Sanierung Am Kloster 6 Klostermuseum/Siechenhaus

Stadt Jüterbog

Die Stadt Jüterbog plant als Vorhabenträgerin die Sanierung Am Kloster 6 Klostermuseum/Siechenhaus in Kloster Zinna.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Wer?

• Stadt Jüterbog

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Teltow-Fläming

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-23	Auftragsbekanntmachung
2016-02-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Beabsichtigt ist die Beauftragung der Leistungsphasen 1 – 4 gem. §§ 34 (Objektplanung) und 55 (Technische Ausrüstung, insbesondere Heizungs-, Lüftungs- und Elektro-Planung) HOAI, eines Sicherheits- und Gesundheitskoordinators sowie die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes.1 644 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 644 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jüterbog
Postanschrift: Markt 21, OT Kloster Zinna
Postleitzahl: 14913
Postort: Jüterbog
Kontakt
Internetadresse: https://www.jueterbog.eu/ 🌏
E-Mail: kristiane.dammann@dsk-gmb.de 📧
Telefon: +49 303116974-53 📞
Fax: +49 303116974-96 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-065482
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Das VOF-Verfahren wird in 2 Stufen durchgeführt. Zunächst werden geeignete Bewerber mit dieser Bekanntmachung aufgefordert, die Teilnahmeanträge mit den entsprechenden Unterlagen nach Ziffer III.2) einzureichen (Stufe 1). Die geeigneten Bewerber werden dann in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Zuschlagserteilung erfolgt an den Bieter mit dem höchsten Gesamtwert. Bei Punktegleichheit (Gesamtwert) entscheidet die höhere Einzelbewertung. Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesendet. Der Teilnahmeantrag ist in einem Umschlag einzureichen. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk gekennzeichnet sein: „Teilnahmeantrag Planungsleistungen für Am Kloster 6 Klostermuseum/Siechenhaus in Kloster Zinna – Nicht Öffnen“ Es werden nur Teilnahmeanträge gemäß Vorlage des Auftraggebers zugelassen. Diese sind bei der Kontaktstelle abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Jüterbog plant als Vorhabenträgerin die Sanierung Am Kloster 6 Klostermuseum/Siechenhaus in Kloster Zinna.

Das ehemalige Wohnhaus der Zinnaer Äbte, die sogenannte „Neue Abtei“ bzw. das Abtshaus (heutiges Klostermuseum) ist das einzige in diesem Umfang erhaltene Beispiel eines solchen Gebäudes im heutigen Land Brandenburg und letztlich auch in Norddeutschland. Die Bauzeit wird auf 1430 – 1438 geschätzt.

Die herrschaftliche Architektur des Abtshauses weist deutliche Bezüge zu modernster altmärkischer und lüneburgischer Backsteinarchitektur auf.

Die Gebäude der Klosteranlage und das Klostergebäude (Abtei) selbst befinden sich teilweise in einem sehr schlechten baulichen Zustand und weisen hohen Sanierungsbedarf auf. Das Klostermuseum ist im Innenbereich seit den 60-er Jahren nicht saniert worden. Seit ca. 1975 sind keine grundsätzlichen Erhaltungsarbeiten mehr ausgeführt worden. Die baulichen Probleme – kein behindertengerechter Zugang, kein Brandschutzkonzept, überalterte technische Anlagen etc. – haben sich angestaut.

Schwerpunkte der Sanierung:

1. Energetische Ertüchtigung des Gebäudes nach aktuellen Erfordernissen unter Berücksichtigung der denkmalpflegerischen Aspekte und aus betriebswirtschaftlichen Gründen. Dazu gehören:

— Erneuerung Heizungsanlage komplett (vorzugsweise als Fußbodenheizung, da Ausstellungsräume);

— Erneuerung Elektroanlage einschließlich Beleuchtung;

— Erneuerung Fenster;

— Einbau Lüftungsanlage.

2. Ziel ist die Schaffung der Barrierefreiheit auf den einzelnen Etagen durch einheitliche Fußbodenhöhen bzw. Einbau von Rampen.

3. Risssanierung Innen und Außen sowie malermäßige Instandsetzung des Gebäudes.

4. Wenn erforderlich Sicherung Fresken.

5. Statische Maßnahmen (wenn erforderlich).

Die Bruttogeschossfläche beträgt 1 017,05 m

Beabsichtigt ist eine Beauftragung der Leistungsphasen 1 – 4 gem. § 34 (Objektplanung) und § 55 (Technische Ausrüstung, insbesondere Heizungs-, Lüftungs- und Elektroplanung) HOAI sowie die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes.

