Schillerschule Bürstadt – Maßnahmen Pakt für den Nachmittag und Sanierung Schule – Leistungen der Objektplanung

Schule + Gebäudewirtschaft | Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 500 Schülerinnen und Schülern. Im Rahmen der Gesamt-Maßnahme werden 2 Teil-Maßnahmen durchgeführt:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klinger-Brückmann Architekten

Wer?

• Schule + Gebäudewirtschaft | Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-21	Auftragsbekanntmachung
2016-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Siehe Punkt II.1.5) dieser Bekanntmachung; Objektplanungsleistungen gemäß §34 HOAI 2013 Lph. 1 – 9, stufenweiser Abruf zunächst Leistungsphasen 1 und 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schule + Gebäudewirtschaft | Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße
Postanschrift: Graben 15
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-bergstrasse.de 🌏
E-Mail: klaus.hoerr@kreis-bergstrasse.de 📧
Telefon: +49 625215-5474 📞
Fax: +49 625215-5794 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-026030
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter („Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“) in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1) bis III.2.3)). Bewerbungen per E-Mail und / oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=A5KNV3QH5Z28LBPS nachr. HAD-Ref. : 6013/1 nachr. V-Nr/AKZ: 2015/021/1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 500 Schülerinnen und Schülern. Im Rahmen der Gesamt-Maßnahme werden 2 Teil-Maßnahmen durchgeführt:

1) Pakt für den Nachmittag:

Ab dem Schuljahr 2016/2017 soll das bereits bestehende Bildungs- und Betreuungsangebot im Rahmen des Paktes für den Nachmittag erweitert werden. Derzeit erfolgt die Unterbringung in einem Gebäudetrakt sowie 2 angemieteten Containerräumen. Die Essensausgabe erfolgt in einem Raum im Obergeschoss, dem eine kleine Küche sowie ein Personalbüro angegliedert sind.

Zu diesem Gebäudetrakt gehört des Weiteren eine Gymnastikhalle mit Ihren zugehörigen Funktionsräumen. Da die vorhandene räumliche Situation aufgrund der Anzahl der Betreuungsplätze den Standards und Anforderungen des Kreises nicht mehr genügt, ist eine grundsätzliche Neuordnung des Gebäudetraktes erforderlich. Insbesondere ist die Einrichtung einer Mensa mit ca. 125 Plätzen und einer entsprechend geeigneten Ausgabeküche für ca. 250 Essen (2-Schichtbetrieb) erforderlich, sowie die Schaffung eines 2. Rettungsweges aus dem Obergeschoss. Diese Maßnahme (BGF ca. 750 m

2) Sanierung Schule:

Gleichzeitig besteht ein Sanierungsbedarf für die gesamte Schule. Die BGF der Schule beträgt ca. 5 700 m

Es soll eine Gesamtbetrachtung bereits unter Berücksichtigung der vorgezogenen Maßnahmen unter 1) im Rahmen der Leistungsphasen 1-2 HOAI (Masterplan) durchgeführt werden. Insgesamt sind die Objektplanungsleistungen gemäß §34 HOAI 2013 Lph. 1 – 9 ausgeschrieben, stufenweiser Abruf zunächst Leistungsphasen 1 und 2.

Referenznummer: 2015/021/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Boxheimerhofstraße 6, 68642 Bürstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Alle Formblätter als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale einzureichen.

2.1.2 Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium).

2.1.3 Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 a – g und Abs. 9 a – d VOF bestehen (Ausschlusskriterium).

2.1.4 Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister) oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.

2.1.5 Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung „Archtitekt/in“ führen zu dürfen, gemäß §19 Abs. 1, 3 VOF (Ausschlusskriterium).

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweis:

Zur Bewerbung ist zwingend der vom Auftraggeber erstellte Teilnahmeantrag zu verwenden! Der von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete Teilnahmeantrag mit Anlagen ist unterschrieben und fristgerecht in Papierform bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse einzureichen (Assmann Beraten + Planen GmbH, Trakehner Straße 7-9 B, Frankfurt).

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4 a VOF) bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle. Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung.

2.2.2 Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF. Angabe des Gesamtumsatzes (netto) sowie Umsatz für die abgefragte Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Auswahlkriterium).

Mindestanforderung an den Gesamtumsatz im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2013 – 2015): 200 000 EUR/Jahr (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Architekten/Ingenieure in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Auswahlkriterium). Mindestanforderung Gesamtzahl des/der Bewerbers/Bewerbergemeinschaft in Summe: 3 Beschäftigte, davon 2 festangestellte mit vergleichbaren Leistungen betraute Architekten/Ingenieuren (Ausschlusskriterium).

