Schaffung der technischen Voraussetzungen für die Einführung von Telearbeit im Bezirksamt Lichtenberg von Berlin | Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Mana | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2016-04-08	Auftragsbekanntmachung
2016-06-02	Ergänzende Angaben
2016-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Die ausgeschriebene Leistung umfasst das Bereitstellen eines betriebsbereiten Gesamtsystems, das Herbeiführen der Betriebsbereitschaft sowie die Systemintegration und Systemservices für die vom auftragnehmenden Unternehmen angebotene Systemlösung auf der Grundlage des EVB-IT- Systemvertrags. siehe auch II.1.5.218 400

Bei Anforderung der Vergabeunterlagen sind Name, Adresse des sich bewerbenden Unternehmens, Telefon- und Faxnummer sowie Ausschreibungsnummer 07-2016-V2 anzugeben. Der Versand erfolgt kostenfrei per E- Mail bzw. per Post. Die Vergabeunterlagen können kostenfrei unter Manuela.Maedge@lichtenberg.berlin.de abgefordert werden. (Unterlagen wurden in MS Office und Adobe Acrobat erstellt. Adobe Reader erforderlich.).

Der Auftrag beinhaltet die Konzeption und Implementierung eines anforderungsgerechten Gesamtsystems für die Bereitstellung und den Betrieb mobiler Telearbeitsplätze, bestehend aus den erforderlichen zentralen Infrastrukturkomponenten sowie 3 auf einheitlichen System- und Datennetzstandards abgestimmten mobilen Endgerätekategorien (Notebook, Tablet, Smartphone) mit allen notwendigen Betriebsführungs- und Serviceprozessen zur Gewährleistung der IT-Betreuung bzw. der Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit und Betriebsbereitschaft der einzelnen Systemkomponenten der Gesamtlösung. Jede der 3 Kategorien soll entsprechend jeweils eine einheitliche definierte Funktions- und Technikausstattung für ein definiertes Aufgaben- und Einsatzspektrum bzw. eine definierte Zielgruppe bündeln. Zur Gewährleistung des laufenden Systembetriebes und der Betriebsbereitschaft der Endgeräte im Kontext der für einen mobilen Zugang höher anzusetzenden Sicherheits-, Verfügbarkeits- oder Serviceanforderungen sowie der häufigen hersteller- und technologiebedingten Anpassungsbedarfe bezüglich der zum Einsatz gebrachten bzw. lieferbaren mobilen Endgeräte, Software, Sicherheitsfunktionen und zentralen Infrastruktursysteme ist, nach erfolgtem Übergang in den Regelbetrieb beim AG, auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages der Systemservice durch das auftragnehmende Unternehmen sicherzustellen.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst das Bereitstellen eines betriebsbereiten Gesamtsystems, das Herbeiführen der Betriebsbereitschaft sowie die Systemintegration und Systemservices für die vom auftragnehmenden Unternehmen angebotene Systemlösung auf der Grundlage des EVB-IT- Systemvertrags. siehe auch II.1.5.

Unterstützung durch zertifizierten VM Ware und MSCA Seniorconsulter und Systemingenieur sowie

Unterstützung durch zertifizierten Systemtechniker

Eine Entscheidung über die Inanspruchnahme der Optionen erfolgt im Rahmen der Realisierungsphase.

Eigenerklärung allgemein (Pkt. 11.1 Vergabeunterlagen) über/ darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 Euro gezahlt wird; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt); dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass den Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in angemessener Deckungshöhe abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass im Falle der Auftragserteiling die geforderte „Kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit“ zum vereinbarten Zeitpunkt und in geforderter Höhe abgeschlosssen und den Auftraggeber vorgelegt wird, dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; dass das bietende Unternehmen die Regelungen des BerlAVG vom 05.06.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23. Oktober 2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten wird; dass das bietende Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung allgemein (Pkt. 11.1 Vergabeunterlagen) über/ darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 Euro gezahlt wird; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt); dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass den Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in angemessener Deckungshöhe abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass im Falle der Auftragserteiling die geforderte „Kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit“ zum vereinbarten Zeitpunkt und in geforderter Höhe abgeschlosssen und den Auftraggeber vorgelegt wird, dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; dass das bietende Unternehmen die Regelungen des BerlAVG vom 05.06.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23. Oktober 2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten wird; dass das bietende Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz

bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass der Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber informiert wird, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; dass im Falle der Leistungsbeauftragung darüber hinaus eine Einverständniserklärung abgegeben wird, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden – mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen.

