RRI 2: Planungsleistungen Labortechnik

Zusätzliche Informationen

Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber gliedern sich in vier Gruppen:

1.) Ausschlusskriterien.

2.) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens).

3.) Fachliche Eignung (der als Projektbearbeiter benannten Personen).

4.) Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens).

Die Ausschlusskriterien werden nicht einer Bewertung nach einem Maßstab unterzogen, da beim vorliegen von Ausschlussgründen die sonstige Bewertung unmaßgeblich ist. Für die Kriterien nach Ziffern 2.) bis 4.) wird ein Bewertungsmaßstab festgelegt. In der Summe werden maximal 100 Punkte vergeben. Die Kriteriengruppen werden wie folgt bewertet:

— Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens) 14 Punkte;

— Fachliche Eignung (der als Projektbearbeiter benannten Personen) 50 Punkte;

— Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens) 36 Punkte.

Innerhalb der Kriteriengruppen erfolgt eine weitere Aufgliederung und Bewertung.

1. Ausschlusskriterien

Die Ausschlusskriterien ergeben sich aus den Regularien der VOF beziehungsweise aus den Angaben der Veröffentlichung der Leistung. Dabei handelt es sich zum einen um formale Kriterien hinsichtlich vorzulegender Unterlagen und Nachweise, zum anderen um inhaltliche Kriterien, die in Form von Mindestanforderungen im Bewerbungsbogen genannt waren.

Formale Ausschlusskriterien sind:

— Fristgerechte Bewerbung;

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen;

— Rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen;

— Rechtsverbindlich unterschriebene Anlagen 1 bis 5 zum Bewerbungsbogen (die Anlagen 3 bis 5 nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften oder geplanten Nachunternehmern);

— Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung;

— Nachweis der beruflichen Befähigung der Personen die die Leistung erbringen sollen.

Inhaltliche Ausschlussgründe sind:

— Unterschreitung des Mindestumsatzes im Bereich Laborplanung;

— Unterschreitung der Mindestanforderungen bezüglich personeller Ausstattung;

— Unterschreitung der Mindestanforderungen an die Qualität der Referenzprojekte.

2. Kriterien für finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden die Angaben nach Ziffer 2.1 und 2.2 herangezogen. Im Einzelnen sind dies:

— Gesamtumsatz 2 Punkte;

— Umsatz im Bereich Laborplanung 4 Punkte;

— Gesamtzahl der Beschäftigten 2 Punkte;

— Beschäftigte Ingenieure im Bereich Laborplanung 4 Punkte;

— Beschäftigte Ing. im Bereich TGA/Laborplanung mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung 2 Punkte.

Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Schlüsseln:

Gesamtumsatz: Ø der letzten 3 Jahre < 400 000 EUR → 0 Punkte

400.000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre < 3 x 400 000 EUR → 1 Punkt

3 x 400.000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre → 2 Punkte

Umsatz Bereich Laborplanung:

Ø der letzten 3 Jahre < 400 000 EUR (Mindestanforderung!) → 0 Punkte

400 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 400 000 EUR → 2 Punkt

2 x 400 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre → 4 Punkte

Gesamtzahl der Beschäftigten:

Ø der letzten 3 Jahre < 6 MA (Mindestanforderung!) → 0 Punkte

6 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 6 MA → 1 Punkt

2 x 6 MA < Ø der letzten 3 Jahre → 2 Punkte

Beschäftigte Ingenieure im Bereich Laborplanung:

Ø der letzten 3 Jahre < 3 MA (Mindestanforderung!) → 0 Punkte

3 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 3 MA → 2 Punkt

2 x 3 MA < Ø der letzten 3 Jahre → 4 Punkte

Beschäftigte Dipl.-Ing. mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung:

Ø der letzten 3 Jahre < 4 MA (Mindestanforderung!) → 0 Punkte

4 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 4 MA → 1 Punkt

2 x 4 MA < Ø der letzten 3 Jahre → 2 Punkte

3. Kriterien der fachlichen Eignung der als Projektbearbeiter benannten Personen

Die Kriterien für die Personen die für die Leistungserbringung vorgesehen sind bilden den Schwerpunkt der Auswahl der Teilnehmer der zweiten Stufe des VOF-Verfahrens. Dies geht aus von der Überlegung, dass die Qualität der Leistungserbringung maßgeblich abhängig ist von der Qualität der Personen die diese Leistung letztendlich erbringen. Durch die Bewerber waren für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung Mitarbeiter zu benennen. Als Bewertungskriterien werden herangezogen:

— Qualifikation und Berufserfahrung;

— Projekterfahrung und Referenzen;

— Unternehmenszugehörigkeit;

— Besondere Kenntnisse und Qualifikationen.

Qualifikation und Berufserfahrung:

Als Maßstab für die Bewertung der Berufserfahrung der Mitarbeiter wird pro Jahr seit Ausbildungsabschluss (i. d. R. Diplom) des Mitarbeiters ein Punkt vergeben. Das Jahr der Erlangung der Berufsbefähigung des Mitarbeiters und das laufende Jahr werden voll angerechnet. Maximal werden 10 Punkte vergeben. Für die berufliche Qualifikation der Bewerber werden Abminderungsfaktoren eingeführt. Für die Diplomabschlüsse (TH oder FH) beträgt der Abminderungsfaktor 1. Alle sonstigen Abschlüsse werden mit einem Abminderungsfaktor von 0,5 versehen. Grundlage ist die Vorgabe der Musteringenieurverträge der RBBau, nach denen die Leistungen der Leistungsphase 8 grundsätzlich nur von entsprechend qualifizierten Ingenieuren wahrgenommen werden dürfen. Sofern also Personen ohne entsprechenden Abschluss eingesetzt werden sollen, können diese die Leistungen der Leistungsphase 8 nicht selbständig erbringen. Fehlt der Nachweis der beruflichen Qualifikation gänzlich, beträgt der Abminderungsfaktor 0.

