Sanierung und Umbau Wolfsschlucht Bamberg zum erlebnispädagogischen Kompetenzzentrum

Stadt Bamberg, vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Andreas Starke

Die Stadt Bamberg beabsichtigt, die ehemalige Jugendherberge Wolfsschlucht zu einem erlebnispädagogischen Kompetenzzentrum umzubauen bzw. zu sanieren
Besonders Wert gelegt wird auf:
— Funktionalität / Wirtschaftlichkeit / Nachhaltigkeit / niedrige Unterhaltskosten;
— Brandschutz;
— Barrierefreiheit.
Die Planungsleistungen einschl. Entwurfs- und Genehmigungsplanung sind erbracht.
Die Gesamtkosten sind mit 3 990 000 EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276) berechnet.
Terminvorausschau:
— Planungsbeginn umgehend nach Abschluss des VgV – Verfahrens,
— Baubeginn Mitte 2017,
— Fertigstellung Ende 2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-01 Auftragsbekanntmachung
2016-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt, die ehemalige Jugendherberge Wolfsschlucht zu einem erlebnispädagogischen Kompetenzzentrum umzubauen bzw. zu sanieren Besonders Wert gelegt wird auf: — Funktionalität / Wirtschaftlichkeit / Nachhaltigkeit / niedrige Unterhaltskosten; — Brandschutz; — Barrierefreiheit. Die Planungsleistungen einschl. Entwurfs- und Genehmigungsplanung sind erbracht. Die Gesamtkosten sind mit 3 990 000 EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276) berechnet. Terminvorausschau: — Planungsbeginn umgehend nach Abschluss des VgV – Verfahrens, — Baubeginn Mitte 2017, — Fertigstellung Ende 2018.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bamberg, vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Andreas Starke
Postanschrift: Maximiliansplatz 3
Postleitzahl: 96047
Postort: Bamberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bamberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.bamberg.de 📧
Telefon: +49 95187-1216 📞
Fax: +49 95187-1957 📠
URL der Dokumente: https://cloud.stadt.bamberg.de/#/public/shares-downloads/wEvmjdOCn7GBrmrI6Stss4wXSb25kyPk 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 171-307381
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u. a. abhängig von der Fördermittelbereitstellung, dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung. Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (Lph. 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1. HOAI) zu addieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt, die ehemalige Jugendherberge Wolfsschlucht zu einem erlebnispädagogischen Kompetenzzentrum umzubauen bzw. zu sanieren
Besonders Wert gelegt wird auf:
— Funktionalität / Wirtschaftlichkeit / Nachhaltigkeit / niedrige Unterhaltskosten;
— Brandschutz;
— Barrierefreiheit.
Die Planungsleistungen einschl. Entwurfs- und Genehmigungsplanung sind erbracht.
Die Gesamtkosten sind mit 3 990 000 EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276) berechnet.
Terminvorausschau:
— Planungsbeginn umgehend nach Abschluss des VgV – Verfahrens,
— Baubeginn Mitte 2017,
— Fertigstellung Ende 2018.
Planungsleistungen gem. HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, Grundleistungen der Lph. 5-9 nach § 34 HOAI
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, vorerst nur Lph. 5 bis 7.
Die weitere Beauftragung ist abhängig von der Bereitstellung der Finanzmittel.
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung (mit weiteren Stufen / Bauabschnitten und Besonderen Leistungen) besteht nicht.
Die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-4 wurden bereits erbracht und bilden die Grundlage für die weitere Bearbeitung.
Dauer: 25 Monate
Beschreibung der Optionen:
Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen.
Zusätzliche Informationen:
Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u. a. abhängig von der Fördermittelbereitstellung, dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung.
Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (Lph. 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1. HOAI) zu addieren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bamberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium),
b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben gem. § 53 VgV (Ausschlusskriterium),
c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium),
d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,
e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,
f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,
g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug.
h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) gem. § 36/46 VgV berufen, so ist gesondert nachzuweisen:
h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV,
h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiterbearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,
h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter,
h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter,
i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV sind je Mitglied anzugeben:
i.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,
i.2) Erklärung zur Rechtsform,
i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,
i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,
i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,
i.6) Organigramm zur Leistungserbringung,
i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,
i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch jedes Mitglied.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).
