Salzlandkreis, elektronische Postausgangsverarbeitung sowie Postbeförderung Jobcenter, Los 1-Briefbeförderung, Los 2 Paketbeförderung

Zusätzliche Informationen

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftaggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Kurze Beschreibung

Das Jobcenter Salzlandkreis beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens „Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung“ nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen: – Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente – Zentraler Druck – Zentrale Kuvertierung – Zentrale Frankierung – Zustellung der Brief- und Paketsendungen – Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung) – ergänzende Leistungen Der Auftrag umfasst folgende Arbeiten: – Datenentgegennahme über Onlinebereitstellung der Dokumente in bestimmten Datenformaten – Verarbeitung und Nutzung von Sozialdaten der Bürger, die vom Jobcenter betreut werden – Verarbeitung und Nutzung von sonstigen personenbezogenen Daten – Verarbeitung und Nutzung von Daten aus Gerichtsakten der Verfahrensbeteiligten (diese enthalten personenbezogene Daten, ggf. Sozialdaten der Verfahrensbeteiligten etc.) – Verarbeitung und Nutzung von Daten, die dem Postgeheimnis unterliegen Die vorrangige Zielsetzung ist die verfahrenstechnische, termingerechte und organisatorische Sicherstellung der Erbringung der Dienstleistung unter Einhaltung datenschutzrelevanter Aspekte. Es soll eine zukunftsorientierte Lösung für die Erstellung von Versanddokumenten gefunden werden. Es wird gefordert, – dass eine eindeutige nachvollziehbare Produktionskette für die Leistungserbringung aufgezeigt wird – dass durch ein entsprechende Verfügbarkeitslösung und Ausfallabsicherung (z.B. mehrere Printstrecken an verschiedenen Orten) gewährleistet wird, so dass bei auch beim Ausfall von Produktionstechnik der Produktionsablauf nicht unterbrochen wird. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in zwei Losen. Los 1 – Produktion und Briefbeförderung von Einzeldokumenten Der Auftragnehmer hat im Los 1 im Rahmen im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen: – Datenentgegennahme über gesicherten Kommunikationskanal der Dokumente (ca. 30.000 monatlich) in bestimmten Datenformaten (PDF/A oder TIFF) – Vorverarbeitung, Sichtung und Prüfung der Verarbeitbarkeit – Druck – Ggf. Falzung (je nach erforderlichem Brieftyp) – Ggf. Beilagenzuführung (bis 3 Beilagen) Kuvertierung in verschiedene Brieftypformate – Frankierung – Zustellung – Nachverfolgung der Briefsendungen von der elektronischen Abholung bis zum Versand (z.B. mittels Barcodenummer) Das Zustellgebiet ist beschränkt auf die Bundesrepublik Deutschland und – in geringem Umfang – Länder, die Mitglieder der Europäischen Union sind. Darüber hinaus befüllt der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bereitgestellte Indexdatei zum Status der Verarbeitung eines jeden einzelnen Dokumentes. Los 2 – Produktion und Paketbeförderung von Gerichtsakten Der Auftragnehmer hat im Los im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen: – Datenentgegennahme über Onlinebereitstellung der Dokumente (35-40 Gerichtsakten) der bestimmten Datenformaten (PDF/A oder TIFF) in verschlüsselten Zip-Containern – Ausdruck der elektronische Akten – Ablage in Ordnern – Beschriftung der Ordner – Verpackung – Frankierung – Zustellung – Nachverfolgung der Paketsendungen von der elektronischen Abholung bis zum Versand (z.B. mittels Barcodenummer) – nach Versand eine Quittung über Verarbeitung und Versanddatum der Lieferung – Bei fehlgeschlagener Verarbeitung oder Nichteinhaltbarkeit der regulären Versandfrist, eine sofortige Statusmeldung mit Beschreibung des Fehlers/Grundes Das Zustellgebiet umfasst das Land Sachsen-Anhalt. Darüber hinaus befüllt der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bereitgestellte Indexdatei zum Status der Verarbeitung eine jeder einzelnen Gerichtsakte. Eine elektronische Vergabe wird nicht durchgeführt. Die Angebote sind in Papierform beim Salzlandkreis einzureichen.

