Sanierung und Erweiterung des vorhandenen Verwaltungsgebäudes in Kobern-Gondorf, Architektenleistungen LP 1-9

Verbandsgemeinde Rhein-Mosel

Umbau des bestehenden Verwaltungsgebäudes in Kobern- Gondorf (energetische Sanierung, Brandschutzmaßnahmen, Modernisierung)
sowie ein Anbau auf dem Nachbargrundstück als Erweiterung des vorhandenen Verwaltungsgebäudes.
Hierfür beabsichtigt der Bauherr die Architektenleistung gemäß HOAI § 34 ff der Leistungsphasen 1-9 stufenweise zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-07 Auftragsbekanntmachung
2016-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Gesamtumfang sind die Leistungen nach HOAI 2013 § 34 ff der Leistungsphasen 1-9.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Rhein-Mosel
Postanschrift: Bahnhofstraße 44
Postleitzahl: 56330
Postort: Kobern-Gondorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085272
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Entsprechend Seite 14 sind die „Sonstigen Nachweise“ auf max. 15 Seiten DIN A 4 zuzüglich der geforderten Referenzschreiben bzw. Eigenerklärungen zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i. S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt). Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß VOF § 8 (3) sollen die Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Sanierung und Erweiterung des vorhandenen Verwaltungsgebäudes in Kobern-Gondorf- VOF-Bewerbungsunterlagen Architektenleistungen – nicht öffnen“ eingereicht werden. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYD5F.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umbau des bestehenden Verwaltungsgebäudes in Kobern- Gondorf (energetische Sanierung, Brandschutzmaßnahmen, Modernisierung)
sowie ein Anbau auf dem Nachbargrundstück als Erweiterung des vorhandenen Verwaltungsgebäudes.
Hierfür beabsichtigt der Bauherr die Architektenleistung gemäß HOAI § 34 ff der Leistungsphasen 1-9 stufenweise zu beauftragen.
Beschreibung der Optionen:
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorzusehen. Zunächst erfolgt die Beauftragung der LP 1-3.
Nach Prüfung und Freigabe soll die Beauftragung weiterer Teilleistungen – einzeln oder zusammen- bis einschließlich LP 9 erfolgen.
Ein Rechtsanspruch aller Leistungen besteht nicht.
Die LP 1-3 muss bis Ende September 2016 fertig gestellt sein, da der Bauherr Anfang Oktober 2016 einen Antrag auf Förderung stellen muss!
Referenznummer: 1255_91 Architekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 56330 Kobern-Gondorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach VOF § 4, Abs. 6 + 9 nicht vorliegen.
b) Erklärung, dass diese Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VOF § 2 (3) erfolgen.
c) Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß VOF § 5 und dass ausreichender Versicherungsschutz gem. III 1.1) gewährleistet wird.
d) Angaben zur fachlichen Eignung gemäß VOF § 5 sowie Angaben zur Organisationsstruktur, zur personellen und technischen Ausstattung des Büros, mit der die ausgeschriebene Projektbearbeitung durchgeführt werden soll.
e) Erklärung nach VOF § 4 (2), Angaben nach VOF § 4 (3)
f) Angaben zu Erfahrungsschwerpunkten, Arbeitsweise, Rechtsform und Profil des Büros. Zu VOF §§ 4 und 5 genügt die glaubhafte Versicherung bzw. Eigenerklärung. Sofern Bewerber nach VOF § 5 (6) verfahren wollen, sind entsprechende Verpflichtungserklärungen im Original beizufügen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ziffer III 2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber muss über Erfahrungen und Kenntnisse in der Durchführung von Neubauten, Erweiterungen und Sanierungsmaßnahmen von Verwaltungsgebäuden verfügen.
Referenzobjekt I: Erweiterung/Neubau eines Verwaltungsgebäudes mit einem Investitionsvolumen > 2 000 000 EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276)
Referenzobjekt III: Sanierung/Umbau eines öffentlichen Gebäudes, mit einem Investitionsvolumen >1 000 000 EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276)
Referenzobjekt II: Energetische Sanierung eines öffentlichen Gebäudes bei dem bauliche Brandschutzmaßnahmen umgesetzt wurden mit einem Investitionsvolumen > 1 000 000 EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276).
Alle aufgeführten Referenzprojekte müssen mind. in den Leistungsphasen 1- 8 des Architektenleistungsbildes nach HOAI und in den letzten 7 Jahren (laufende Projekte müssen sich mind. in LPH 8 befinden) betreut worden sein.
Es muss sich in jedem Fall um verschiedene Baumaßnahmen handeln.
