SBH VgV OV 001-17 DK – Vertretungs- und zeitliche Ergänzungsleistungen für Betriebsdienste

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, mehr als 400 Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für über 50 Schulimmobilien im Süden Hamburgs, sowie weitere kommunale Gebäude die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Andere Dienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-23	Auftragsbekanntmachung
2018-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Andere Dienste
Referenznummer: SBH VgV OV 001-17 DK
Kurze Beschreibung:

SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, mehr als 400 Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für über 50 Schulimmobilien im Süden Hamburgs, sowie weitere kommunale Gebäude die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Andere Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Andere Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/5796092/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 250-461095
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für über 50 Schulimmobilien im Süden Hamburgs, sowie weitere kommunale Gebäude die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4).

Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Regionen M 1 Mitte und M 4 Bergedorf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), Finanzbehörde, SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Vertretungsleistungen für Hausmeister- und Betriebsarbeiterdienste für die staatlichen Schulen in Hamburg, sowie für die durch SBH und GMH genutzten Bürogebäude während der Abwesenheit des jeweiligen Betriebspersonals für die ausgeschriebenen 7 Lose im Zeitraum ab 1.5.2017 bis maximal 30.4.2021. Die vorgesehene Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt zwei Jahre ab 1.5.2017 mit der Option, den Vertrag zweimal jeweils um 12 Monate zu verlängern. Die Option tritt stillschweigend ein, sofern der AG das Ende des Vertragsverhältnisses nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt hat.

Die einzelnen Abrufe werden bedarfsbezogen durch einen Vertreter des jeweiligen AG erfolgen.

Die Auftragnehmer (AN) erbringen eine Dienstleistung überwiegend an Hamburger Bildungseinrichtungen an denen sich in der Regel Kinder und Jugendliche aufhalten. Dieser Umstand prägt die durch die Auftragnehmer zu berücksichtigenden Anforderungen an die Eignung des zur Erfüllung der Dienstleistung auftragnehmerseitig eingesetzten Personals.

Der Gesamtauftrag wird in sieben regionale Lose unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Ein AN kann maximal vier Lose erhalten. Für den Erhalt eines Loses müssen durchschnittlich mindestens drei geeignete Mitarbeiter für die Hausmeistertätigkeit und drei geeignete Mitarbeiter für die Betriebsarbeitertätigkeit für die letzten drei Jahre nachgewiesen werden. Für den Erhalt jedes weiteren Loses addiert sich die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern entsprechend auf. Die Auswahl der AN erfolgt für jedes Los getrennt. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen AN zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

Die zu erbringenden Leistungen Hausmeister- und Betriebsdienstleistungen werden je nach Umfang des einzelnen Abrufes und individuellen Besonderheiten des Schulstandortes variieren. Alle Ausführungen gelten für die Vertretungsleistungen für die Bürogebäude der AG oder weitere kommunale Gebäude, die durch die AG bewirtschaftet werden entsprechend.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die vorgesehene Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 2 Jahre ab 1.5.2017 mit der Option, den Vertrag zweimal jeweils um 12 Monate zu verlängern. Die Option tritt stillschweigend ein, sofern der AG das Ende des Vertragsverhältnisses nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt hat.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Bezeichnung des Loses: Region M 2 Altona
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Gesamtauftrag wird in 7 regionale Lose unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Ein AN kann maximal vier Lose erhalten. Für den Erhalt eines Loses müssen durchschnittlich mindestens drei geeignete Mitarbeiter für die Hausmeistertätigkeit und 3 geeignete Mitarbeiter für die Betriebsarbeitertätigkeit für die letzten drei Jahre nachgewiesen werden. Für den Erhalt jedes weiteren Loses addiert sich die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern entsprechend auf. Die Auswahl der AN erfolgt für jedes Los getrennt. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen AN zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

Bezeichnung des Loses: Region M 3 Eimsbüttel
Losnummer: 3
Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: Region N 1 Wandsbek-Nord
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Region N 2 Wandsbek-Süd
Losnummer: 5
Beschreibung der Verlängerungen:

Die vorgesehene Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 2 Jahre ab 1.5.2017 mit der Option, den Vertrag zweimal jeweils um 12 Monate zu verlängern. Die Option tritt stillschweigend ein, sofern der AG das Ende des Vertragsverhältnisses nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt hat.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Bezeichnung des Loses: Region N 3 Nord
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Region Süd (GMH, Schulstandorte südlich der Norderelbe)
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift in Kopie (gültig und den aktuellen Stand abbildend);

— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate);

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und sonstige Schäden.

— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzkonzept (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Leistung, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist auf die Themen Erreichbarkeit, Personaleinsatz und Sicherstellung des Informationsflusses einzugehen (siehe Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen).

— Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, nicht älter als 3 Jahre (Vertragsende nicht vor 1.1.2014) bei AG mit unregelmäßigen Bedarfen. (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).

— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).

— Geheimhaltung- und Datenschutzerklärung (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).

Mindeststandards:

— Aufstellung der für die Leistung geeigneter Mitarbeiter für die Jahre 2013, 2014 und 2015 (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/5796092/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2021.

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/5796092/lieferungen-und-leistungen/

Hinter dem Wort „Link“ sind dort die Vergabeunterlagen für die Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail.

Fragen und Antworten während des Verfahrens werden ebenfalls auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform bekannt gemacht. Ein Versand per E-Mail erfolgt nicht.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2016/S 250-461095 (2016-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4016046.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Freie und Hansestadt Hamburg FB SBH | Schulbau Hamburg, Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Kontakt
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 096-219500
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 250-461095
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), Finanzbehörde, SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Vertretungsleistungen für Hausmeister- und Betriebsarbeiterdienste für die staatlichen Schulen in Hamburg, sowie für die durch SBH und GMH genutzten Bürogebäude während der Abwesenheit des jeweiligen Betriebspersonals für die ausgeschriebenen 7 Lose im Zeitraum ab 1.5.2017 bis maximal 30.4.2021. Die vorgesehene Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 2 Jahre ab 1.5.2017 mit der Option, den Vertrag zweimal jeweils um 12 Monate zu verlängern. Die Option tritt stillschweigend ein, sofern der AG das Ende des Vertragsverhältnisses nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt hat.

… 3 geeignete Mitarbeiter für die Hausmeistertätigkeit und 3 geeignete Mitarbeiter für die Betriebsarbeitertätigkeit für die letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Für den Erhalt jedes weiteren Loses addiert sich die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern entsprechend auf. Die Auswahl der AN erfolgt für jedes Los getrennt. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen AN zu beauftragenden Lose auf Grundlag eder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

… drei geeignete Mitarbeiter für die Hausmeistertätigkeit und drei geeignete Mitarbeiter für die Betriebsarbeitertätigkeit für die letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Für den Erhalt jedes weiteren Loses addiert sich die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern entsprechend auf. Die Auswahl der AN erfolgt für jedes Los getrennt. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen AN zu beauftragenden Lose auf Grundlag eder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

… 3 geeignete Mitarbeiter für die Hausmeistertätigkeit und drei geeignete Mitarbeiter für die Betriebsarbeitertätigkeit für die letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Für den Erhalt jedes weiteren Loses addiert sich die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern entsprechend auf. Die Auswahl der AN erfolgt für jedes Los getrennt. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen AN zu beauftragenden Lose auf Grundlag eder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), Finanzbehörde, SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Vertretungsleistungen für Hausmeister- und Betriebsarbeiterdienste für die staatlichen Schulen in Hamburg, sowie für die durch SBH und GMH genutzten Bürogebäude während der Abwesenheit des jeweiligen Betriebspersonals für die ausgeschriebenen 7 Lose im Zeitraum ab 1.5.2017 bis maximal 30.4.2021. Die vorgesehene Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 2 Jahre ab 1.5.2017 mit der Option, den Vertrag zweimal jeweils um 12 Monate zu verlängern. Die Option tritt stillschweigend ein, sofern der AG das Ende des Vertragsverhältnisses nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt hat.

Der Gesamtauftrag wird in sieben regionale Lose unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Ein AN kann maximal vier Lose erhalten. Für den Erhalt eines Loses müssen durchschnittlich mindestens drei geeignete Mitarbeiter für die Hausmeistertätigkeit und 3 geeignete Mitarbeiter für die Betriebsarbeitertätigkeit für die letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Für den Erhalt jedes weiteren Loses addiert sich die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern entsprechend auf. Die Auswahl der AN erfolgt für jedes Los getrennt. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen AN zu beauftragenden Lose auf Grundlag eder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 096-219500 (2018-05-18)

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