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer hat im Los 1 im Rahmen im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen: – Datenentgegennahme über gesicherten Kommunikationskanal der Dokumente (ca. 30.000 monatlich) in bestimmten Datenformaten (PDF/A oder TIFF) – Vorverarbeitung, Sichtung und Prüfung der Verarbeitbarkeit – Druck – Ggf. Falzung (je nach erforderlichem Brieftyp) – Ggf. Beilagenzuführung (bis 3 Beilagen) Kuvertierung in verschiedene Brieftypformate – Frankierung – Zustellung – Nachverfolgung der Briefsendungen von der elektronischen Abholung bis zum Versand (z.B. mittels Barcodenummer) Das Zustellgebiet ist beschränkt auf die Bundesrepublik Deutschland und – in geringem Umfang – Länder, die Mitglieder der Europäischen Union sind. Darüber hinaus befüllt der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bereitgestellte Indexdatei zum Status der Verarbeitung eines jeden einzelnen Dokumentes.

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer hat im Los im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen: – Datenentgegennahme über Onlinebereitstellung der Dokumente (35-40 Gerichtsakten) der bestimmten Datenformaten (PDF/A oder TIFF) in verschlüsselten Zip-Containern – Ausdruck der elektronische Akten – Ablage in Ordnern – Beschriftung der Ordner – Verpackung – Frankierung – Zustellung – Nachverfolgung der Paketsendungen von der elektronischen Abholung bis zum Versand (z.B. mittels Barcodenummer) – nach Versand eine Quittung über Verarbeitung und Versanddatum der Lieferung – Bei fehlgeschlagener Verarbeitung oder Nichteinhaltbarkeit der regulären Versandfrist, eine sofortige Statusmeldung mit Beschreibung des Fehlers/Grundes Das Zustellgebiet umfasst das Land Sachsen-Anhalt. Darüber hinaus befüllt der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bereitgestellte Indexdatei zum Status der Verarbeitung eine jeder einzelnen Gerichtsakte.