Werden darüberhinaus Referenzen eingereicht, werden die Projekte mit der jeweils höchsten Bewertung zur Gesamtauswertung herangezogen.
Es ist jeweils ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen, vorzulegen.
Das Referenzschreiben muss außerdem die Einhaltung der Termin-, Qualitäts-, und Kostenziele bestätigen.
Des Weiteren kann die Eignung des Projektleiters/stellv. Projektleiters zusätzlich durch
— Sachverständigenprüfung (Brandschutz, ENeV);
— Nachweis Weiterbildungsmaßnahmen (öffentliche Vergaben, VOB) ergänzt werden.
Zusätzlich ist zu jedem Referenzprojekt im Format DIN A4, (maximal 2 Seiten) eine Projektinformation, aus denen sich der Auftraggeber ein Bild über Art und Umfang der Maßnahme machen kann, beizufügen.
Nach Feststellung der formellen Eignung werden diese Unterlagen für die Gewichtung herangezogen.
Die Referenzprojekte 1-3 sind Mindestanforderungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR.
Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied eine Versicherung über vorgenannte Deckungssummen abzuschließen.
Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass diese bereit ist eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013, Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen bei Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung als Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.
Eine verbindliche Erklärung (Original) ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Mehrfachbewerbungen (für mehrere Bieter) werden ausgeschlossen. Im Fall einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Verweis auf die einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" und/oder "Ingenieur" und/oder Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "Master Architecture" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige
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Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EWG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Dies gilt für den Projektleiter (PL) und den stellv. Projektleiter (stv. PL). Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 Abs. 1 und 2 VOF.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Der Bewerber muss die notwendigen Erfahrungen bei der Architektenleistung von Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größe haben – siehe Ziffer III.2.
Zum Nachweis muss der Bewerber ein Formblatt ausfüllen, das unter der Adresse www.rlp.vergabekommunal.de abgerufen werden kann. Der Bewerber muss die im Formblatt geforderten Nachweise erbringen (s. Seite 14 Bewerbungsformular). Weitere Broschüren und Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind nicht gewünscht und werden nicht berücksichtigt.
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Die unter III 2.1) a-f und III 2.3) genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, bei deren Nichteinhaltung ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt. Die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren erfolgt unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III 2.2) und III.2.3) – wirtschaftliche Leistungsfähigkeit III.2.2) ohne Wichtung, nur Eignungskriterien – technische Leistungsfähigkeit III 2.3) mit max. 100 Punkten. Sofern ein Bewerber mehr als 3 Referenzen einreicht, werden für die Wertung die 3 Referenzen mit der höchsten Punktzahl gewichtet.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Kommunalbau Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Löwenhofstraße 6
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Kontaktperson: Frau Tanja Scarbata
Telefon: +49 06131234953 📞
E-Mail: tanja.scarbata@lbbw-im.de 📧
Name: Vergabeplattform Kommunen Rheinland-Pfalz
URL der Dokumente: http://www.rlp.vergabekommunal.de 🌏
Name: Verbandsgemeinde Rhein-Mosel
Postanschrift: Am Viehtor 2
Postort: Rhens
Postleitzahl: 56321
Kontaktperson: Herrn Dieter Weinand
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1255_91 Architekt
Zusätzliche Informationen
Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Entsprechend Seite 14 sind die „Sonstigen Nachweise“ auf max. 15 Seiten DIN A 4 zuzüglich der geforderten Referenzschreiben bzw. Eigenerklärungen zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i. S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt).
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Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß VOF § 8 (3) sollen die Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Sanierung und Erweiterung des vorhandenen Verwaltungsgebäudes in Kobern-Gondorf- VOF-Bewerbungsunterlagen Architektenleistungen – nicht öffnen“ eingereicht werden. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
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Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYD5F.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer RLP beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2, § 101a Abs. 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 051-085272 (2016-03-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1255_91 Architekt LP 1-9
Kurze Beschreibung: Architektenleistung LP 1-9 nach HOAI 2013 §34 ff.
Gesamtwert des Auftrags: 359 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mayen-Koblenz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bahnhofstr. 44
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgrm.de 🌏
E-Mail: dieter.weinand@vgrm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 132-237675
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085272
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYDL3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Architektenleistung LP 1-9 stufenweise Beauftragung.
Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI vorgesehen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verbandsgemeinde Rhein-Mosel Verwaltungsgebäude Bahnhofstr. 44 56330 Kobern-Gondorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen zur Bauaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bürostruktur und Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeit und Arbeitsweise
Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dieter Weinand
Internetadresse: www.vgrm.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Stiftstraße 9
Quelle: OJS 2016/S 132-237675 (2016-07-07)
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