RV über IT-Unterstützungsleistungen für die bpb

Beschaffungsamt des BMI

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen zur IT-Unterstützung der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb).
Der geschätzte, unverbindliche Umfang der Dienstleistungen beträgt 600 Personentagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-02 Auftragsbekanntmachung
2016-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-05-18 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2016-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Die geschätzte Anzahl an Personentagen (PT) beläuft sich auf 600 PT.Diese Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: frederik.schneider@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2923 📞
Fax: +49 2289910610-2923 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076563
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen zur IT-Unterstützung der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb).
Der geschätzte, unverbindliche Umfang der Dienstleistungen beträgt 600 Personentagen.
Menge oder Umfang:
Die geschätzte Anzahl an Personentagen (PT) beläuft sich auf 600 PT.
Diese Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Rahmenvertrages wird vom Auftraggeber optional 2 mal um je ein Jahr verlängert werden können. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf bzw. die Beauftragung eines bestimmten Leistungsumfangs.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 12.16 - 9219/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Kriterien zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters (Ausschlusskriterien).
Kriterium Z01: Bieterkonstellation:
Bitte geben Sie an, in welcher Konstellation Sie sich bewerben:
a) als selbstständiges Unternehmen;
b) als Bietergemeinschaft/Bieterkonsortium;
c) als Generalunternehmer mit Unterauftragnehmer;
und führen Sie die beteiligten Unternehmen (Name, Adresse) auf.
Bitte legen Sie – sofern zutreffend – die Bewerbergemeinschaftserklärung (Dokument V06) bzw. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Dokument V07) ausgefüllt bei. A Kriterium Z02: Eigenerklärung Zuverlässigkeit.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat jeder Bieter die Erklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung_Zuverlässigkeit“ abzugeben.
Die „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ (Dokument V02) muss als Anlage dem ausgefüllt dem Teilnahewettbewerb beigefügt werden.
Bei Bietergemeinschaften muss das Dokument V02 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft kopiert und vollständig ausgefüllt werden.
Für mögliche Subunternehmer muss zusätzlich das Dokument V03 ausgefüllt dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Kriterium L04: Jahresumsatz (Ausschluskriterium).
Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)?
Mindeststandards: Mindestanforderung: 500.000 Euro (Brutto).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriterien zur Leistungsfähigkeit des Bieters (Ausschlusskriterien):
Kriterium L01: Leistungsorte:
Sind Sie dazu in der Lage und bereit, die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument C) sowohl in Bonn als auch in Berlin zu erbringen, auch wenn der größte Teil der Leistungen (ca. 95 % des Auftragsvolumens) in Bonn erbracht werden muss?
Kriterium L02: Sprache:
Beherrschen der bzw. die für die Leistungserbringung vorgesehene(n) Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher?
Kriterium L03: Unternehmensgröße:
Wurde das ausgefüllte „Dokument V04_Vorlage_ Unternehmensgröße“ dem Angebot beigelegt?
Kriterium L04: Jahresumsatz:
Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)?
Kriterium L05: Mitarbeiteranzahl:
Lag die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Bereich IT-Systembetreuung im letzten Wirtschaftsjahr bei mindestens 4 Personen?
Kriterien zur Fachkunde des Bieters (Ausschlusskriterien):
Kriterium F01:
Wurde das ausgefüllte Dokument „V07_Unternehmensreferenzen“ dem Angebot beigelegt und sind in diesem mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren angegeben, die mit dem Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind?
Eine Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die folgenden Mindestanforderungen je Referenz erfüllt werden:
— Referenz vollständig ausgefüllt gemäß Vorlage V05;
— Referenz nicht älter als November 2012;
— Auftragsvolumen: Mindestens 100 000 EUR (Brutto);
— Auftragsdauer: Mindestens 1 Jahr;
— Eingesetzte Mitarbeiter: Mindestens 1 Person regelmäßig oder 2 Personen sporadisch;
— Leistungsgegenstand: Für diese Ausschreibung einschlägige (relevante) IT-Unterstützungsleistungen.