Befähigung zur Berufsausübung

HINWEIS: Angaben müssen für jedes Los gesondert erfolgen. a) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ] "Ich/wir erkläre(n), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen." – K1.1 Eignungsmatrix b) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) – d) VOL/A mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ] "Ich/wir erkläre(n), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) – d) VOL/A vorliegen." – K1.2 Eignungsmatrix c) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 6 lit. e) VOL/A mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ] "Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben habe/n." – K1.3 Eignungsmatrix Nur bei Bewerbergemeinschaften (Bietergemeinschaften) bzw. Nachunternehmen notwendige Eigenerklärung: d) Erklärung über die Aufgabenverteilung bei der Leistungserbringungen mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ] Angabe, welches Unternehmen, im Auftragsfall welche der unter II.1.5) angegebenen Leistungen erbringen wird – K1.4 Eignungsmatrix Nur für Bewerbergemeinschaften (Bietergemeinschaften) e) Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über die Bildung einer Bewerbergemeinschaft mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ]: 1. Angabe aller Unternehmen, die Mitglied der Bewerbergemeinschaft sind mit Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse. 2. Angabe einer bevollmächtigten Person (Vertreter der Bewerbergemeinschaft), welche die Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei Auftragsabwicklung vertritt, mit Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse 3. Erklärungstext: “Wir erklären, dass wir – die vorstehend genannten Mitglieder der Bewerbergemeinschaft – am Vergabeverfahren ‘Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung’ teilnehmen und ein gemeinsames Angebot einreichen und die vorstehend genannte Person als unseren Vertreter der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigen.” Für den Fall der Auftragserteilung verpflichten wir uns gegenüber dem Auftraggeber zur gesamtschuldnerischen Haftung” – K1.5 Eignungsmatrix Nur für Nachunternehmer f) Erklärung zur Mittelbereitstellung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ]: 1. Angabe der bereitgestellten Mittel (z.B. Mitarbeiter oder technische Ressourcen) 2. Angabe des Namens des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, für den/die der Unterauftragnehmer tätig werden wird: 3. Erklärungstext: “Wir erklären, dass wir die vorgenannten Mittel dem vorgenannten Bewerber/der vorgenannten Bewerbergemeinschaft im Rahmen des Vergabeverfahrens ‘Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung’ im Auftragsfall zur Verfügung stellen werden.” – K1.6 Eignungsmatrix g) Erklärung zur Lizenzierung für Briefsendungen mit folgendem Inhalt [ A-Kriterium ] "Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir über die nach § 5 Abs. 1 PostG für die Beförderung von Briefsendungen erforderliche Lizenz verfügen bzw. aufgrund eines für mich/uns zutreffenden Ausnahmetatbestandes nach § 5 Abs. 1 PostG Nr. 1 bis Nr. 3 keine Lizenz erforderlich ist oder dass wir zur Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. PostG ein Unternehmen einsetzen, welches über die notwendige Lizenz verfügt oder für das wegen eines zutreffenden Ausnahmetatbestandes nach § 5 Abs. 1 PostG Nr. 1 bis Nr. 3 keine Lizenz erforderlich ist.” Sofern dieses Unternehmen zur Brief-/Postbeförderung verpflichtet ist, gilt es im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nicht als Nachunternehmer, so dass von diesem Unternehmen keine Erklärungen beizubringen sind. – K1.7 Eignungsmatrix h) Erklärung zu einer DIN/ISO 9000 Zertifizierung Zur Absicherung der Leistungsqualität wird mindestens eine DIN/ISO 9001 Zertifizierung oder eine gleichwertige Zertifizierung erwartet. Sofern eine gleichwertige Zertifizierung vorhanden ist, ist deren Gleichwertigkeit mit einer DIN/ISO 9001 Zertifizierung zu begründen und nachzuweisen. – K1.8 Eignungsmatrix Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen dieser Vergabeunterlage erfüllen. Grundlage für die Wertung der Angebote sind die in der Vergabeunterlage genannten Kriterien. Die Kriterien sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammern gesetzte Buchstaben: [ A ] – Ausschlusskriterium [ B ] – Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (werden nach Punkten bewertet) Die Bieter müssen die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit [ A ] gekennzeichneten Forderungen nicht eindeutig mit „Ja“ beantwortet bzw. die dort aufgeführten Angaben und Erklärungen nicht erbracht, wird das Angebot nicht berücksichtigt, auch wenn es beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. Die Bewertung der [ B ] – Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung vorgenommen. Dabei werden alle eingereichten Lösungskonzepte miteinander verglichen. Die Nichterfüllung Nichtbeantwortung eines [ B ] Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, als maximale Bewertung werden 3 Punkte vergeben. Dabei erfolgt die Bewertung in der Skala von 0 bis 3 Punkten. Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur: Der Auftraggeber erwartet Angebotsinhalte, die einerseits gut strukturiert und nachvollziehbar sowie plausibel die Lösungen für die jeweilige Anforderung/Aufgabenstellung wiedergeben und andererseits ein hohes Maß an Güte und Qualität bei der Lösungsbeschreibung hinsichtlich fachlich-technischer sowie prozessualer und rechtlicher Aspekte erkennen lassen. Zudem soll der Auftraggeber möglichst wenig an Mitwirkungs- und Beistellungsleistungen einbringen müssen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

I) Angaben Netto-Umsatz gesamt [ B ] Kriterium – K1.9 Eignungsmatrix j) Angaben Netto-Jahresumsatz in EURO für die Erbringung von Postdienstleistungen [ B ] Kriterium – K1.10 Eignungsmatrix k) Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten) [ B ] Kriterium – K1.11 Eignungsmatrix l) Angaben zu Referenzprojekten [ B ] Kriterium – K1.12 Eignungsmatrix Die B Kriterien in der Eignungsfeststellung fließen nicht in die Bewertung ein. Sie dienen lediglich zur Feststellung der wirtschaftlichen Ausrichtung des Bieters.