Schulen der Stadt Bocholt: Kopier- und Drucksysteme

Stadt Bocholt

Die Stadt Bocholt, Fachbereich Jugend, Familie, Schule und Sport, beabsichtigt für ihre 27 Schulstandorte sowie für die Lernwerkstatt Kopierer für den Zeitraum von 48 Monaten vom 1.5.2017 bis zum 30.4.2021 zu mieten.
Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von fabrikneuen, netzwerkfähigen, digitalen Druck- und Kopiersystemen (Multifunktionsgeräten) sowie die Belieferung der für den Betrieb dieser Geräte erforderlichen Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Folie) inklusive aller Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Lieferung und Abholung an den jeweiligen Standorten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sharp Business Systems Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Bocholt

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-19	Auftragsbekanntmachung
2017-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 25-eu 07/16
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bocholt, Fachbereich Jugend, Familie, Schule und Sport, beabsichtigt für ihre 27 Schulstandorte sowie für die Lernwerkstatt Kopierer für den Zeitraum von 48 Monaten vom 1.5.2017 bis zum 30.4.2021 zu mieten. Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von fabrikneuen, netzwerkfähigen, digitalen Druck- und Kopiersystemen (Multifunktionsgeräten) sowie die Belieferung der für den Betrieb dieser Geräte erforderlichen Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Folie) inklusive aller Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Lieferung und Abholung an den jeweiligen Standorten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bocholt
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 46395
Postort: Bocholt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bocholt.de 🌏
E-Mail: rechtsreferat@mail.bocholt.de 📧
Telefon: +49 2871953453 📞
Fax: +49 2871953190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYYS9DR0%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-457369
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Der Termin ist nicht öffentlich, eine Teilnahme an der Öffnung somit nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von fabrikneuen, netzwerkfähigen, digitalen Druck- und Kopiersystemen (Multifunktionsgeräten) sowie die Belieferung der für den Betrieb dieser Geräte erforderlichen Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Folie) inklusive aller Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Lieferung und Abholung an den jeweiligen Standorten.

Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Anpassung des Vertrages in Art und Umfang für Bocholter Schulen in Höhe von bis zu 25 % der Auftragssumme insbesondere bei Änderung der Schullandschaft, der Schulform, der Schließung von (Teil-) Standorten, die Gründung von neuen Schulen usw.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bocholter Schulen; 27 Schulstandorte sowie Lernwerkstatt in 46395 bis 46399 Bocholt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Mindestbeschreibung des Firmenprofils;

B) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen;

C) Eigenerklärung, dass fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen.

Den Vergabe- und Vertragsunterlagen liegt ein Formular bei. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Übersicht über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen beizufügen, die mit der zu vergebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen.

Auf gesonderter Anforderung: Weitere Erklärungen und Nachweise nach § 46 VGV.

Mindeststandards:

Mindestens zwei Referenzen in den letzten drei Jahren: Der Auftraggeber sieht eine vergleichbare Referenz (vergleichbare Multifunktionsgeräte / Öffentlicher Auftraggeber / Mindestumsatz 50 000 EUR p. a.) nur dann als gegeben an, wenn diese Referenz eigenverantwortlich im eigenen Unternehmen oder im Falle einer Bietergemeinschaft (BG) von diesem Teilnehmer der BG ausgeführt wurde.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Vergabeverordnung (VGV) und den Vorgaben des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandarts sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe

öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – TVgG-NRW) vom 10.1.2012.

Die Bieter haben mit Angebotsabgabe folgende Erklärungen nach TVgG – NRW abzugeben:

1. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm.

2. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Bocholt.
Zusätzliche Informationen:

Der Termin ist nicht öffentlich, eine Teilnahme an der Öffnung somit nicht möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 05 554 008
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsreferat – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bocholt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYYS9DR0%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ende 2020.

A) Information nach § 11 Abs. 3 Vergabeverordnung (VgV):

Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z. B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können.

B) Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über dem Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren.

C) Die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen ist nicht zugelassen, diese sind schriftlich unter Verwendung eines eindeutig gekennzeichneten Briefumschlages (Angebot Schulen der Stadt Bocholt: Kopier- und Drucksysteme – Bitte nicht öffnen) an die unter Ziffer Abschnitt I.1) bezeichneten Adresse einzureichen. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und in der Vertragsabwicklung erfolgt nur in deutscher Sprache.

D) Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus!

E) Die in diesen Teilnahmeunterlagen enthaltene Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Teilnahmeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Teilnahmeantrages und nur durch das die Teilnahmeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Teilnahmeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

F) Sollten Sie nicht die Teilnahmeunterlagen direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über vorgenannten Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

G) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen nach § 47 GWB: Wenn Teile des Auftrages an Nachunternehmer vergeben werden, hat der Bieter auf besonderer schriftlicher Anforderung – nicht mit Angebotsabgabe – binnen 6 Kalendertagen eine Erklärung der/s Nachunternehmer/s vorzulegen, dass diese Leistung dem Bieter im Auftragsfall uneingeschränkt zur

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9DR0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen gem. § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 249-457369 (2016-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 186581.13 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-113806
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-457369
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9RBD.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 061-113806 (2017-03-23)

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