RV Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen (Los 1) sowie Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inkl. Anwendungssoftware (Los 2)

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen an die Deutsche Bundesbank und deren Instandhaltung (Los 1)
sowie die Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inklusive Anwendungssoftware (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-13 Auftragsbekanntmachung
2017-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Referenznummer: 16-0002087
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen an die Deutsche Bundesbank und deren Instandhaltung (Los 1) sowie die Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inklusive Anwendungssoftware (Los 2).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner 📦
Mikrofilm- und Mikrofichegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5239 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63Y6LF%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63Y6LF%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-244490
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Die Kaufvereinbarung hat eine Laufzeit (Abrufdauer für Scanner) von 48 Monaten. Abgerufenen Geräte müssen in die Instandhaltung übernommen werden. Die Instandhaltungsvereinbarung beginnt mit der Inbetriebnahme des ersten Gerätes (Instandhaltungsdauer pro Gerät 5 Jahre ab Inbetriebnahme) und endet sobald das letzte Gerät seine maximale Instandhaltungsdauer von 5 Jahren erreicht hat.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen an die Deutsche Bundesbank und deren Instandhaltung (Los 1)
sowie die Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inklusive Anwendungssoftware (Los 2).
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Lieferung von fabrikneuen Scannern auf Abruf
— Aufstellung und Inbetriebnahme der Scanner an den vom Auftraggeber angegebenen Erfüllungsorten
— vollumfängliche Unterstützung bei der Einbindung der Scanner inklusive Treiber in die IT-Umgebung des Auftraggebers und die Software DpuScan
— bei jeder Lieferung erfolgt -sofern vom Auftraggeber gewünscht- eine ausführliche Einweisung des Personals vor Ort in die Bedienung der Scanner (die Einweisung muss mindestens die vollumfängliche Nutzung des üblichen Funktionsumfangs ermöglichen)
— Supportleistungen
— Instandhaltung (Vollwartungsvertrag) der gelieferten Produktionsscanner inklusive Einzugs- und Transportrollen und sonstiger Verschleißteile; Unterstützung bei Betriebssystemwechsel (derzeit Windows 7, 32 und 64 Bit)
— ggf. Entsorgung des Scanners nach Nutzungsende.
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:
Die Kaufvereinbarung hat eine Laufzeit (Abrufdauer für Scanner) von 48 Monaten. Abgerufenen Geräte müssen in die Instandhaltung übernommen werden.
Die Instandhaltungsvereinbarung beginnt mit der Inbetriebnahme des ersten Gerätes (Instandhaltungsdauer pro Gerät 5 Jahre ab Inbetriebnahme) und endet sobald das letzte Gerät seine maximale Instandhaltungsdauer von 5 Jahren erreicht hat.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inklusive Anwendungssoftware
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Instandhaltungsvertrag für EINEN Document Archive Writer Kodak i9620 abzuschließen. Dieser beinhaltet auch die Pflege der „Kodak i9600 Anwendungssoftware“, derzeit in der Version 3.0.0.9.
Der Document Archive Writer wird in der Zentrale der Deutschen Bundesbank seit dem Jahr 2009 betrieben und wurde regelmäßig gewartet. Der Instandhaltungsvertrag läuft zum 30. November 2016 aus. Aktuell werden jährlich ca. 2.500 Filme (je 30 m) geschrieben.
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— Instandhaltung eines Document Archive Writer Kodak i9620
— inklusive Instandhaltung der Filmkassetten für 30 m x 16 mm Mikrofilme
— Pflege der „Kodak i9600 Anwendungssoftware“, derzeit in der Version 3.0.0.9
— Diese Software ist Bestandteil des Archivschreibers und dient der Bedienung.
Zusätzliche Informationen:
Der Instandhaltungsvertrag hat eine Laufzeit von zunächst 36 Monaten und verlängert sich maximal zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn er nicht von einem Vertragspartner 3 Monate zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird.
Er endet automatisch und vorzeitig bei Außerbetriebnahme des Document Archive Writers. Eine Außerbetriebnahme ist nur dann vorgesehen, wenn das Gerät irreparabel defekt ist.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Bundesbank, Zentrale Wilhelm-Epstein-Str. 14 60431 Frankfurt am…
… Main Weitere: Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen Weserstr. 46 Frankfurt am Main 60329, Deutsche Bundesbank, Haup...
… Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Eigenerklärung gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II:
Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung)
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
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c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II)
d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)
e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II)
f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II)
g) Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird.
h) Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Vordruck 11031:
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen.
— – Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Gesamtumsatz des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren je Jahr.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.
c) Angaben zum Unternehmen / Referenzbescheinigungen (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II)
d) Eigenerklärung (gemäß Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 500 000 EUR für Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.