Befähigung zur Berufsausübung

bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass der Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber informiert wird, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; dass im Falle der Leistungsbeauftragung darüber hinaus eine Einverständniserklärung abgegeben wird, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden – mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen.

Angebot VOL- Exemplar für Einzelbewerber/innen o. Exemlar für Bietergemeinschaften u. andere gemeinschaftliche Bewerber/innen; Angaben zum Unternehmen mit folgenden Angaben: Name, Hauptsitz, Telefonnummer und Emailadresse des Unternehmens, Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen, die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind, Personen, die für Auskünfte zur Verfügung stehen, ob und wenn ja wieviele Ausbildungsplätze bereitgestellt werden und in welchen Ausbildungsberufen, ob sich das Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung und/ oder an Ausbildungsverbünden beteiligt, Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KRG; Eigenerklärung über die Verpflichtung der Auftragnehmenden, Maßnahmen zu Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. §13 Abs. 1 LGG Berlin im eigenen Unternehmen durchzuführen sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer/innen, ausschließlich der zu ihrer Berufsausbildung Beschäftigten, beschäftigen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 BerlAVG entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Das bietende Unternehmen muss Mindesterfahrungen in der vertragsgemäßen Realisierung vergleichbarer Vorhaben nachweisen. Diese Erfahrung ist in Form von prüfbaren Referenzen nachzuweisen. In den Referenzen soll aufgezeigt werden, welche Projekte unter Federführung des bietenden Unternehmens erfolgreich realisiert wurden.

Die durch den Auftraggeber ausgeschriebene Gesamtlösung besteht im Wesentlichen aus Liefer- und Dienstleistungen in den Hauptbereichen Computing, mobile Network und Security. Bitte weisen Sie in mindestens 3 Referenzen Ihre Kompetenz in den drei Hauptbereichen nach. In den Referenzen müssen die Komponenten, die angeboten werden, enthalten sein. Mindestens zwei Hauptbereiche müssen in jeder Referenz enthalten sein.

Spezielle Eigenerklärung darüber, dass folgende geforderte Zertifizierungen /Unterlagen/ Beschreibungen beim bietenden Unternehmen vorliegen / vorhanden sind:

· zentrales VPN- Gateway und Management Appliance – DMZ (Pos. 14.4.1.2.1):

> detaillierte technische Beschreibung/Bezeichnung des Systems (spec Sheet)

> CE-Zertifikat

> Zertifizierung des gesamten Gerätes als technische Einheit für die Betriebssysteme VMware ESXi 6.0

> technische Mainboardbeschreibung

> technische CPU Beschreibung

> technische RAM Beschreibung

> technische Festplattenbeschreibung

> technische Netzwerkadapterbeschreibung

· Hardware (Pos. 14.4.1.2.4):

> Zertifizierung des gesamten Gerätes als technische Einheit für die Betriebssysteme Windows 7 und 10, VMware VDI / ESXi ab 6.0, VM Ware Horizon

> technische Netzwerkadapter und Schnittstellenbeschreibung

· Hardware (Positionsnummer 14.4.1.2.5):

> Zertifizierung des gesamten Gerätes als technische Einheit für die Betriebssysteme Windows 7 und 10, VMware VDI /ESXi ab 6.0, VM Ware Horizon

Nach Aufforderung sind diese Zertifizierungen der ausschreibenden Stelle innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Die spezielle Eigenerklärung enthält auch die Erklärung darüber, den EVB IT- Systemvertrages inklusive aller Anlagen anzuerkennen.

Es wird die Leistung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung durch Hinterlegung von Geld auf einem Sperrkonto oder Übergabe einer Vertragserfüllungsbürgschaft* gemäß Ziffer 19.1.2 EVB-IT System vereinbart.

Abweichend von Ziffer 19.1.2 EVB-IT System beträgt die Höhe der Sicherheit: Für Vertragserfüllung und Mängelhaftungssicherheit 10 % des Erstellungspreises.

Der Auftraggeber kann eine Anpassung der Sicherheit gemäß Ziffer 19.1.4 EVB-IT System verlangen.

Die Vergütung von Leistungen erfolgt auf der Grundlage des unter Nummer 9 im EVB-IT Systemvertrag vorgegeben Zahlungsplans. Hiernach erfolgt die erste Teilzahlung voraussichtlich im Dezember 2016; die Schlusszahlung voraussichtlich im April 2017.

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.