Sachversicherungen Gebäude- und Inhaltsversicherung

Landkreis Wittmund

Vergabe der Sachversicherungen (Gebäude- und Inventarversicherung) des Landkreises Wittmund (Auftraggeberin) ab dem 1.1.2017 für einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-05.

Wer?

• Landkreis Wittmund

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Weser-Ems › Wittmund

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 2016-013-MD
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Sachversicherungen (Gebäude- und Inventarversicherung) des Landkreises Wittmund (Auftraggeberin) ab dem 1.1.2017 für einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wittmund 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wittmund
Postanschrift: Dohuser Weg 6
Postleitzahl: 26409
Postort: Wittmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-wittmund.de 🌏
E-Mail: maike.daumann@lk.wittmund.de 📧
Telefon: +49 4462/86-1115 📞
Fax: +49 4462/86-41115 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YDNYYYC%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-07 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 194-349227
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Die Angebotseröffnung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Sachversicherungen (Gebäude- und Inventarversicherung) der Auftraggeberin. Die Ausschreibung verfolgt den Zweck, den Versicherungsschutz im Bereich der Schadenversicherung der Auftraggeberin zu optimieren. Insbesondere soll durch die Ausschreibung erreicht werden, dass die Risiken der einzelnen Versicherungszweige für alle deklarierten Objekte jeweils einem Versicherer zu einheitlichen Versicherungsbedingungen übergeben werden. Die Auftraggeberin hat zusammen mit einem nach § 34e Gewerbeordnung zugelassenen Versicherungsberater ein Deckungskonzept entwickelt. Aus diesem wurde die Leistungsbeschreibung erarbeitet. Der Versicherungsberater ist als Sachverständiger mit der Klärung rein fachlicher Fragen betraut und am Vergabeverfahren nicht beteiligt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.1.2017 um 00:00 Uhr MEZ, es sei denn, in der Objektdeklaration ist ein abweichendes Datum bezeichnet worden. Sofern der Vertrag nicht fristgerecht mit einer beiderseitigen Kündigungsfrist von 4 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wurde, verlängert dieser sich über den 31.12.2019 hinaus jeweils für ein weiteres Kalenderjahr.

Beschreibung der Optionen:

Sofern die Verträge nicht fristgerecht mit einer beiderseitigen Kündigungsfrist von 4 Monaten zum Ende eine Kalenderjahres gekündigt wurden, verlängern diese sich über den 31.12.2019 hinaus jeweils für ein weiteres Kalenderjahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Wittmund; 26409; Wittmund; Die Leistung ist für verschiedene Liegenschaften innerhalb des gesamten Kreisgebietes zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf Anforderung sind folgende Nachweise unbedingt einzureichen:

? Handels- bzw. Berufsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate zum Stichtag der Angebotsöffnung)

? Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes sowie der Sozialversicherungen und der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Sprache beizubringen.

Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (§§ 48 Abs. 3, 50 VgV). Näheres Sehen Sie unter https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de

Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Alternativ zu den unter vorgenannten Eigenerklärungen kann auch die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorgelegt oder die entsprechende Zertifikatsnummer angegeben werden.

Die vorgenannten Erklärungen werden zur Feststellung der Unternehmenseignung herangezogen. Im Geltungsbereich des GWB versichert der Bieter mit diesen Erklärungen, dass fakultative bzw. zwingende Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Sollte einer der dort genannten Erklärungen nicht zutreffen, kann zur Vermeidung eines Unternehmensausschlusses der Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB geführt werden.

Als ausreichende Belege werden von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte Bescheinigungen anerkannt.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Darüber hinaus wird auf die Regelungen in § 48 Absatz 6 VgV hingewiesen.