2.3.2 Erklärung nach § 5 Abs. 5 h VOF, ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.

2.3.3 Erklärung nach § 5 Abs. 6 VOF, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. Bei ja ist eine Verpflichtungsermächtigung der Unternehmen vorzulegen.

2.3.4. Bescheinigungen bzw. Erklärungen nach § 5 Abs. 5 e und f VOF.

2.3.5 Referenzen nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für bis zu 3 Referenzen (1.-3.) mit jeweiliger Kurzbeschreibung des Projektes:

Referenz 1: Objektplanung Gebäude für die Sanierung einer Schule,

Referenz 2: Objektplanung Gebäude für eine Schule,

Referenz 3: Objektplanung Gebäude für ein Projekt vergleichbarer Größenordnung.

Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz.

— Art der Maßnahme, Stand der Bearbeitung, Angabe öffentlicher oder privater Auftraggeber (Auswahlkriterium),

— Nutzungsart Bestandsgebäude (Auswahlkriterium),

— Aussage zu Kostendisziplin und Termintreue (Auswahlkriterium),

— Besonderheiten des Ablaufs, z.B. Ausführung im laufenden Betrieb (Auswahlkriterium),

— Baukosten KG 300 + 400 (Auswahlkriterium),

— Leistungszeitraum,

— Leistungsumfang (Leistungsphasen nach HOAI, Auswahlkriterium),

— Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber.

Anforderungen an alle Referenzprojekte des/der Bewerbers/Bewerbergemeinschaft:

Es muss mindestens 1 Referenzprojekt eingereicht werden. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl müssen 3 Referenzprojekte eingereicht werden. Eine darüber hinaus gehende Anzahl wird nicht gewertet. Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen.

— Die Referenzen müssen aussagekräftig beschrieben werden.

— Namensnennungen der Projektbearbeiter für jedes Referenzobjekt gehören zur Beschreibung.

— Zusätzliche Darstellungen sind je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4 Blätter zu beschränken.

Folgende Mindestanforderungen müssen abgedeckt werden:

— Baukosten KG 300 + 400 größer 3 000 000 EUR.

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers gemäß VOF § 5 Abs. 5b vorliegen, aus denen der Leistungsumfangersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

— Alle Referenzen müssen abgeschlossen oder in der Leistungsphase 8 sein.

— Der Projekt-Abschluss darf nicht weiter als 5 Jahre zurückliegen.

— Bei mind. 1 Projekt muss die Übergabe an den Nutzer erfolgt sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe für Personenschäden von min. 2 000 000 EUR und Sachschäden von min. 2 000 000 EUR (2-fach maximiert im Versicherungsjahr).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Vergütung erfolgt nach der HOAI (gültige Fassung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn gegenüber dem Auftraggeber:

— alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt werden, einschließlich Benennung des bevollmächtigten Vertreters,

— alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die formalen Voraussetzungen gemäß III.2.1) – III.2.3) dieser Bekanntmachung erfüllen,

— die Mindestanforderungen von der ARGE insgesamt erfüllt werden.

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen,

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen,

— Prüfung der Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien: Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen,

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2: Gesamtumsatz sowie Umsatz für entspr. Leistungen) 16,0 %,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3: Mitarbeiter gesamt, Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut sowie berufliche Qualifikation) 11 %,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3: Bis zu drei Referenzprojekte ) 73 %.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch ein Losentscheid getroffen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Klaus Hörr
Name: Assmann Beraten + Planen GmbH
Postanschrift: Trakehner Straße 7-9 B
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60847
Kontaktperson: Herrn Dirk Molkentin
Telefon: +49 699778457-0 📞
E-Mail: d.molkentin@assmann.info 📧
Fax: +49 699778457-10 📠
URL für weitere Informationen: http://www.assmann.info 🌏
URL der Dokumente: http://www.assmann.info 🌏
URL der Teilnahme: http://www.assmann.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/021/1
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=A5KNV3QH5Z28LBPS

nachr. HAD-Ref. : 6013/1

nachr. V-Nr/AKZ: 2015/021/1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 017-026030 (2016-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 500 Schülerinnen und Schülern. Im Rahmen der Gesamt-Maßnahme werden 2 Teil-Maßnahmen durchgeführt: 1) Pakt für den Nachmittag; 2) Sanierung Schule.

Gesamtwert des Auftrags: 716 315 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Tiergartenstraße 7a

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277171
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 017-026030
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

A) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter („Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“) in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1 bis III.2.3). Bewerbungen per E-Mail und / oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Pakt für den Nachmittag;

2) Sanierung Schule.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 26

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet 1: Hochbau

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 153-277171 (2016-08-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)