Robotergestütztes Bioprobenkühlsystem für das Institut für Epidemiologie, Biometrie und Informatik des Universitätsklinikums Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Diese Ausschreibung dient der Beschaffung eines automatisierten, robotergestützten Ultratiefkühllagers (-80°C) zur langjährigen Lagerung (30 Jahre) und Bereitstellung von Bioproben der Universitätsmedizin Halle. Mit dem Gerät sollen Bioproben aus Forschungsprojekten der Universitätsmedizin Halle automatisiert ein- und ausgelagert werden. Zu diesen Projekten zählt unter anderem die NAKO Gesundheitsstudie. Eines der 18 Studienzentren der NAKO befindet sich an der Universitätsmedizin Halle. Nach dem aktuellen Planungsstand der NAKO sind bis 2022 ca. 500 000 Aliquots à 250µL zu erwarten, die langfristig am Standort Halle gelagert werden müssen. Darüber hinaus sind bis 2022 aus weiteren Forschungsprojekten mindestens ca. 250 000 Aliquots zu erwarten, sodass ein automatisiertes Bioprobenlager benötigt wird, welches initial eine Kapazität von 750 000 Aliquots bereitstellt und die Option des weiteren Ausbaus auf ca. 1 200 000 Aliquots bietet. Um die Nachhaltigkeit auch im Falle eines zusätzlichen Probenaufkommens gewährleisten zu können, ist es erforderlich, dass das Lager eine Erweiterung auf ca. 1 200 000 Aliquots im laufenden Betrieb erlaubt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Liconic AG

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Bauarbeiten für Lagerhäuser und Industriebauten › Kühlanlagen
• Kühl- und Tiefkühlvorrichtungen › Tiefkühlvorrichtungen
• Kühlvorrichtungen › Gewerbliche Kühlvorrichtungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-14	Auftragsbekanntmachung
2017-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tiefkühlvorrichtungen
Menge oder Umfang: Siehe Abschnitt II.1.5 und Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tiefkühlvorrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345557-5020 📞
Fax: +49 345557-1016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 202-365690
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet sich übermögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform des Landes Sachsen-Anhalt unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren. (Suchbegriff Bezeichnung des Auftrages wie in dieser Bekanntmachung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Wartungsvertrag.
Referenznummer: Hal_UK_16/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale) Standort: Magdeburger Straße 12 (Gebäude- Nr.: 3346, Erdgeschoss) 06112 Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen) – ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben). – falls zutreffend ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung – Kopie Auszug Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen) – Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren abgeschlossenen (vollständig in Betrieb genommen und funktionsfähig) Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre in Europa, davon mind. 1 Referenz in Deutschland oder deutschsprachigem Raum, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) – Projektablaufplan inkl. Phasen der Planung, Fertigung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme des Systems – Installationsplan /Aufstellungsplan in PDF und dwg inkl. Installationsvoraussetzungen – CE Zertifizierung des Systems.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Halle (Saale).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat neben den unter III.2.1-3 aufgeführten Nachweise außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagen beizufügen: – unterschriebene Angebotsschreiben – Leistungsbeschreibung (ist dem Angebot beizufügen, da Vertragsbestandteil) – ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Gerätespezifika; Raumumsetzung, Dienstleistungen; Instandhaltung und Wartung – ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt – beidseitig unterschriebenes Formular Vor-Ort-Besichtigung – Wartungsvertrag gem. Punkt. 20.1 des LV (AGB's dürfen sich nur auf diesen beziehen, nicht auf die Ausschreibung) inkl. Anlage Ersatzteile in 2-facher Ausführung – Besonderen Vergabe- und Vertragsbedingungen des UKH (ist dem Angebot beizufügen, da Vertragsbestandteil) – unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit, – unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, – unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Interna-tionalenArbeitsorganisation (ILO), – Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA, – Vollständiges Angebot inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mitallen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronischer durchsuchbarer Form).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Systempreis zzgl. Kosten Garaniteverlängerung, Wartung Lebenszykluskosten) (50)
2. Gerätespezifikation, Instandhaltung und Wartung und sonstige Leistungen (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Frau Tina Billert
Name: Vergabeunterlagen sind im E-Vergabeportal des Landes Sachsen-Anhalt unter www.evergabe-online.de erhältlich und durch den Bieter selbstständig herungerzuladen
Postanschrift: www.evergabe-online.de
Postort: www.evergabe-online.de
Name: Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; Geschäftsbereich 1
Postanschrift: Magdeburger Straße 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Vergabestelle
Fr. Tina Billert

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Hal_UK_16/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141-529 📞
Fax: +49 3455141-115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 202-365690 (2016-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 024-042789
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 202-365690
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet sich übermögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform des Landes Sachsen-Anhaltunter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren. (Suchbegriff Bezeichnung des Auftrages wie indieser Bekanntmachung).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-19 📅
Name: Liconic AG
Postanschrift: Industriestr. 8
Postort: Mauren
Postleitzahl: 9493
Land: Liechtenstein 🇱🇮
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2017/S 024-042789 (2017-02-01)

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