder (GSB) festgelegt. Als Leistungen werden ausgeschrieben: – die Feinkonzeption für die Entwicklung von Komponenten des GSB und für die kundenspezifische Erstkonfiguration des GSB – die Umsetzung der Entwicklung von Komponenten und der kundenspezifischen Erstkonfiguration des GSB – das initiale Einpflegen von Inhalten in Internet- und Intranetauftritt – die Inbetriebnahme des Internet- und Intranetauftritts – das Projektmanagement und Qualitätssicherungsmaßnahmen für die Umsetzung und die Inbetriebnahme – die Durchführung von Schulungen für Administratoren und Redakteure – die Erstellung einer Dokumentation in Form von Handbüchern für verschiedene Anwendergruppen – die Pflege der GSB Lösung innerhalb der ersten vier Jahre (48 Monate) nach Inbetriebnahme – die Weiterentwicklung und Anpassung der GSB Lösung innerhalb der ersten vier Jahre (48 Monate) nach Inbetriebnahme (optional) Als Zieltermin für die Inbetriebnahme ist der 30.6.2017 vorgesehen.

Befähigung zur Berufsausübung

A – 1.1 Ausschlussgründe Das Nichtvorliegen der Auschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB müssen von jedem Bieter, gleich ob Bietergemeinschaft oder wesentlicher Nachunternehmer erklärt werden Die Eigenerklärung Ausschlussgründe ist entsprechend zu prüfen und dem Angebot signiert beizufügen. A – 2.1 Unternehmensdarstellung Angabe von Grunddaten, Kontaktdaten und Informationen zu Organisationsform und Tätigkeitsfeldern des Bieters. Die Daten und Informationen sind für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation im Formblatt Unternehmensdarstellung gesondert anzugeben. A – 2.2 Eigenerklärung Handelsregister Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Der Auszug aus dem Register wird auf Anforderung nachgereicht. Die Daten und die Erklärung sind von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation in der Eigenerklärung Handelsregister gesondert abzugeben. A – 2.3 Eigenerklärung Gewerbezentralregister Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass – über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keinerlei gültige Vermerke gemäß § 150a GewO im Gewerbezentralregister vorliegen, – gegen das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keine Verfahren anhängig sind, die im Falle des rechtskräftigen Abschlusses des Verfahrens zu einem Eintrag gemäß § 150a GewO führen kann. Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation in der Eigenerklärung Gewerbezentralregister gesondert abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

A – 3.1 Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter/Das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers erbringt, durch die Versicherungsschutz für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem Projekt, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird. Der Bieter hat im Einzelnen den Nachweis zu bringen, dass: – ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht, – dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht, – dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Laufzeit des Leistungsvertrages unverändert aufrechterhalten wird. Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert in der Eigenerklärung Haftpflichterklärung abzugeben. B – 3.1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Der Bieter hat anzugeben, welchen Gesamtumsatz er pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschaftet hat. Die Daten sind für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert anzugeben. Nutzen Sie das Formblatt Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten

A – 4.1 Eigenerklärungen zur Bieterkonstellation Die Bieterkonstellation ist, falls zutreffend, darzustellen. Diese Erklärungen sind falls zutreffend für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert abzugeben. Benutzen Sie die Eigenerklärung Bietergemeinschaft bei Bietergemeinschaften und die Eigenerklärung Subunternehmer bei Einschaltung von Subunternehmen, B – 4.1 Anzahl festangestellter Mitarbeiter Der Bieter hat seinem Angebot die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Die Daten sind für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert anzugeben. Nutzen Sie das Formblatt Leistungsfähigkeit. Mitarbeiterqualifikation Benennen Sie insgesamt mindestens drei Mitarbeiter, die im Projekt vorrangig für die Ausführung der erforderlichen Aufgaben tätig sein können und stellen Sie ihre Fachkenntnisse auf den genannten Gebieten dar. Benennen Sie für jedes der vier Fachgebiete den geplanten Hauptverantwortlichen und eine mögliche Vertretungsperson. Stellen Sie jeweils die Fachkenntnisse auf den genannten Gebieten dar. Die Benennung kann in einer Form erfolgen, die den Datenschutzinteressen der Mitarbeiter Rechnung trägt. B – 4.2.1.1 und B – 4.2.1.2 Fachkenntnisse im Bereich Projektmanagement B – 4.2.2.1 und B – 4.2.2.2 Fachkenntnisse im Bereich Anwendungsentwicklung mit Java B – 4.2.3.1 und B – 4.2.3.2 Fachkenntnisse im Bereich Weboberflächengestaltung B – 4.2.4.1 und B – 4.2.4.2 Fachkenntnisse in Bezug auf das CMS Government Site Builder Nutzen Sie das Formblatt Mitarbeiterqualifikation. Referenzprojekte Bitte benennen Sie mindestens drei Referenzprojekte für Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, d.h. sich idealerweise: a) auf die Feinkonzeption, die Entwicklung, die Konfiguration, die Inbetriebnahme und die Pflege von Internet- und Intranetauftritten auf Basis des Content Management Systems GSB bezogen haben, b) für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden. Bitte nennen Sie die Mitarbeiter, die in den Referenzprojekten mitgewirkt haben und die im Rahmen des ausgeschriebenen Projektes eingesetzt werden sollen. Der Bezug zu den Mitarbeiterprofilen ergibt sich durch die Eintragung des Mitarbeiters in die tabellarische Darstellung der Referenz im Formblatt Projektreferenzen. Die Benennung kann in einer Form erfolgen, die den Datenschutzinteressen der Mitarbeiter Rechnung trägt. Das Bundesarchiv betrachtet drei Referenzen als ausreichend. Zur Bewertung der eingereichten Referenzen, wird nachfolgend beschriebenes Verfahren angewendet. Für jede Referenz wird pro ausgewiesenem Kriterium ein Punktwert vergeben und daraus die gesamte Leistungspunktzahl durch Addition errechnet. Aus allen abgegebenen Referenzen eines Bewerbers wird der arithmetische Mittelwert der Leistungspunktzahlen gebildet. Bei der Mittelwertbildung wird immer von den mindestens drei geforderten Referenzen ausgegangen. Das heißt, werden nur zwei Referenzen abgegeben, fließen für eine fehlende Referenz 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein, bei nur einer abgegebenen Referenz fließen 2 x 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein. Werden mehr als die drei ausreichend betrachteten Referenzen eingereicht, wird darauf hingewiesen, dass im Mittelwert schlechtere Referenzen gute Referenzen negativ beeinflussen können. Rechenbeispiel für den Fall, dass drei Referenzeneingereicht wurden Referenzprojekt 1 erhält 2.000 Punkte Referenzprojekt 2 erhält 1.500 Punkte Referenzprojekt 3 erhält 1.500 Punkte Summe = 2.000 + 1.500 + 1.500 = 5.000 Punkte Mittelwert = 5.000 / 3 = 1.666 Punkte Rechenbeispiel für den Fall, dass zwei Referenzen eingereicht wurden Referenzprojekt 1 erhält 2.000 Punkte Referenzprojekt 2 erhält 1.500 Punkte Referenzprojekt 3 erhält 0 Punkte (da fehlend) Summe = 2.000 + 1.500 = 3.500 Punkte Mittelwert = 3.500 / 3 = 1.166 Punkte Rechenbeispiel für den Fall, dass vier Referenzen eingereicht wurden Referenzprojekt 1 erhält 2.000 Punkte Referenzprojekt 2 erhält 1.500 Punkte Referenzprojekt 3 erhält 1.500 Punkte Referenzprojekt 4 erhält 1.000 Punkte Summe = 2.000 + 1.500 + 1.500 + 1.000 = 6.000 Punkte Mittelwert = 6.000 / 4 = 1.500 Punkte Bitte nennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Auskünfte des damaligen Auftraggebers (siehe Formblatt Projektreferenzen). Die Ansprechpartner müssen bereit sein, entsprechende Auskünfte zu erteilen. Die Referenzprojekt werden nach folgenden B-Kriterien bewertet: – Auftraggeber aus dem öffentlicher Sektor – Vergleichbares Leistungsfeld – Aktualität – Einhaltung des Zeitplans – Einhaltung des Budgets Gehen Sie bei den Referenzen detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden,Vergleichbarkeit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein. Benennen Sie die eingesetzten und einzusetzenden Mitarbeiter. Die Benennung kann in einer Form erfolgen, die den Datenschutzinteressen der Mitarbeiter Rechnung trägt. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zu einer Bewertung mit der niedrigsten Punktzahl führen. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben (noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden). Im Falle einer notwendigen Vertretung muss ein Ersatz zur Verfügung stehen, der die genannten Anforderungen gleichermaßen erfüllt. Ein Austausch des Mitarbeiters im Projekt ist nur in Abstimmung mit dem Auftraggeber möglich. Nutzen Sie das Formblatt Projektreferenzen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestensbis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2-3 GWB). Teilt die ausschreibende Stelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.