Servicevertrag AVID-Schnittsysteme

Mitteldeutscher Rundfunk

Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsicht der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen:
— AVID MediaComposer,
— AVID Interlay PAM,
— AVID ISI,
— AVID ProTools.
Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie usw. in HD. Weiterhin sind fünf ProTools-Systeme in der Hörfunkzentrale Halle im Einsatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-27 Auftragsbekanntmachung
2016-11-10 Ergänzende Angaben
2017-01-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: MDR 67-16
Kurze Beschreibung:
Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsicht der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen: — AVID MediaComposer, — AVID Interlay PAM, — AVID ISI, — AVID ProTools. Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie usw. in HD. Weiterhin sind fünf ProTools-Systeme in der Hörfunkzentrale Halle im Einsatz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341/300-6416 📞
Fax: +49 341/300-6490 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1574298fa23-39f45fe46d96ae0c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-341106
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsicht der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen:
— AVID MediaComposer,
— AVID Interlay PAM,
— AVID ISI,
— AVID ProTools.
Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie usw. in HD. Weiterhin sind fünf ProTools-Systeme in der Hörfunkzentrale Halle im Einsatz.
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Servicevertrag AVID-Schnittsysteme
Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse wird ein Servicevertrag mit nachfolgend aufgeführtem Inhalt ausgeschrieben:
— WebPortal,
— deutschsprachige Hotline,
— Software-Upgrades/ Updates/ Patches,
— Ersatzteilservice,
— Wissensdatenbank,
— Vor-Ort-Service.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre fest, zzgl. einer einmaligen Verlängerungsoption um ein Jahr.
Beschreibung der Verlängerungen: Optional: 1 Jahr Verlängerung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mitteldeutscher Rundfunk
Kantststraße 71-73
04275 Leipzig
Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Details hierzu entnehmen Sie bitte der Anlage B Leistungsbeschreibung. Es wird mindestens 1 Mitarbeiter mit einer gültigen ACSR MediaComposer oder ACSR Interplay Production Qualifikation vorausgesetzt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Falle der Auftragserteilung wird ein Vertrag gemäß beiliegendem Mustervertrag (Anlage C) inkl. aller Anlagen geschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1574298fa23-39f45fe46d96ae0c 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk Poststelle
Kontaktperson: Poststelle, Raum H01 019, MDR 67-16
Telefon: +49 341/300-6321 📞
Land: Leipzig 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zur Rechnungslegung:
Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen. Hierzu ist eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang an die elektronische Rechnungsadresse rechnung@mdr.de zu senden. Voraussetzung dafür ist jedoch das vorherige Zustandekommen einer Vereinbarung mit der Abteilung Rechnungswesen des MDR. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an folgendes E-Mail Postfach: rechnungswesen@mdr.de. Erst nach Zustandekommen dieser separaten Vereinbarung wird der elektronische Rechnungseingang beim MDR für Ihre Rechnung frei geschaltet.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977/3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-977/1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 190-341106 (2016-09-27)
Ergänzende Angaben (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsicht der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen: — AVID MediaComposer; — AVID Interlay PAM; — AVID ISI; — AVID ProTools. Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie usw. in HD. Weiterhin sind fünf ProTools-Systeme in der Hörfunkzentrale Halle im Einsatz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399485
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 190-341106
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— AVID MediaComposer;
— AVID Interlay PAM;
— AVID ISI;
Quelle: OJS 2016/S 219-399485 (2016-11-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 15334.79 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 009-013618
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert des Auftrages (s. Ziff. V.2.4) ist monatlich zu verstehen. Die Summe beträgt nicht wie angeführt 15 334,79 EUR, sondern 9 285,15 EUR monatlich, da in den Wertungsgesamtpreis auch Bedarfspositionen eingeflossen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Servicevertrag AVID-Schnittsysteme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mitteldeutscher Rundfunk, Kantststraße 71-73, 04275 Leipzig, Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-16 📅
Quelle: OJS 2017/S 009-013618 (2017-01-11)