RV Erstellung Dokumentationsleistungen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF realisiert kontinuierlich die technische Erneuerung seiner Produktionseinrichtungen im Sendezentrum Mainz-Lerchenberg und in den inländischen Außenstudios. Im Rahmen von Investitionsprojekten sollen Dokumentationsleistungen beauftragt werden, die zum Teil erst während des Projektverlaufs definiert und ausformuliert werden können. Der Auftrag umfasst die Erstellung von Detail- und Übersichtsplänen von Audio-, Video-, Steuerungs-, und Netzwerktechnik sowie Plänen für die Arbeitsplatzgestaltung. Dafür werden beim ZDF die Dokumentationssysteme AutoCAD in Version 2014 und Command des Herstellers FNT eingesetzt. Die Systeme verfügen über eine zentralisierte Ablage und Datenverwaltung (PRO*FILE der Fa. Procad). Der Gesamtauftrag ist in 3 Einzellose aufgeteilt die sich nach dem jeweils zu verwendeten Dokumentationssystem richten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-28.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-28	Auftragsbekanntmachung
2016-11-22	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: ZDF-185-OV-16-021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H U111 ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Fax: +49 6131-70-19478 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=61020 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-384287
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Eignungskriterien siehe III 1.1 bis III 1.3. Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Dokumentationsleistung mit dem System „AutoCAD“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die Darstellung von Schaltplänen welche die Funktionsweise von Produktionsgewerken dokumentieren, kommt das System AutoCAD 2014 zum Einsatz. Im Bereich der Rasterbearbeitung Pro*RIFF (Einarbeitung erfolgt durch den Fachbereich). Die Dokumente liegen in der zentralen Datenbank PRO*FILE und werden dort verwaltet. Mit diesen Systemen werden alle in der Sendezentrale und in den Außen Studios befindlichen Produktionsgewerke funktional dokumentiert. Für die Durchführung der Dokumentationsarbeiten ist eine pro-aktive und verlässliche Vorgehensweise erforderlich.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das ZDF hat die einseitige Option den Vertrag einmal für weitere 2 Jahre zu unveränderten Konditionen zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Eignungskriterien siehe III 1.1 bis III 1.3.

Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Bezeichnung des Loses: Dokumentationsleistung mit dem System „Command“ in der ZDF-Sendezentrale in Mainz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Bestandsaufnahme und Dokumentation der durch die Fernseh- und Netzwerktechnik gemeinsam genutzten Netzwerk- bzw. Glasfaserinfrastruktur im Sendezentrum Mainz sowie in den Landesstudios, erfolgt beim ZDF in dem Planung- und Dokumentationssystems Command der Firma FNT. Teilweise besteht bereits eine Dokumentation in Command sowie in Form von anderen Dokumenten (z.B Visio/Excel/AutoCAD). Die Bestandsaufnahme, Dokumentation, Ergänzung und Pflege dieses Systems für die vorhandene und neu zu planende Verkabelung, müssen pro beauftragtem Gestell durchgeführt werden. Die Beauftragung wird im Rahmen einer Anzahl von Gestellen jeweils als Paket erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Dokumentationsleistung mit dem System „Command“ in den ZDF-Inlandstudios
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Auftragsausführung findet in den ZDF Inlandsstudios statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe – Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen

zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB

„Eigenerklärung zur Eignung“ gemäß Formblatt 124 VHB Bund

1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteilsbei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Angaben zu ausgeführten Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

3. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

4. Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.

5. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich dasUnternehmen nicht in Liquidation befindet.

6. Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Vorlegung auf Verlangen).

7. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z.B. – wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot(§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen – Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Betrug (§ 263 StGB),Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung(§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

8. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht – gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. §8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des DrittenBuches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde oder – gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt wurde.

— aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat,mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin/sind.

9. Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt,ordnungsgemäß erfüllt hat.

10. Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Darstellung des Unternehmens: Name, Hauptsitz, Niederlassungen.

2. Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

3. Bonitätserklärung einer Bank (Fremdnachweis, nicht älter als sechs Monate)

4. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

a. Personen- und Sachschäden mindestens 2 500 000 EUR;

b. Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens 100 000 EUR.

Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben A-Kriterien für alle Lose:

1. Eine Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder Ausbildung als Technischer Zeichner /in im Bereich der Schaltplanerstellung Fernseh-/Netzwerktechnik mit mehrjähriger Berufserfahrung des eingesetzten Personals ist eine Mindestvoraussetzung. Die Kenntnisse können auch durch nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung erworben sein

2. Kommunikation: Für die Auftragsklärung und Abstimmung zu Details der auszuführenden Tätigkeiten, ist es erforderlich für den Auftragnehmer deutschsprachiges Personal einzusetzen.

Angaben B-Kriterien zu Los 1:

1. Nachweise über Zertifizierungen für das System „AutoCAD“ (falls vorhanden bitte beifügen)

2. Dokumentationserfahrung im Broadcast und Netzwerkbereich (Zeitangabe in Jahren)

3. Sehr gute Erfahrung in der Projektmitarbeit (Zeitangabe in Jahren und Schilderung des Projektverständnisses, was ist ein Projekt?)

4. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit für die Mitwirkung in planungstechnischen Prozessen mit mehreren Teams (Schilderung eines beispielhaften Ablaufs über die Zusammenarbeit mit einem Kunden der Vergangenheit)

5. Sehr gute Erfahrungen mit der Software „AutoCAD“ sowie mit Windowssystemen und Office Anwendungen (jeweils Zeitangabe in Jahren und Schilderung der vorhandenen Erfahrungen)

6. Referenzen: Mindestens 2 Kundenreferenzen mit der Angabe über die Dokumentationsleistungen, (Art, Volumen und Laufzeit). Vergabe der Bewertungspunkte: 1 bis 5 je nach Kriterien

Angaben B-Kriterien zu Los 2:

1. Sehr gute Erfahrungen mit der Software „Command“ sowie mit Windowssystemen und Office Anwendungen (jeweils Zeitangabe in Jahren und Schilderung der vorhandenen Erfahrungen)

2. Nachweise über Zertifizierungen für das System „Command“ (falls vorhanden bitte beifügen)

3. Dokumentationserfahrung im Broadcast und Netzwerkbereich (Zeitangabe in Jahren)

4. Sehr gute Erfahrung in der Projektmitarbeit (Zeitangabe in Jahren und Schilderung des Projektverständnisses, was ist ein Projekt?)

5. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit für die Mitwirkung in planungstechnischen Prozessen mit mehreren Teams (Schilderung eines beispielhaften Ablaufs über die Zusammenarbeit mit einem Kunden der Vergangenheit).

Angaben B-Kriterien zu Los 3:

6. Referenzen: Mindestens 2 Kundenreferenzen mit der Angabe über die Dokumentationsleistungen, (Art, Volumen und Laufzeit). Vergabe der Bewertungspunkte: 1 bis 5 je nach Kriterien.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=61020 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.dezum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=61020

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig.

Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden.

Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.

2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-185-OV-16-021 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

3. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung (Ziffer III.1) der Bekanntmachung vorzulegen.

4. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (1x Original, 1 x Kopie), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und durch einen ID-Angebots-Aufkleber gekennzeichnet, auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Das Original ist zu unterschreiben. Zusätzlichist das Angebot in elektronischer Form beizulegen. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Raum H U111, abzugeben.

5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 211-384287 (2016-10-28)

Ergänzende Angaben (2016-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 228-415705
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 211-384287
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2016/S 228-415705 (2016-11-22)

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