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Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich einzureichen.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Erklärung in Euro ( brutto)über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium),
b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben gem. § 53 VgV (Ausschlusskriterium),
c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium),
d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,
e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,
f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,
g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug.
h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) gem. § 36/46 VgV berufen, so ist gesondert nachzuweisen:
h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV,
h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiterbearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,
h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter,
h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter
i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV sind je Mitglied anzugeben:
i.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,
i.2) Erklärung zur Rechtsform,
i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,
i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,
i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,
i.6) Organigramm zur Leistungserbringung,
i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,
i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch jedes Mitglied.
Mindeststandards:
Qualifikation des Projektleiter/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architektur oder vergleichbar
Wertung der Referenzobjekte ab Inbetriebnahme 1.1.2012.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß BayBO Art. 61 bauvorlageberechtigt ist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.
Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.
Der Vertrag wird auf Basis des Vertragsmusters Architektenvertrag Gebäude und Innenräume nach HAV-KOM einschl. AVB-Arch/Ing und ZVB-Arch/Ing geschlossen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Formale Ausschlussgründe / Mindestkriterien nach III.1.1.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2.) (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte).
Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 45 Punkte).
Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 70 Punkte).
Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 25 Punkte).
Technische Ausstattung nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte).
Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 160 Punkten.
Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung /Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten- und Terminsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit, Kapazitäten und Präsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen
Gewichtung des Preises: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle der Stadt Bamberg, Untere Sandstraße 34, 96049 Bamberg
Internetadresse: www.bamberg.de 🌏
Dokumente URL: https://cloud.stadt.bamberg.de/#/public/shares-downloads/wEvmjdOCn7GBrmrI6Stss4wXSb25kyPk 🌏
Internetadresse: https://cloud.stadt.bamberg.de/#/public/shares-downloads/wEvmjdOCn7GBrmrI6Stss4wXSb25kyPk 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: https://cloud.stadt.bamberg.de/#/public/shares-downloads/wEvmjdOCn7GBrmrI6Stss4wXSb25kyPk (siehe Kontaktadressen unter I.3.).
b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig.
c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.
d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber einzureichen (VgV § 53).
e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurück gegeben.
f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.
g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.
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h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken, Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 171-307381 (2016-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt, die ehemalige Jugendherberge Wolfsschlucht zu einem erlebnispädagogischen Kompetenzzentrum umzubauen bzw. zu sanieren. Besonders Wert gelegt wird auf: — Funktionalität / Wirtschaftlichkeit / Nachhaltigkeit / niedrige Unterhaltskosten; — Brandschutz; — Barrierefreiheit. Die Planungsleistungen einschl. Entwurfs- und Genehmigungsplanung sind erbracht. Die Gesamtkosten sind mit 3,99 Mio. EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276) berechnet. Terminvorausschau: — Planungsbeginn umgehend nach Abschluss des VgV – Verfahrens; — Baubeginn Mitte 2017; — Fertigstellung Ende 2018.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 209-378787
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 171-307381
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u. a. abhängig von der Fördermittelbereitstellung, dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung. Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (LPH 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1. HOAI) zu addieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt, die ehemalige Jugendherberge Wolfsschlucht zu einem erlebnispädagogischen Kompetenzzentrum umzubauen bzw. zu sanieren.
Die Gesamtkosten sind mit 3,99 Mio. EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276) berechnet.
— Planungsbeginn umgehend nach Abschluss des VgV – Verfahrens;
— Baubeginn Mitte 2017;
Planungsleistungen gem. HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, Grundleistungen der LPH 5-9 nach § 34 HOAI.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, vorerst nur LPH 5 bis 7.
Zusätzliche Informationen:
Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (LPH 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1. HOAI) zu addieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Promenade 27
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat
Quelle: OJS 2016/S 209-378787 (2016-10-25)
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Region:
Deutschland Bayern Oberfranken Bamberg, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen von Architektur-,... Dienstleistungen von Architekturbüros