Sanierung des Berufsschulzentrums Nord – Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden

Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt mit diesem VOF-Verfahren Teilleistungen der Projektsteuerung für die Sanierung des Berufsschulzentrums Nord und dessen Erweiterung um einen Neubau für Aula und Mensa zu beauftragen. Die Projektleitung und federführende Projektsteuerung übernimmt der Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA). Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen sollen als Stabsstelle des IDA erbracht werden (siehe II.2.1)).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARCADIS Deutschland GmbH

Wer?

• Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-11	Auftragsbekanntmachung
2016-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Teilleistungen der Projektsteuerung gem. AHO Schriftenreihe Nr. 9. Die Leistungen umfassen insbesondere das Kosten- und Termincontrolling (Handlungsbereiche C und D über die Projektstufen 1-5), außerdem den Aufbau der Organisationsstruktur und ein entsprechendes, fortlaufendes Controlling der Planungsprozesse sowie Mitwirkung bei der Steuerung der Bauleistungsvergaben und Mängelverfolgung. (Detailliertes Leistungsbild siehe Vergabeunterlagen)Projektkosten: insgesamt ca. 58 900 000 EUR netto KG 200-700.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Postanschrift: Bessunger Straße 125
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.darmstadt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 053-089175
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/287. Nachr. V-Nr/AKZ: 035_BSZN.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Berufsschulzentrum liegt im Norden angrenzend an die Innenstadt und besteht aus 3 Berufsschulen mit eigenständigen Schulleitungen: Heinrich-Emanuel-Merck Schule (Baujahr 1985), Friedrich-List-Schule (1983) und Martin-Behaim Schule (1978). Das in die Jahre gekommene Berufsschulzentrum mit ca. 30 000 m

Die bauliche, funktionale und energetische Generalsanierung soll in Bauabschnitten im laufenden Betrieb stattfinden. Das Leitkonzept „aus 3 mach 1“ sieht dabei den Zentrumsgedanken durch Bildung einer organisatorischen Einheit unter Berücksichtigung von Synergieeffekten vor. Die Sanierung soll unter Wahrung des Bestandes erfolgen, sodass die Charakteristik und baulichen Besonderheiten des Gebäudes erhalten bleiben, dies betrifft beispielsweise die großzügigen „Schulstraßen“ zur inneren Erschließung sowie die Sheddächer und Innenhöfe zugunsten einer natürlichen Belichtung und Belüftung, etc. Die 2014 abgeschlossene Machbarkeitsstudie wird in der 2. Phase zur Verfügung gestellt.

In der Umgebung des Berufsschulzentrums befinden sich weitere Schulen, sowie Sporthallen und Sportfelder. Die Schulen und Schuleinrichtungen bilden zusammen einen Schulcampus. Das Berufsschulzentrum Nord nimmt dabei eine übergeordnete Position ein. Diese Zentrumsfunktion soll durch den geplanten Neubau mit Mensa und Aula verstärkt werden.

Für die Sanierung und den Neubau des Aula-/Mensagebäudes werden unterschiedliche Planungsteams beauftragt. Zur Zeit findet ein interdisziplinärer Planungs-Wettbewerb für den Neubau statt, aus dem heraus ein Generalplaner für das Aula-/Mensagebäude beauftragt werden soll. Für die Sanierung sind die VOF-Verfahren für Architekt und Fachplaner bereits weitgehend abgeschlossen.

Menge oder Umfang:

Projektkosten: insgesamt ca. 58 900 000 EUR netto KG 200-700.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Vergabe der Leistungen.

Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 035_BSZN
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berufsschulzentrum Nord, Alsfelder Straße 23, 64289 Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag,

— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; ggfs. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer),

— Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft),

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5h VOF. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufordern,

— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.

— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) – wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden. Diese sind von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet und fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.1) (Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an) genannten Adresse einzureichen (Vergabe- und Beschaffungsstelle der Stadt Darmstadt). Die Bewerbungsunterlagen sind von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros unter www.stadtbauplan.de/verfahren herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.

Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe, die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.

Mindeststandards:

Mindesteignung: 500 000 EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzprojekte mit Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden (mind. Handlungsbereiche C (Kosten) und D (Termine) über die Projektstufen 1 bis 5) in den letzten 7 Jahren (Abschluss nicht vor 2009) und Baukosten i.H.v. min. 15 000 000 EUR netto für KG 200-700:

— Referenzen aus dem Bereich „Schulbau“ (Anwendungsbereich MSchulbauR; keine Universitäten, Hochschulen, Kindertagesstätten, reinen Schulturnhallen, o. ä.);

— Referenzen aus dem Bereich „Bauen im Bestand“ (möglichst im laufenden Betrieb);

— Referenzen „vergleichbarer Größe“;

— Referenzen für „öffentliche Auftraggeber“.

Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und -zeitraum etc.).

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (z. B. Bürobroschüren oder grafische Nachweise), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.

Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

Mindeststandards: Insgesamt mindestens eine wertbare Referenz.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer Berufshaftpflicht- oder Objekthaftpflichtversicherung über 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie 2 000 000 EUR für sonstige Schäden im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden.

— Absichtserklärung zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz im Auftragsfall.

Entsprechende Erklärungen werden durch die Unterschrift im Teilnahmeantrag geleistet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen (gilt für Nachunternehmererklärung analog).

Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

(vgl. auch Einzelbewertungsmatrizen in den Bewerbungsunterlagen)

Gewichtung:

— Umsatz 20 Punkte;

— Referenz Schulbau 10 Punkte;

— Referenzen Bauen im Bestand 30 Punkte, davon 10 Punkte für Maßnahmen im laufenden Betrieb;

— Referenz vergleichbarer Größe 15 Punkte;

— Referenzen öffentlicher Auftraggeber 25 Punkte.

Wertung:

1. Umsatz

Der Umsatz wird gewertet im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen der Projektsteuerung. Die volle Punktzahl von 20 Punkten wird ab einem Umsatz von 1 000 000 EUR netto erreicht. Ein Umsatz in Höhe von 500 000 EUR netto gilt als Mindesteignung und wird mit 5 Punkten bewertet. Zwischen 500 000 EUR (5 Punkte) und 1 000 000 EUR (20 Punkte) wird linear interpoliert. Ein Umsatz von weniger als 500 000 EUR netto führt zum Ausschluss der Bewerbung.

2. Referenzen

Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Voraussetzungen:

— Leistungszeitraum: Abschluss der Leistungen nicht vor 2009. Bei noch nicht abgeschlossenen Projekten wird der Umfang der erbrachten Leistungen bis zum Stichtag dieser Bekanntmachung gewertet.

— Leistungsumfang: mindestens die Leistungen der Handlungsbereiche C und D über die Projektstufen 1-5 (gem. AHO Schriftenreihe Nr. 9).

— Größe: Baukosten min. 15 000 000 EUR netto für KG 200-700

— Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet

Kriterienspezifische Anforderungen:

— Schulbau: 15 Punkte ab 1 Referenz im Schulbau (Anwendungsbereich MSchulbauR; nicht gewertet werden Universitäten, Hochschulen, Kindertagesstätten, reine Schulturnhallen, o. ä.)

— Bauen im Bestand: 20 Punkte ab 2 Referenzen zu Bauen im Bestand (jeweils 10 Punkte), bei Maßnahmen im laufenden Betrieb zusätzlich 5 Punkte je Referenz; hierbei muss das Gebäude selbst während der Baumaßnahmen in Teilen weiter genutzt werden, Komplettauslagerungen werden nicht gewertet, der „laufende Betrieb“ muss aus der Projektbeschreibung eindeutig erkennbar sein um gewertet zu werden; bei Projekten mit Neubauanteil muss der Baukostenanteil für Maßnahmen im Bestand min. 15 000 000 EUR betragen

— vergleichbare Größe: 15 Punkte ab 1 Referenz mit min. 40 000 000 EUR netto KG 200-700; 1 Punkt für eine Größe von 15 000 000 EUR netto, zwischen 15 000 000 netto und 40 000 000 EUR netto wird linear interpoliert

— Öffentlicher Auftraggeber: 25 Punkte ab 2 Referenzen (jeweils 12,5 Punkte)

Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeignet erscheinenden Büros.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katja Rödel
Name: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postleitzahl: 64283
Kontaktperson: Herrn Daniel Rausch
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: bsz-ps@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
URL der Dokumente: http://www.stadtbauplan.de/verfahren 🌏
Name: Wissenschaftsstadt Darmstadt – Vergabe- und Beschaffungsstelle
Postanschrift: Frankfurter Straße 71
Postleitzahl: 64293
Telefon: +49 6151132680 📞
E-Mail: vergabe-und-beschaffungsstelle@darmstadt.de 📧
Fax: +49 6151133451 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 035_BSZN
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/287.

Nachr. V-Nr/AKZ: 035_BSZN.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 053-089175 (2016-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hat mit diesem VOF-Verfahren Teilleistungen der Projektsteuerung für die Sanierung des Berufsschulzentrums Nord und dessen Erweiterung um einen Neubau für Aula und Mensa beauftragt. Die Projektleitung und federführende Projektsteuerung übernimmt der Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA). Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen werden als Stabsstelle des IDA erbracht.

Gesamtwert des Auftrags: 996 375 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 615113260 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-267895
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 053-089175
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Leistungen der Projektsteuerung gem. AHO Schriftenreihe Nr. 9.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept/Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse/Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Rödel

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 148-267895 (2016-07-29)

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