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e) Angaben zu den Arbeitskräften (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
=> Los 1 (Scanner)
a) Mindestanforderungen an die Produktionsscanner Leistungsklasse 1:
In den Vergabeunterlagen (C03.1_EVB-IT Kaufvertrag_Anlage 1_16-0002087_L1) sind die Anforderungen definiert, die von den angebotenen Geräten erfüllt werden müssen (A-Kriterien). Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss!
b) Mindestanforderungen an die Produktionsscanner Leistungsklasse 2:
c) Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass er über ein die Lieferungsorte gemäß EVB-IT Kaufvertrag, Anlage 2, Ziffer 4, abdeckendes Technikernetz verfügt.
d) Die Leistungserbringung erfolgt innerhalb der vom Bieter angegebenen verbindlichen Frist (maximal 5 Wochen nach Auftragserteilung).
=> Los 2 (DAW)
Nachfolgende Anforderung muss vom Auftragnehmer erfüllt werden (A-Kriterien):
der Auftragnehmer muss Erfahrungen mit dem Mikrofilmschreiber Modell „Document Archive Writer Kodak i9620“ oder dem Modell i9610 haben und aktuell oder im Laufe der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens ein Gerät dieser beiden Modelle betreuen bzw. betreut haben.
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Die Nichterfüllung des A-Kriteriums führt zum Ausschluss!

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Los 1: Kauf (4 Jahre) und Instandhaltung (5 Jahre gem. Lifecycle der Produkte). Die Instandhaltung kann erst mit Lieferung beginnen. Der Kauf ist bis zum letzten Tag der RV möglich. Hierbei sind Abhängigkeiten der Gewährleistung zum Lieferanten zu berücksichtigen (techn. Abhängigkeit / Wirtschaftlichkeit). Los 2: gebr. Gerät, restl. Lifecycle, auslaufende Archivierungsform (beschr. Anbieterkreis).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63Y6LF%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y6LF.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 136-244490 (2016-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 039-070563
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 136-244490
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YMN9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus 2 Leistungsklassen
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank hat eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen abgeschlossen.
— Lieferung von fabrikneuen Scannern auf Abruf;
— Aufstellung und Inbetriebnahme der Scanner an den vom AG angegebenen Erfüllungsorten;
— vollumfängliche Unterstützung bei der Einbindung der Scanner inklusive Treiber in die IT-Umgebung des AG und die Software DpuScan;
— bei jeder Lieferung erfolgt -sofern vom AG gewünscht- eine ausführliche Einweisung des Personals vor Ort in die Bedienung der Scanner (die Einweisung muss mindestens die vollumfängliche Nutzung des üblichen Funktionsumfangs ermöglichen);
— Supportleistungen;
— Instandhaltung (Vollwartungsvertrag) der gelieferten Produktionsscanner inklusive Einzugs- und Transportrollen u. sonstiger Verschleißteile; Unterstützung bei Betriebssystemwechsel (derzeit Windows 7, 32 und 64 Bit);
— ggf. Entsorgung d. Scanners nach Nutzungsende.
Die Deutsche Bundesbank hat einen Instandhaltungsvertrag für einen Document Archive Writer Kodak i9620 abgeschlossen. Dieser beinhaltet auch die Pflege der „Kodak i9600 Anwendungssoftware“, derzeit in der Version 3.0.0.9.
Der Document Archive Writer wird in der Zentrale der Deutschen Bundesbank seit dem Jahr 2009 betrieben und wurde regelmäßig gewartet. Der Instandhaltungsvertrag läuft zum 30.11.2016 aus. Aktuell werden jährlich ca. 2 500 Filme (je 30 m) geschrieben.
— Instandhaltung eines Document Archive Writer Kodak i9620;
— inklusive Instandhaltung der Filmkassetten für 30 m x 16 mm Mikrofilme;
— Pflege der „Kodak i9600 Anwendungssoftware“, derzeit in der Version 3.0.0.9;
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Bundesbank, Zentrale; Wilhelm-Epstein-Str. 14; 60431; Frankfurt am…
… Main; Für Los 1: zusätzl. Hauptverwaltungen der Deutschen Bundesbank in Frankfurt/Main, Düsseldorf, Hamburg u. Berlin...
… Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Erfüllung der Bewertungskriterien (Leistung): Die heranzuziehenden Leistungspunkte ergeben sich aus der Summe der Bewertungen der LK 1 und 2 auf Basis der Besichtigung und Tests beim Bieter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-31 📅
2016-10-06 📅
Quelle: OJS 2017/S 039-070563 (2017-02-20)
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