Sanierung des Verwaltungsgebäudes des Landkreises Wesermarsch in Brake (Unterweser), VOF-Vergabeverfahren zur Beschaffung der Objektplanungsleistungen für Gebäude (Lph 8)

Landkreis Wesermarsch – Der Landrat

1) Bauvorhaben:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thalen Consult GmbH

Wer?

• Landkreis Wesermarsch – Der Landrat

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Beaufsichtigung der Bauarbeiten

Wo?

• Weser-Ems › Wesermarsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-18	Auftragsbekanntmachung
2016-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beaufsichtigung der Bauarbeiten
Menge oder Umfang: Objektplanung Gebäude, Lph 8 nach § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wesermarsch – Der Landrat
Postanschrift: Poggenburger Str. 15
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-wesermarsch.de/ 🌏
E-Mail: matthias.wenholt@lkbra.de 📧
Telefon: +49 4401/927250 📞
Fax: +49 404401/92799250 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-060508
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Bitte die Unterlagen nicht in gebundener Form einreichen. Bitte keine Heftklammern verwenden.) — Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt. — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Sanierung Kreishaus Brake, VOF-Vergabe Objektplanung Gebäude, Lph 8; Nicht vor dem 22.3.2016, 12:00 Uhr öffnen.“ — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 6 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 10.5.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Bauvorhaben:

Sanierung des Verwaltungsgebäudes des Landkreises Wesermarsch in Brake (Unterweser).

2) Beschreibung:

Das Verwaltungsgebäude des Landkreises Wesermarsch in der Stadt Brake (Unterweser) soll saniert werden. Der Gebäudekomplex wurde in 2 Bauabschnitten errichtet, der älteste Teil ist aus dem Jahre 1965, der neuere Teil aus dem Jahr 1993. Gesamt liegt eine Größe von 10 177 m

— Erneuerung der Gebäudehülle; Wand-, Dach- und Fensterarbeiten;

— Erneuerung der techn. Gebäudeausstattung;

— Herstellung der erforderlichen Brandschutzausstattung und Barrierefreiheit;

— Herstellung und Erneuerung von Außenanlagen (Stellplatz- und Grünanlagen);

— Erneuerung der Wand- und Bodenbeläge, Türanlagen etc. im Innenbereich des Gebäudes;

— Anbau eines zusätzlichen Treppenhauses.

Für die notwendige Erneuerung der techn. Gebäudeausstattung wurden entsprechende Fachingenieurbüros beauftragt, sodass die erforderlichen Fachplanungen im Bereich Brandschutz, Elektroplanung und Heizung/Lüftung/Sanitär vorhanden sind. In diesen Fachdisziplinen wurde bereits eine entsprechende Bauleitung beauftragt. Außerdem liegen aktuelle Aussagen zur Standsicherheit des Gebäudes im Rahmen der Sanierung durch einen Statiker vor.

Die Gesamtbaukosten belaufen sich auf ca. 10 Millionen EUR.

3) Zu vergebende Leistung:

— Objektplanung Gebäude, Lph 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) nach § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brake (Unterweser).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind von dem Nachunternehmer ebenfalls sämtliche nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der Nachunternehmer hinterlegt sind.

Der Teilnahmeantrag ist in einem DIN A4-Ordner einzureichen (keine gebundenen Seiten, keine Heftklammern verwenden).

1.) Erklärung nach § 4 (2) VOF. Von dem Bewerber sind Auskünfte zu erteilen, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen.

2.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (6) a) – g) VOF sowie § 4 (9) a) – d) VOF.

3.) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und gültig) oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) (der Bekanntmachung) abgeschlossen wird.

5.) Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Objektplanung Gebäude, Lph 8) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 – 2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6.) Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).

7.) Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte seit 2013 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche (BGFa gemäß DIN 227), Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner).

Vergleichbare Referenzen = Objektplanung Gebäude, Lph 8 bei Gebäudesanierungsmaßnahmen an öffentlichen Gebäuden.

8.) Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.

9.) Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude, Lph 8).

10.) Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.

11.) Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

12.) Nachweise nach § 5 (5) h) VOF: Angaben anderer Unternehmen (Unterauftrag).

13.) Benennung der Personen gem. § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team und Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters (Organigramm).

14.) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 Abs. 3 VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen seit 2013 im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche (BGFa gemäß DIN 227), Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner); dabei sind insbesondere die Nachweise zu

folgenden 2 Personen vorzulegen: 1. (Haupt)Bauüberwacher (Hauptansprechpartner für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt und vor Ort tätig ist) und 2. / stellv. Bauüberwacher.

Hinweis: Die Nachweise der Qualifikation insb. Referenzen sind von allen vorgesehenen Bearbeitern vorzulegen. Vergleichbare Referenzen = Objektplanung Gebäude, Lph 8 bei Gebäudesanierungsmaßnahmen an öffentlichen Gebäuden.

15.) Konzept zur Sicherstellung der örtl. Verfügbarkeit / Anwesenheit auf der Baustelle und Vertretungsregelung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von jeweils

1 500 000 EUR. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen werden gemäß Projektfortschritt ausgezahlt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen des Unternehmens: 30 %; – Referenzen 1. Bauüberwacher: 30 %;- Referenzen stellv. / 2. Bauüberwacher: 20 %;- Umsatz für vergleichbare Leistungen: 5 %; – Konzept zur Sicherstellung der örtl. Verfügbarkeit: 5 %;- Gesamteindruck der Bewerbung: 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Wesermarsch – Der Landrat
Herrn Matthias Wenholt

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten.

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail.

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Bitte die Unterlagen nicht in gebundener Form einreichen. Bitte keine Heftklammern verwenden.)

— Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt.

— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Sanierung Kreishaus Brake, VOF-Vergabe Objektplanung Gebäude, Lph 8; Nicht vor dem 22.3.2016, 12:00 Uhr öffnen.“

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 6 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 10.5.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1 – 4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 037-060508 (2016-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 290 750,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291789
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 037-060508
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (35)
2. Qualität (35)
3. Fachlicher Wert (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-08 📅
Name: Thalen Consult GmbH
Postanschrift: Urwaldstraße 39
Postort: Neuenburg
Postleitzahl: 26340
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 161-291789 (2016-08-18)

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