Projekterfahrung und Referenzen:

Zum Nachweis der Projekterfahrung der Mitarbeiter werden im Bewerbungsbogen personenbezogene Referenzen abgefragt, bei denen die Bearbeitung durch die benannten Mitarbeiter erfolgte. Die Bewertung der Projekterfahrung erfolgt auf der Basis der folgenden Kriterien:

— Baukosten der KG 400 der Referenz;

— Baukosten der KG 474 der Referenz;

— Bearbeitete Leistungsphasen (nach HOAI) der Referenz.

Baukosten der KG 400 der Referenz:

Baukosten KG 400 < 750 000 EUR → 0 Punkte

1 500 000 EUR < Baukosten KG 400 → 3 Punkte

Für Baukosten der KG 400 zwischen 750 000 EUR und 1 500 000 EUR werden die Punkte linear interpoliert.

Baukosten der KG 474 der Referenz:

Baukosten KG 475 < 200 000 EUR → 0 Punkte

600.000 EUR < Baukosten KG 474 → 3 Punkte

Für Baukosten der KG 474 zwischen 200 000 EUR und 600 000 EUR werden die Punkte linear interpoliert.

Bearbeitete Leistungsphasen (nach HOAI) der Referenz

Maximal werden drei Punkte in diesem Kriterium vergeben. Pro nicht bearbeiteter Leistungsphase (nach HOAI) werden 0,5 Punkte abgezogen.

Unternehmenszugehörigkeit:

Das Kriterium der Unternehmenszugehörigkeit deckt die Kenntnisse des Mitarbeiters hinsichtlich bürointerner Regelungen und Arbeitsabläufe ab. Damit soll gewährleistet werden, dass im Zuge der Planung keine Informations- und Effizienzverluste durch fehlende bürointerne Kommunikation zu befürchten sind. Pro Jahr Unternehmenszugehörigkeit des Mitarbeiters werden 0,5 Punkte vergeben. Maximal werden 4 Punkte in diesem Kriterium vergeben.

Besondere Kenntnisse und Qualifikationen:

Pro besonderer Qualifikation wird ein Punkt vergeben. In Frage kommen Qualifikationen als Energieberater oder im Bereich Brandschutz. Maximal werden 2 Punkte vergeben.

4. Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens)

Durch die Bewerber sind zwei mit der Aufgabe vergleichbare Referenzprojekte anzugeben. Pro Referenz werden maximal 18 Punkte vergeben. Gemäß den Mindestanforderungen muss ein Projekt mit Baukosten in der KG 474 > 750 000 EUR und ein Institutsgebäude benannt werden. Es können auch beide Mindestanforderungen in einem Projekt erfüllt werden. Als Bewertungskriterien für Referenzen werden herangezogen:

— Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit der Planungsaufgabe bei RRI;

— Know-how aus der Referenz noch im Unternehmen;

— Referenzperson/Referenzschreiben.

Vergleichbarkeit der Referenzen:

Kriterien für die Vergleichbarkeit sind:

— Nutzungsart der Referenz;

— Nutzfläche (NF) der Referenz;

— Baukosten der KGR 400 der Referenz;

— Baukosten der KGR 474 der Referenz;

— Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz.

Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Schlüsseln:

Nutzungsart der Referenz:

Keine Labore → 0 Punkte

Sonstige Labore (z. B. Physik, Forschung) → 1 Punkt

Kliniken, Krankenhäuser → 2 Punkte

Labore für z.B. Biologie, Medizin, Chemie, Pharma → 3 Punkte

Biomedizinische Labore → 4 Punkte

Nutzfläche (NF) vergleichbar:

Nutzfläche < 2 000 m

4 000 m

Bei einer Nutzfläche (NF) zwischen 2 000 m

Baukosten der KGR 400 der Referenz:

Baukosten KGR 400 < 1 500 000 EUR → 0 Punkte

3 000 000 EUR < Baukosten KG 400 → 3 Punkte

Für Baukosten der KG 400 zwischen 1 500 000 EUR und 3 000 000 EUR werden die Punkte linear interpoliert.

Baukosten der KG 474 der Referenz:

Baukosten KGR 474 < 750 000 EUR → 0 Punkte

1.500.000 EUR < Baukosten KG 474 → 3 Punkte

Für Baukosten der KG 474 zwischen 750 000 EUR und 1 500 000 EUR werden die Punkte linear interpoliert.

Bearbeitete Leistungsphasen (nach HOAI) der Referenz

Maximal werden drei Punkte in diesem Kriterium vergeben. Pro nicht bearbeiteter Leistungsphase werden 0,5 Punkte abgezogen.

Know-how aus der Bearbeitung der Referenz noch im Unternehmen

Nein → 0 Punkte

Ja → 2 Punkt

Referenzperson/Referenzschreiben

Nein → 0 Punkte

Referenzperson → 0,5 Punkte

Referenzschreiben → 1 Punkt.

Geforderte Kautionen und Garantien

Im Falle der Beauftragung ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen entsprechend Abschnitt K12 der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) nachzuweisen. Deckungssumme für Personenschäden: 3 000 000 EUR; Deckungssumme für sonstige Schäden: 3 000 000 EUR.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber gegenüber als bevollmächtigter Vertreter benannt wird. Mehrfachbeteiligungen einzelner Unternehmen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.