Die Vergabestelle fordert bei einem Auftragswert von mehr als 30 000 EUR brutto vor der Zuschlagserteilung von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zwingend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß §150 der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich vor, im Einzelfall folgende Nachweise zu fordern:

— einen behördlichen Nachweis über die Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (Erlaubnis bzw. Anzeige an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht),

— einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

— einen Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens),

— einen Rückversicherungsnachweis,

— einen aktuellen Geschäftsbericht,

— weitere Referenzen, die seine Erfahrungen auf dem Gebiet der Schadensversicherung für die bundesdeutschen Träger der öffentlichen Verwaltung belegen können.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Voraussetzung für die Eignung ist nicht die Ansässigkeit des Versicherers in einem bestimmten Gebiet. Als geeignete Bieter kommen nur solche in Frage, die bereits über Erfahrungen in der Schadensversicherung bundesdeutscher Träger der öffentlichen Verwaltung (dies sind die öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Anstalten und Stiftungen wie z. B. Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände, die Bundesrepublik Deutschland, die Bundesländer etc.) verfügen.

Die erforderliche, den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung ist rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit dem Angebot abzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Vertretung des Bieters (Versicherer) ist durch einen Bevollmächtigten (Versicherungsvermittler) zulässig.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Wittmund, Dohuser Weg 6, 26409 Wittmund.
Zusätzliche Informationen: Die Angebotseröffnung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-wittmund.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YDNYYYC%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 8.2019.

Bieter- und Zeichnungsgemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen die Versicherungsverträge gemeinschaftlich zeichnen. Ein Versicherer ist als führender Versicherer zu bestimmen.

1.) Alle Vergabeunterlagen werden unter www.dtvp.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt

allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Von der Vergabestelle wird keine Registrierung des Bewerbers verlangt; eine freiwillige Registrierung ist hingegen jederzeit möglich. (§ 41 VGV)

Der Bewerber muss sich selbst um Bewerberinformationen kümmern. Da die Vergabeunterlagen dem Bewerberkreis ohne Registrierung zur Verfügung stehen, sind diese selbst in der Verantwortung, eventuelle Nachträge und Mitteilungen zu beziehen. Das bedeutet, wenn Nachträge veröffentlicht werden, können diese nur noch registrierten oder legitimierten Bewerbern automatisch zugesandt werden.

Alle nicht registrierten Bewerber müssen regelmäßig die Internetseite, auf der die Vergabeunterlagen bezogen werden können, auf Änderungen prüfen.

2.) Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden. Jede Weitergabe an Dritte und Veröffentlichung (auch auszugsweise) sowie jede kommerzielle Verwendung ist ohne die ausdrückliche schriftliche vorherige Zustimmung der Vergabestelle nicht erlaubt. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten.

3.) Aufwendungen des Bieters im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens, insbesondere für die Angebotserstellung werden nicht vergütet. Mit der Angebotsabgabe erklärt sich der Bieter mit dieser Regelung einverstanden.

4.) Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren im Allgemeinen können bis

3.11.2016, 12:00 Uhr per Post, per E-Mail (maike.daumann@lk.wittmund.de) oder mittels Fax an die genannte

Ansprechpartnerin gestellt werden und

werden schriftlich in einem Fragen- und Antwortkatalog eingestellt. Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bewerber/ Bieter.

5.) Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Fall der Auftragserteilung nach § 4 NTVergG, die in seinem Unternehmen mit der Ausführung der ausgeschriebenen Dienstleistung beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens 8,50 EUR brutto

pro Stunde zu zahlen. Die Verpflichtung ist Bestandteil des unterzeichneten Angebotes und wird damit Vertragsbestandteil. Diese Erklärung bezieht sich ausdrücklich nur auf Leistungen zur Auftragsausführung, welche innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik

Deutschland erbracht werden.

6.) Die Teile des Angebotes, die betriebs- und/oder Geschäftsgeheimnisse enthalten oder die aus anderen wichtigen Gründen dem Geheimschutz unterliegen, sind entsprechend zu kennzeichnen.

7.) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Die Angebote sind bei schriftlicher Angebotsabgabe mit dem beigefügten Adressaufkleber zu versehen und in einem verschlossenen Behältnis, nicht anonym, bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Eine Angebotsabgabe per Fax oder E-mail ist nicht zulässig.

Agenten- oder Maklerangebote sind nicht ausgeschlossen, sofern die zur Versicherungsdienstleistung vorgesehene Versicherung die Eignungskriterien erfüllt und mit Angebotsabgabe eine rechtsverbindliche Vollmacht vorliegt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDNYYYC.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 494131150 📞
Fax: +49 494131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet wie folgt: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein

Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der

Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 194-349227 (2016-10-05)

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