Sanierung Landratsamt Kronach – Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI

Landkreis Kronach

Sanierung des Landratsamtes Kronach.
Die Maßnahme umfasst folgende Bestandteile:
1. Energetische Sanierung Fassade und Fenster,
2. Energetische Sanierung Dach (Hauptgebäude),
3. Herstellung Barrierefreiheit im Bereich der WC-Anlagen,
4. Herstellung Barrierefreiheit im Bereich des Aufzugs,
Optional: 5. Aufstockung des Hauptgebäudes.
Kosten:
Nach derzeitiger Kostenschätzung wird von Gesamtkosten in Höhe von ca. 3 000 000 EUR brutto (Kgr. 200-700, DIN 276) ausgegangen.
Termine:
Beginn Leistungserbringung: Mitte/Ende Oktober 2016.
Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen:
Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Landkreis Kronach

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Oberfranken › Kronach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-08	Auftragsbekanntmachung
2017-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Sanierung des Landratsamtes Kronach. Die Maßnahme umfasst folgende Bestandteile: 1. Energetische Sanierung Fassade und Fenster, 2. Energetische Sanierung Dach (Hauptgebäude), 3. Herstellung Barrierefreiheit im Bereich der WC-Anlagen, 4. Herstellung Barrierefreiheit im Bereich des Aufzugs, Optional: 5. Aufstockung des Hauptgebäudes. Kosten: Nach derzeitiger Kostenschätzung wird von Gesamtkosten in Höhe von ca. 3 000 000 EUR brutto (Kgr. 200-700, DIN 276) ausgegangen. Termine: Beginn Leistungserbringung: Mitte/Ende Oktober 2016. Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen: Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kronach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Kronach
Postanschrift: Güterstraße 18
Postleitzahl: 96317
Postort: Kronach
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-kronach.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@hitzler-ingenieure.de 📧
Telefon: +49 892555950 📞
Fax: +49 8925559511 📠
URL der Dokumente: http://www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Datum des Beginns: 2016-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-239579
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sanierung des Landratsamtes Kronach.

Die Maßnahme umfasst folgende Bestandteile:

1. Energetische Sanierung Fassade und Fenster,

2. Energetische Sanierung Dach (Hauptgebäude),

3. Herstellung Barrierefreiheit im Bereich der WC-Anlagen,

4. Herstellung Barrierefreiheit im Bereich des Aufzugs,

Optional: 5. Aufstockung des Hauptgebäudes.

Kosten:

Nach derzeitiger Kostenschätzung wird von Gesamtkosten in Höhe von ca. 3 000 000 EUR brutto (Kgr. 200-700, DIN 276) ausgegangen.

Termine:

Beginn Leistungserbringung: Mitte/Ende Oktober 2016.

Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen:

Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI.

Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt.

Zunächst werden die Leistungsphasen 1+2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) gemäß § 34 HOAI beauftragt.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

— Leistungsphasen 3-9 gemäß § 34 HOAI (ebenfalls stufenweise abzurufen).

— ggf. besondere Leistungen gem. Anlage 10 HOAI.

— ggf. zusätzliche Leistungen (z. B. SiGe-Koordination).

— Aufstockung des Hauptgebäudes.

Die Beauftragung weiterer Leistungen bzw. Stufen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Kronach,

Güterstraße 18,

96317 Kronach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV).

2.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.

3.) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

4.) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

5.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einem durchschnitlichen Umsatz ≥ 300 000 EUR/a erzielt. – (Wichtung 10 %).

2.) Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Büro des Bewerbers und der im Themenbereich der ausgeschriebenen Planungsleistung arbeitenden Beschäftigten, aufgeteilt in Berufsgruppen (Führungskräfte, Dipl.-Ing., sonstige Mitarbeiter) (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV ). Die maximale Punktzahl wird bei einer durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl ≥ 5 Personen erzielt. – (Wichtung 10 %).

3.) Nachweis der Versicherung über eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den

Bewerbungsunterlagen beiliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Darstellung von maximal 4 abgeschlossene (d. h. in Betrieb genommene) Referenzprojekten aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2011 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung), aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). – (Wichtung 80 %)

Referenzprojekte die vor 2011 in Betrieb genommen wurden bzw. noch nicht in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein:

— Bei dem referenzgebenden Auftraggeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB,

— bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sanierungsmaßnahme,

— das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert,

— das Referenzprojekt beinhaltet insbesondere eine Fassadensanierung,

— das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Größenordnung vergleichbar (Gesamtkosten (Kgr. 200-700) ≥ 2 500 000 EUR brutto),

— durch den Bewerber wurden mindestens die Leistungsphasen 2-8 (gem. § 34 HOAI) erbracht,

Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen:

— Projektgegenstand (= kurze, jedoch aussagekräftige Projektdarstellung),

— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Leistungszeit,

— Gesamtprojektkosten (Kgr. 200-700, DIN 276) brutto,

— erbrachte Leistungsphasen.

Die bestmögliche Bewertung zu Ziff. III.1.3) wird nur erreicht, wenn vier Referenzen die o. g. Kriterien vollumfänglich erfüllen. Die teilweise Erfüllung der o. g. Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung.

Je Referenzprojekt können insgesamt maximal 20 Punkte erzielt werden. Jedes Unterkriterium muss bei der jeweiligen Referenzbewertung mit „ja“ oder „nein“ beantwortet werden. Für „ja“ werden je Unterkriterium 3,33 Punkte, für „nein“ werden 0 Punkte vergeben.

Unter Berücksichtigung dieser Punktebewertung können bei der Angabe von 4 Referenzprojekten insgesamt 80 Punkte erzeilt werden (4 Referenzprojekte x 6 Unterkriterien x 3,33 Punkte je Unterkriterium = 80 Punkte).

2.) Benennung der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

3.) Vorbehalten wird die Vorlage von Bescheinigungen öffentlicher oder privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten:

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ bzw. „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden.

Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien.

Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hitzler Ingenieure
Adresse des Käuferprofils: http://www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe 🌏
Dokumente URL: http://www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hitzler Ingenieure
Postanschrift: Ehrenbreitsteiner Straße 28
Postort: München
Postleitzahl: 80993
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.hitzler-ingenieure.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.

Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Sämtliche unter Abschnitt III genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels der herunterzuladenden Formblätter („Bewerbungsbogen“) zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Der Bewerbungsbogen sowie alle weiteren Unterlagen stehen unter www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe zum Download zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen sind im Format DIN A4, in einem sog. „Schnellhefter“ oder Vergleichbarem ohne feste Bindung einzureichen. Sog. „Leitz-Ordner“, fest gebundene Unterlagen, etc. sind nicht gewünscht.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedemBewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen.

Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o. ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem veschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in der Versandtasche zu kennzeichnen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981511277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 133-239579 (2016-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 263350.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 035-063611
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 133-239579
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Kronach, Güterstraße 18, 96317 Kronach.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachtechnische Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-24 📅
Quelle: OJS 2017/S 035-063611 (2017-02-16)

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