Die Kostenobergrenze für anrechenbare Kosten beträgt 1 644 000 EUR und darf nicht überschritten werden.

Die Möglichkeit der Vor-Ort-Begehung ist während der Öffnungszeiten gegeben.

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen: Weiterführung der Leistungen bis LP 5 – 9 der §§ 34 und 55 HOAI.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Jüterbog, OT Kloster Zinna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen. (Vorbehalten wird die Nachforderung der Nachweise gemäß § 4 Abs. 7 VOF);

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen;

— Eintragung in die entsprechenden Architektenkammer;

— Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;

— Erklärung, ob und auf welche Art eine Zusammenarbeit mit anderen vorgesehen ist. (Ggf. Anteil an geplanten Unteraufträgen);

— Im Falle einer Bietergemeinschaft, Erklärung, wer diese vertritt.

Hinweis: Die geforderten Erklärungen und Nachweise unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung (siehe Pkt. III.1.1)).

— Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.

— Umsatz bei entsprechenden Leistungen (gemäß II 1.1) bzw. II.1.5)) der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

— bei gemitteltem Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre: Mindestumsatz 100 000 EUR p. a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren, gegliedert nach Berufsgruppen;

— Angaben über die Namen und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen. (Projektleiter, stellv. Projektleiter, Projektteam);

— Angabe der Berufserfahrung in Jahren;

— Kammerzugehörigkeit;

— in den letzten 3 Jahren abgeschlossene oder noch laufenden Referenzprojekte des vorgesehenen Projektleiters/stllv. Projektleiters/Projektteam bei denen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 nach §§ 34 und 55 HOAI mit der dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (denkmalpflegerisches Objekt, insbesondere Kultur- und Sakralbauten gem. Anlage 10 HOAI) erbracht wurden;

— Bei allen Referenzen sind auf (max. 2 Seiten) anzugeben:

a) eine Beschreibung der Leistung,

b) verantw. Bearbeiter,

c) Auftraggeber und ein Ansprechpartner des Auftraggebers (Name und Telefonnummer),

d) Verfahrensart,

d) der Leistungsumfang (einschl. besonderer und sonstiger Leistungen, sowie die Komplexität),

e) die Leistungszeit bzw. Angaben zur zeitlichen Verfügbarkeit ab August 2016,

f) Honorar (in EUR, netto);

— Referenzliste (max. 2 Seiten) mit in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen oder noch laufenden Referenzprojekten bei denen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 nach §§ 34 und 55 HOAI mit der dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (denkmalpflegerisches Objekt, insbesondere Kultur- und Sakralbauten gem. Anlage 10 HOAI) erbracht wurden;

— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unternehmen, im Büro: Qualitätszertifikate, Schulungen, Weiterbildungen etc.);

— Beschreibung der Maßnahmen zur Terminsicherheit;

— Technische Ausstattung (Geräte, EDV, Software);

— Erklärung über kurzfristige Erreichbarkeit;

— Besondere Projekterfolge.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung; Deckungssummen für Personenschäden: 2 000 000 EUR, Vermögensschäden: 1 000 000 EUR, Sachschäden: 1 000 000 EUR (Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bei Vertragsabschluss erfolgt die Vergütung auf der Grundlage der HOAI (08/2013).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen sind Einzelunternehmen sowie Bietergemeinschaften.

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Dieser ist im Teilnahmeantrag zu benennen. Es ist anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Leistung erbringen soll. Es muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt sein und hat die unter III.2) geforderten Bescheinigungen und Nachweise vorzulegen.

