Sicherheitsdienst an der Europäischen Schule Karlsruhe

Europäische Schule Karlsruhe

1) unbewaffneter Sicherheitsdienst an Schultagen (ca. 2 Mitarbeiter an den ca. 180 Schultagen pro Jahr), bei Bedarf auch an Veranstaltungen; Zugangskontrolle, Geländeüberwachung durch Fußstreifen, Ausweisverwaltung, Paketannahme. 2) Nächtliche Gelände- und Schließkontrolle an Nicht-Schultagen. Das Gelände umfasst derzeit 6 Gebäude auf rd. 93 000 m². 3) Konzeptionierung, Beratung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in schultypischen Problembereichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• b. i. g. sicherheit GmbH

Wer?

• Europäische Schule Karlsruhe

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-08	Auftragsbekanntmachung
2017-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Inhalt siehe II.1.5). Vertragsdauer 1 Jahr, Möglichkeit zur 3-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Schule Karlsruhe
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Straße 1
Postleitzahl: 76139
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.eskar.org 🌏
E-Mail: stephanie.welsch@eursc.eu 📧
Telefon: +49 072168009-36 📞
Fax: +49 072168009-510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 240-438406
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Sondereinsätze bei schulischen Veranstaltungen; diese werden von Fall zu Fall beauftragt, es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Schulspezifische Sicherheitskonzepte, auch in Zusammenarbeit mit der Schule übergeordneten Stellen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europäische Schule Karlsruhe, Albert-Schweitzer-Str. 1, 76139 Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren dürfen sich die Bieter in keiner der zum Ausschluss führenden Lagen befinden, auf die in Art. 57 und 58 der Haushaltsordnung der Europäischen Schulen nebst Durchführungsbestimmungen Bezug genommen wird (einzusehen unter www.eursc.eu). Hierzu ist eine Ehrenwörtliche Versicherung abzugeben; das entsprechende Formblatt kann bei der Kontaktstelle angefordert werden und ist der Teilnahmebewerbung unterzeichnet beizufügen. Ebenso: eine Erklärung über das Nichtvorliegen eines Interessenskonflikts (Formblatt Kontaktstelle). Desweiteren müssen die Bewerber den Nachweis ihrer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre;

b) Nachweis über die Anwendung des gültigen Tarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e. V.(BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg;

c) Nachweis über Versicherungsschutz bei Personenschäden in ausreichender Höhe;

d) Nachweis einer Schlüsselversicherung.

Mindeststandards:

Zu a) Gesamtumsatz pro Jahr mindestens 500 000 EUR.

Zu b) Eigenerklärung reicht nicht aus.

Zu d) Deckungssumme mind. 250 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit kurzer Beschreibung der Leistung und Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes/ -raumes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger;

b) Liste der wesentlichen Aufträge inbezug auf vergleichbare Projekte (Schulen oder ähnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen) in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit detaillierten Angaben wie unter a);

c) Nachweise beteffend das Qualitätssicherungssystem des Bieters;

d) Beschreibung der Firmenstruktur und -organisation;

e) Aktuelle Personenzahlen für das ganze Unternehmen ggfs. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der Ausschreibung sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag im Fall der Auftragserteilung ausgeführt werden soll. Ausweis der Personalzahlen getrennt nach Management- und Dienstpersonal, geringfügig Beschäftigten und Stammpersonal;

f) Aussagefähige Angaben zur beruflichen Qualifikation des Personals im Bereich des Sicherheitsdienstes. Die im Dienst befindlichen Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes müssen den erfolgreichen Abschluss:

— einer Fachprüfung nach der Verordnung über die Prüfung zum Abschluss „Geprüfte Werkschutzfachkraft“ vom 20.8.1982,

— einer Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit gemäß der Verordnung vom 23.07.2002 über diese Berufsaubildung,

— einer Fortbildungsprüfung „Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“, die nach Maßgabe des Rahmenplanes mit Lernzielen des Deutschen Industrie- und Handelskammertages vom August 2005 von einer Industrie- und Handelskammer durchgeführt wurde oder eine diesen Prüfungen mindestens gleichwertige, anerkannte Qualifikation mit öffentlich-rechtlichem Abschluss auf dem Gebiet „Schutz und Sicherheit“ nachweisen;

g) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache einwandfrei beherrscht, um bei Einsätzen von externen Hilfskräften wie z. B. Polizei, Feuerwehr usw. eine problemlose Verständigung zu gewährleisten;

h) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen PC-gestützten Systemen besitzt (MS Office).

Mindeststandards:

Zu a) Mind. 3 Referenzen aus dem Bereich Sicherheitsdienst. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen.

Zu b) Mind. 1 Referenz mit aussagefähiger Aufgabenbeschreibung. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen.

Zu c) DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Nachweispflicht der Vergleichbarkeit auf Seiten des Bieters).

Zu e) Der Bieter muss mind. 50 Beschäftigte (Stammpersonal im Bereich des Sicherheitsdienstes haben sowie mind. 10 Beschäftigte (Stammpersonal) im Raum Karlsruhe (Anfahrtszeit max. 1 Stunde).

Zu f) diese Nachweise sind im 2. Teil des Verfahrens (Angebotsphase) für alle Mitglieder des vorgeschlagenen Teams, inkl. Ersatzpersonal, zu erbringen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote können von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Eine Bietergemeinschaft hat den Hauptauftragnehmer zu bezeichnen, der verantwortlich ist für den Erhalt und die Durchführung von Zahlungen an die Mitglieder der Bietergemeinschaft, für die Verwaltung, die Koordination und Sicherheit. Im Fall der Auftragserteilung ist die Bietergemeinschaft gehalten, sich in einer Rechtsform zu konstituieren (Kapital-, Personengesellschaft oder andere), die es ihr ermöglicht, als eine Rechtsperson Verträge zu schließen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch gegenüber dem Auftraggeber.

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Bedingungen gem. III.2.1). erfüllen und die erforderlichen Dokumente einreichen. Die Unterlagen unter Punkt III.2.2) und III.2.3) können im Falle einer Bietergemeinschaft von den verschiedenen Mitgliedern zusammengestellt werden.

Sonstige besondere Bedingungen: Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Siehe III.2.3.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stephanie Welsch
Internetadresse: www.eskar.org 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-6211 📠
Wiederkehrender Auftrag
Ende 2020.
Quelle: OJS 2016/S 240-438406 (2016-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 351 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 104-208814
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 240-438406
ABl. S-Ausgabe: 104

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Beschreibung d. Arbeitsweise, Gewährleistung d. Kontinuität d. Leistung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-07 📅
Name: b. i. g. sicherheit GmbH
Postanschrift: Ehrmannstraße 6, 76135 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76231
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2017/S 104-208814 (2017-05-30)

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