Salzlandkreis, elektronische Postausgangsverarbeitung sowie Postbeförderung Jobcenter, Los 1-Briefbeförderung, Los 2 Paketbeförderung
Das Jobcenter Salzlandkreis beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens „Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung“ nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen: – Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente – Zentraler Druck – Zentrale Kuvertierung – Zentrale Frankierung – Zustellung der Brief- und Paketsendungen – Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung) – ergänzende Leistungen Der Auftrag umfasst folgende Arbeiten: – Datenentgegennahme über Onlinebereitstellung der Dokumente in bestimmten Datenformaten – Verarbeitung und Nutzung von Sozialdaten der Bürger, die vom Jobcenter betreut werden – Verarbeitung und Nutzung von sonstigen personenbezogenen Daten – Verarbeitung und Nutzung von Daten aus Gerichtsakten der Verfahrensbeteiligten (diese enthalten personenbezogene Daten, ggf. Sozialdaten der Verfahrensbeteiligten etc.) – Verarbeitung und Nutzung von Daten, die dem Postgeheimnis unterliegen Die vorrangige Zielsetzung ist die verfahrenstechnische, termingerechte und organisatorische Sicherstellung der Erbringung der Dienstleistung unter Einhaltung datenschutzrelevanter Aspekte. Es soll eine zukunftsorientierte Lösung für die Erstellung von Versanddokumenten gefunden werden. Es wird gefordert, – dass eine eindeutige nachvollziehbare Produktionskette für die Leistungserbringung aufgezeigt wird – dass durch ein entsprechende Verfügbarkeitslösung und Ausfallabsicherung (z.B. mehrere Printstrecken an verschiedenen Orten) gewährleistet wird, so dass bei auch beim Ausfall von Produktionstechnik der Produktionsablauf nicht unterbrochen wird. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in zwei Losen. Los 1 – Produktion und Briefbeförderung von Einzeldokumenten Der Auftragnehmer hat im Los 1 im Rahmen im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen: – Datenentgegennahme über gesicherten Kommunikationskanal der Dokumente (ca. 30.000 monatlich) in bestimmten Datenformaten (PDF/A oder TIFF) – Vorverarbeitung, Sichtung und Prüfung der Verarbeitbarkeit – Druck – Ggf. Falzung (je nach erforderlichem Brieftyp) – Ggf. Beilagenzuführung (bis 3 Beilagen) Kuvertierung in verschiedene Brieftypformate – Frankierung – Zustellung – Nachverfolgung der Briefsendungen von der elektronischen Abholung bis zum Versand (z.B. mittels Barcodenummer) Das Zustellgebiet ist beschränkt auf die Bundesrepublik Deutschland und – in geringem Umfang – Länder, die Mitglieder der Europäischen Union sind. Darüber hinaus befüllt der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bereitgestellte Indexdatei zum Status der Verarbeitung eines jeden einzelnen Dokumentes. Los 2 – Produktion und Paketbeförderung von Gerichtsakten Der Auftragnehmer hat im Los im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen: – Datenentgegennahme über Onlinebereitstellung der Dokumente (35-40 Gerichtsakten) der bestimmten Datenformaten (PDF/A oder TIFF) in verschlüsselten Zip-Containern – Ausdruck der elektronische Akten – Ablage in Ordnern – Beschriftung der Ordner – Verpackung – Frankierung – Zustellung – Nachverfolgung der Paketsendungen von der elektronischen Abholung bis zum Versand (z.B. mittels Barcodenummer) – nach Versand eine Quittung über Verarbeitung und Versanddatum der Lieferung – Bei fehlgeschlagener Verarbeitung oder Nichteinhaltbarkeit der regulären Versandfrist, eine sofortige Statusmeldung mit Beschreibung des Fehlers/Grundes Das Zustellgebiet umfasst das Land Sachsen-Anhalt. Darüber hinaus befüllt der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bereitgestellte Indexdatei zum Status der Verarbeitung eine jeder einzelnen Gerichtsakte. Eine elektronische Vergabe wird nicht durchgeführt. Die Angebote sind in Papierform beim Salzlandkreis einzureichen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-05-02
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2016-09-26
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