(Der Leistungsgegenstand ist einschlägig, wenn aufgrund der Darstellung im Feld „Vergleichbarkeit“ der Referenz für einen nicht am Referenzprojekt beteiligten Dritten die Vergleichbarkeit zwischen der Referenz und dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung hinsichtlich Inhalten und Komplexität nachvollziehbar ist. Die Nachvollziehbarkeit kann von den Bietern u. a. durch Beschreibung folgender Inhalte erhöht werden:
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o Anzahl der betreuten Systeme (Server, PCs),
o Eingesetzte Technologie/Software/evtl. Virtualisierungsumgebung,
o Praktische Vorgehensweise.
Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen zu prüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss des Angebotes führen.
Kriterium F02:
Beinhalten mindestens zwei der Referenzen zu Kriterium F01 schwerpunktmäßig(!) Leistungen im Bereich IT-Support?
Kriterium F03:
Hat Ihr Unternehmen neben Erfahrungen in der praktischen Betreuungsarbeit auch bereits Erfahrungen bzgl. Realisierungskonzepte, IT-Leistungsbeschreibungen, DV-Konzepte, Anforderungsanalysen und Change-Management-Prozesse gesammelt und in entsprechenden Projekten mitgewirkt?
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Mindeststandards: Mindestanforderungen: Siehe Text weiter oben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
— Einzelvertrag (Abrufende Behörde ist Selbstzahler);
— Rahmenvertrag;
— EVB-IT Dienstleistiung;
— VOL/B;
— Bundeshaushaltsordnung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen
Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben
wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den
Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur
gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Sonstige besondere Bedingungen:
Folgende Bedingungen an die Auftragsausführug (Auftragsausführungskriterien) sind in den Vergabeunterlagen enthalten:
Kriterium AA01: Leistungsorte und Reisekosten (Ausschlusskriterium):
Sind Sie einverstanden, die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument C) sowohl in Bonn als auch in Berlin zu erbringen, auch wenn der größte Teil der Leistungen (ca. 95 % des Auftragsvolumens) in Bonn erbracht werden muss?
Sind Sie darüber hinaus damit einverstanden, dass für Einsätze in Bonn und Berlin keine Reiskosten und keine Reisezeiten erstattet werden?
Kriterium AA02: Betreuer für die Liegenschaft in Berlin (Ausschlusskriterium).
Für die Erbringung der Supportleistungen wird in Berlin – wie in Bonn – ein oder zumindest wenige feste Betreuer benötigt, um den Einarbeitungsaufwand zu minimieren und einen hohen Kenntnisstand der internen IT-Abläufe zu gewährleisten. Der oder die vorgesehenen Betreuer und die Vertreter sind namentlich unter Darstellung ihrer Qualifikation (Mitarbeiterprofil gemäß Vorlage_04) aufzuführen. Von besonderem Interesse sind Know-How und Qualifikationen im Bereich Linux/Open Source. Die Fähigkeit, sich schnell in unbekannte Themengebiete und Softwareverfahren einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
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Kriterium AA03: Erklärung zur Einhaltung der ILO – Kernarbeitsnormen (Ausschlusskriterium).
Sind Sie bzgl. des Auftrags bereit, die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten und liegt die entsprechende Erklärung (Dokument V11_Erklärung_soziale_Nachhaltigkeit_IT_150707) Ihrem Angebot bei? Sind Sie also auch mit dem entsprechenden Vertragspassus im Rahmenvertragsdokument (Abschnitt 11 „Sonstige Vereinbarungen“, hier: Unterabschnitt 6) einverstanden?
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B12
Frederik Schneider
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.16 - 9219/15/VV : 1
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A.
Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen
über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des
Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim
BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Verstöße,
die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis
zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem
BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit,
seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für
den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber
informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA
geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10
Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Quelle: OJS 2016/S 046-076563 (2016-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-228924
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-076563
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien gemäß Vergabeunterlagen (100)
2. Hinweis: Verfahren beendet, Auftrag wurde erteilt (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-17 📅
Name: Comdok GmbH
Postanschrift: Eifelstraße 14
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 127-228924 (2016-06-30)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 504 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Str. 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.15@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101035 📞
Fax: +49 22899106101035 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-238160
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 127-228924
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: RV über IT-Unterstützungsleistungen für die bpb.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Auftragsvergabe
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 504 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt,Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 099-238160 (2020-05-18)
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