SBH VgV OV 028-16 CS – Dienstleistung Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs nach DGUV Vorschrift 3 / DIN VDE 0105-100

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Technische Kontrolle und Tests

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-10	Auftragsbekanntmachung
2017-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Referenznummer: SBH VgV OV 028-16 CS
Kurze Beschreibung:

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/5796092/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399209
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4).

Geschätzter Gesamtwert: 1 687 200 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Region Mitte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs gemäß DIN VDE 0105-100 für den Zeitraum ab Beauftragung bis zum 31.12.2020.

Der Vertrag umfasst die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 460 Schulstandorten.

Der Gesamtauftrag wird in 3 Lose unterteilt. Die Lose 1 und 2 beinhalten Schulstandorte des AG SBH, das Los 3 die Schulstandorte des AG GMH. Jeder Bieter kann auf ein oder mehrere Lose bieten. Es wird nur maximal 1 Los an einen Bieter vergeben.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los ist mindestens eine qualifizierte Elektrofachkraft in Vollzeit nachzuweisen.

— Die fachliche Qualifikation als Elektrofachkraft wird im Regelfall durch den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung, z. B. als Elektroingenieur, Elektrotechniker, Elektromeister, Elektrogeselle nachgewiesen. Sie kann auch durch eine mehrjährige Tätigkeit mit Ausbildung in Theorie und Praxis nach Überprüfung durch eine Elektrofachkraft nachgewiesen werden. Der Nachweis ist zu dokumentieren.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Ansprechpartner dem AG gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Aufgrund diverser Veränderungen (z. B. Neubau, Zusammenlegung oder Schließung von Schulstandorten, usw.) kann es während der Vertragslaufzeit zu Anpassungen hinsichtlich der Schulflächen pro Los kommen. Dies beinhaltet auch den ersatzlosen Wegfall einzelner Schulstandorte.

Änderungen werden seitens des jeweiligen AG mitgeteilt. Eine Bestandsliste, sowie eine Liste mit den Kontaktdaten der Ansprechpartner wird für jedes Los bei Beauftragung an den jeweiligen AN übergeben.

Los 1: Region Mitte.

Setzt sich aus Mitte, Altona, Eimsbüttel und Bergedorf zusammen. Insgesamt sind in der Region zurzeit 195 Schulstandorte zu prüfen:

Im Jahr 2017 ca. 69 Schulstandorte,

im Jahr 2018 ca. 68 Schulstandorte,

im Jahr 2019 ca. 35 Schulstandorte,

im Jahr 2020 ca. 23 Schulstandorte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 721 500 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Bezeichnung des Loses: Region Nord
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Region Nord.

Setzt sich aus Wandsbek-Nord, Wandsbek-Süd, Nord und HIBB (Hamburger Institut für Berufliche Bildung) zusammen. Insgesamt sind in der Region zurzeit 202 Schulstandorte zu prüfen:

Im Jahr 2017 ca. 66 Schulstandorte,

im Jahr 2018 ca. 79 Schulstandorte,

im Jahr 2019 ca. 36 Schulstandorte,

im Jahr 2020 ca. 21 Schulstandorte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 747 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gmh
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: GMH.

Insgesamt sind in der Region zurzeit 59 Schulstandorte zu prüfen:

Im Jahr 2017 ca. 16 Schulstandorte,

im Jahr 2018 ca. 18 Schulstandorte,

im Jahr 2019 ca. 9 Schulstandorte,

im Jahr 2020 ca. 16 Schulstandorte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift in Kopie (gültig und den aktuellen Stand abbildend);

— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate);

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) für Personenschäden und mind. 500 000 EUR (pro Schadensfall) für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/ der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.);

— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend);

— Umsätze aus den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 3 Referenzen, die nicht älter sind als 3 Jahre, über vergleichbare Leistungen aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden die 3 hochwertigsten Referenzen gewertet (Formblatt beiliegend).

— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Prüfleistungen, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit erfolgen soll.

Wie ist die Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan und Aufteilung der Mitarbeiter) zur Sicherstellung der fristgerechten Prüfung in der vorgegebenen Zeit? Wie wird die Prüfung dokumentiert? (schriftlich, PDF, HTML usw.)? Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten. Wie wird bei Terminverschiebungen reagiert. (z. B. falls die Durchführung der Prüfungen aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert oder später beginnt als vom Bieter zunächst geplant)? Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des Auftragnehmers die Prüfungen durchgeführt werden und die Prüfung nicht in Verzug geraten.

— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt beiliegend).

Mindeststandards:

— Auflistung geeigneter und qualifizierter Mitarbeiter des Auftragnehmers gemäß DGUV Vorschrift 3 (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) zum Beispiel: Nachweis einer abgeschlossene Ausbildung als Elektroingenieur, Elektrotechniker, Elektromeister, Elektrogeselle. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfungen muss einer Elektrofachkraft obliegen, welche Kenntnisse über die einschlägigen Vorschriften hat und zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 6 (2) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.

Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle der Auftraggeberin gesondert verpflichtet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/5796092/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2020.

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:

http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/5796092/lieferungen-und-leistungen/

Hinter dem Wort „Link“ sind dort die Vergabeunterlagen für die Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail.

Fragen und Antworten während des Verfahrens werden ebenfalls auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform bekannt gemacht. Ein Versand per E-Mail erfolgt nicht.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2016/S 219-399209 (2016-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nachwirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 728 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092273
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-399209
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergebe ndie wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs gemäß DIN VDE 0105-100 für den Zeitraum ab Beauftragung bis zum 31.12.2020.

Los 3: GMH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-07 📅
Quelle: OJS 2017/S 050-092273 (2017-03-06)

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