SAP-Basisadministration

BWI Systeme GmbH

Die strategische Ausrichtung bezüglich des Einsatzes der Software, das Kapazitätsmanagement so-wie Anpassungen innerhalb von SAP (sog. Customizing) liegen im Verantwortungs- und Durchfüh-rungsbereich der Bundeswehr.
Der Arbeitsbereich der BWI Systeme umfasst in diesem Umfeld
— Aufbau, Betrieb und Anpassung
— der notwendigen RZ-Infrastruktur
— der notwendigen Hardware
— der zugrundeliegenden Betriebssysteme
— der notwendigen Datenbank
— Aufbau, Betrieb und Anpassung der Software SAP
— Systeminstallation
— Systemmonitoring
— Proaktives sowie reaktives Störungsmanagement
— Performanceüberwachung und -optimierung
— Upgrade- und Releasemanagement
Einspielen von SAP Hinweisen, Support Packages
Releasewechsel
— Umsetzung des Kapazitätsmanagements
Die strategische Ausrichtung bezüglich des Einsatzes der Software, das Kapazitätsmanagement so-wie Anpassungen innerhalb von SAP (sog. Customizing) liegen im Verantwortungs- und Durchfüh-rungsbereich der Bundeswehr.
Der Arbeitsbereich der BWI Systeme umfasst in diesem Umfeld
— Aufbau, Betrieb und Anpassung
— der notwendigen RZ-Infrastruktur
— der notwendigen Hardware
— der zugrundeliegenden Betriebssysteme
— der notwendigen Datenbank
— Aufbau, Betrieb und Anpassung der Software SAP
— Systeminstallation
— Systemmonitoring
— Proaktives sowie reaktives Störungsmanagement
— Performanceüberwachung und -optimierung
— Upgrade- und Releasemanagement
Einspielen von SAP Hinweisen, Support Packages
Releasewechsel
— Umsetzung des Kapazitätsmanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup Consulting Services GmbH
• MORE Holding

Wer?

• BWI Systeme GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-11	Auftragsbekanntmachung
2016-08-29	Ergänzende Angaben
2017-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang: 15 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Systeme GmbH
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postleitzahl: 53340
Postort: Meckenheim
Kontakt
Internetadresse: http://bwi-systeme.de 🌏
E-Mail: bwi-systeme.vergabestelle@bwi-systeme.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-284169
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Arbeitsbereich der BWI Systeme umfasst in diesem Umfeld

— Aufbau, Betrieb und Anpassung

— der notwendigen RZ-Infrastruktur

— der notwendigen Hardware

— der zugrundeliegenden Betriebssysteme

— der notwendigen Datenbank

— Aufbau, Betrieb und Anpassung der Software SAP

— Systeminstallation

— Systemmonitoring

— Proaktives sowie reaktives Störungsmanagement

— Performanceüberwachung und -optimierung

— Upgrade- und Releasemanagement

Einspielen von SAP Hinweisen, Support Packages

Releasewechsel

— Umsetzung des Kapazitätsmanagements

— Umsetzung des Kapazitätsmanagements.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: SAP Unterstützung Teillos 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Bedarf an Unterstützung im Bereich SAP Basis Administration.

Da der Bedarf noch nicht abschließend beschrieben werden kann und um auf zusätzlichen Anforderungen kurzfristig und flexibel reagieren zu können, ist das Ziel der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Auftragnehmern in jedem der beiden Teillose.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Da die beiden Lose inhaltlich identisch sind, bewerben sich die Unternehmen ohne Angabe des Loses. Die Verteilung der Unternehmen auf die Lose erfolgt durch die Vergabestelle alternierend in der Reihenfolge des Zeitpunkt des Eingangs der Teilnahmeanträge.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: SAP Unterstützung Teillos 2
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Da die beiden Lose inhaltlich identisch sind, bewerben sich die Unternehmen ohne Angabe des Loses. Die Verteilung der Bewerber auf die Lose erfolgt durch die Vergabestelle alternierend in der Reihenfolge des Zeitpunkt des Eingangs der Teilnahmeanträge.

Beschreibung der Optionen: Einmalig eine Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: TIK-2016-019

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2016-11-28 📅
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Unterlagen zum Teiilnahmewettbewerb.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Unterlagen zum Teiilnahmewettbewerb.
Mindeststandards: Siehe Unterlagen zum Teiilnahmewettbewerb.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Unterlagen zum Teiilnahmewettbewerb.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Geheimschutzbetreuung durch das BMWi, Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter, Verpflichtungserklärung zur Unterauftragnehmerleistung; Bietergemeinschaftserklärung. Details siehe Verfahrensunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 12
Objektive Auswahlkriterien:

Vorbemerkung: Die Ausschreibung erfolgt nach VSVgV in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es wird eine Aufteilung in zwei gleich große Mengenlose vorgenommen, wobei die Vergabe der Lose an unterschiedliche Unternehmen erfolgt. Da die beiden Lose inhaltlich identisch sind, bewerben sich die Unternehmen ohne Angabe des Loses. Die Verteilung der Unternehmen auf die Lose erfolgt durch die Vergabestelle alternierend in der Reihenfolge des Zeitpunkt des Eingangs der Teilnahmeanträge. In jedem Los sollen sechs Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen je Los abzuschließen. Zur Vergabe der Einzelaufträge werden schließlich Mini-Wettbewerbe mit den Rahmenvereinbarungspartnern des jeweiligen Loses durchgeführt. Dabei erfolgt eine ausgeglichene Verteilung der Aufträge auf die Lose. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern im Teilnahmewettbewerb: Gesamtumsatz des Bewerbers für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (5 %) Umsatz des Bewerbers innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet der SAP Beratung (insb. SAP-Basisadministration) (25 %) Maßnahmen, die im Rahmen des Qualitätsmanagements im Bewerber-Unternehmen eingeführt und praktiziert werden, um eine hohe Dienstleistungsqualität zu gewährleisten (5 %) Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren im Gesamtunternehmen (5 %) Anzahl der Mitarbeiter im Gebiet der SAP Beratung (insb. SAP-Basisadministration) (10 %) Referenzen Bereich der SAP Beratung (insb. SAP-Basisadministration) (50 %) Die Unterkriterien zum Kriterium „Referenzen“ sowie die Zielerfüllungsgrade und korrespondierenden Punktwerte sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2016-09-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-systeme-gmbh/SAP-Basisadministration-tik-2016-019 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und Bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BWI Systeme GmbH (BWI).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der BWI zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der BWI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2, 3 GWB).

Teilt die BWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die BWI.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt,Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Die BWI ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf dieentsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnissezu behandeln sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 156-284169 (2016-08-11)

Ergänzende Angaben (2016-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 168-302850
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-284169
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2016/S 168-302850 (2016-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 080 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-051103
ABl. S-Ausgabe: 28

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistung (70)

Auftragsvergabe
Name: MORE Holding
Datagroup Consulting Services GmbH

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 168-302850

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Wie VI.3.1)
Quelle: OJS 2017/S 028-051103 (2017-02-06)

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