Beabsichtigen mehrere Bewerber sich als Bewerbergemeinschaft zu bewerben, so ist eine Erklärung der beteiligten Bewerber zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft auf einer formlosen Anlage (als Anlage 4 zu kennzeichnen) dem Teilnahmeantrag beizulegen. Diese Erklärung muss folgende Angaben enthalten: die Benennung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft; die Benennung der zu erbringenden Leistungen (Art und Umfang) bezogen auf die jeweiligen Mitglieder; eine Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden, deren Mitglieder als Gesamtschuldner haften und die durch ein zu benennendes Mitglied rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber – im Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle – vertreten werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraums EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/ -in zu führen. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt / -in wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und den Vorgaben des Rates von 2005-09-07 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen / Abl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher und juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Bewerbungen. Zusätzliche Fachberater unterliegen nicht den Teilnahmebedingungen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (siehe III.2)), erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien: 1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewichtung 15 %) 1.1 Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (2 000 000 EUR Personenschäden, 1 000 000 EUR Vermögensschäden, 1 000 000 EUR Sachschäden) (Gewichtung 5 %) 0 Pkt. – nicht vorhanden, 5 Pkt. – vorhanden. 1.2 Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (Gewichtung: 5 %). Mindestbedingung: 1 Pkt. -> 100 – 500 TEUR/Geschäftsjahr; 2 Pkt. -> 500 bis 1 000 TEUR/Geschäftsjahr, 3 Pkt. -> 1 000 TEUR/Geschäftsjahr 1.3 Umsatz bei entsprechenden Leistungen (Kultur- und Sakralbauten) der letzten 3 Jahre (Gewichtung 5 %). 1 Pkt. -> 100 bis 200 TEUR, 2 Pkt. -> 200 bis 500 TEUR, 3 Pkt. -> 500 TEUR2 Technische Leistungsfähigkeit (Gewichtung 70 %). 2.1 Führungskräfte (Gewichtung 5 %). 0 Pkt. – nicht vorhanden, 5 Pkt. – vorhanden; Erklärung über Anzahl der Ingenieure und technischen Mitarbeiter (Gewichtung 5 %). 0 Pkt. – nicht vorhanden, 5 Pkt. – vorhanden; Beschäftigte der Fachrichtung (Gewichtung 5 %). 0. Pkt. – nicht vorhanden, 5 Pkt. – vorhanden. 2.2 Nachweis der Kammerzugehörigkeit (Gewichtung 5 %). 0 Pkt. – nur Arch./La., 5 Pkt. – je Arch./La. 2.3 durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (Gewichtung: 5 %). 1 Pkt. <- 5 Mitarbeiter, 2 Pkt. 5-10 Mitarbeiter. 2.4 Qualifikation und Referenzen des vorgesehenen Projektleiters (PL) sowie des Projektteams (Gewichtung: 10 %). 1 Pkt. – PL weist Referenz nach; 2 Pkt. – Projektleiter und stellv. Projektleiter weisen Referenzen nach, 3 Pkt. – alle geforderten Mitarbeiter (inkl. PL & stellv. PL) weisen Referenzen nach 2.5 Referenzen für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen (Kultur- und Sakralbauten) (Gewichtung: 30 %). 0 Pkt. – keine Referenz, 1 Pkt. – je 1 Referenz, 2 Pkt. – je 2 Referenzen, 3 Pkt. – je 3 Referenzen, 4 Pkt. – je 4 Referenzen oder 5 Pkt. – je ->4 Referenzen. 2.6 Gewährleistung der Qualität im Unternehmen (Gewichtung: 5 %). 0 Pkt. – kein Nachweis, 1 Pkt. – Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement), 3 Pkt. – Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) + regelmäßiger Fortbildungsnachweis (1*jährlich). Gewichtung: Die jeweils erreichte Punktezahl wird mit der Gewichtung multipliziert und die hierbei jeweils ermittelten Werte zu einem Gesamtwert summiert. Zur Angebotsabgabe werden die max. 5 Bewerber mit dem höchsten Gesamtwert aufgefordert. Bei Punktegleichheit (Gesamtwert) entscheidet die höhere Einzelbewertung*.*Tabellarische Prüfmatrix bei Kontaktperson abzufordern (siehe I.1)).

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG
Frau Dammann

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Zuschlagserteilung erfolgt an den Bieter mit dem höchsten Gesamtwert. Bei Punktegleichheit (Gesamtwert) entscheidet die höhere Einzelbewertung. Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesendet. Der Teilnahmeantrag ist in einem Umschlag einzureichen. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk gekennzeichnet sein: „Teilnahmeantrag Planungsleistungen für Am Kloster 6 Klostermuseum/Siechenhaus in Kloster Zinna – Nicht Öffnen“

Es werden nur Teilnahmeanträge gemäß Vorlage des Auftraggebers zugelassen. Diese sind bei der Kontaktstelle abzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Regelung des § 107 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschrift im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtig abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 040-065482 (2016-02-23)

Ergänzende Angaben (2016-02-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 045-074003
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 040-065482
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2016/S 045-074003 (2016-02-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)