Sicherheitsdienstleistungen für 27 Polizeigebäude, Finanzämter sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen in Berlin

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden Pförtner- und Sicherheitsdienste für 27 Polizeigebäude, Finanzämter sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen ausschließlich im Berliner Stadtgebiet. Der Leistungsumfang über alle Objekte beträgt dabei monatlich ca. 8 816 Leistungsstunden, welche sich mit ca. 8 364 Stunden auf die Pförtnerdienste, 360 Leistungsstunden Revierdienst sowie ca. 92 Stunden Schließdienst verteilen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtnerleistungen, Revierdienst und Schließdienst u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen (siehe Punkt VI.3) – Zus. Angaben)
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000219 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-06	Auftragsbekanntmachung
2016-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Pförtner- und Sicherheitsdienste für 27 Polizeigebäude, Finanzämter sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen ausschließlich im Berliner Stadtgebiet. Der Leistungsumfang über alle Objekte beträgt dabei monatlich ca. 8 816 Leistungsstunden, welche sich mit ca. 8 364 Stunden auf die Pförtnerdienste, 360 Leistungsstunden Revierdienst sowie ca. 92 Stunden Schließdienst verteilen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtnerleistungen, Revierdienst und Schließdienst u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen (siehe Punkt VI.3) – Zus. Angaben) Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000219 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Warschauer Str. 41/42
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198991
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.7): Martin-Luther-Str. 105: 1.11.2016 – 31.10.2019; Salzburger Str. 21-25: 1.11.2016 – 31.10.2019; Parochialstr. 1-3: 1.2.2017 – 31.1.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000219 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin: 811 Std. Pförtnerdienst, 90 Stunden Revierdienst.

Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz, Salzburger Straße 21-25, 10825 Berlin: 1.069 Std. Pförtnerdienst, 84 Stunden Revierdienst.

Bezirksamt Mitte Parochialstraße 1-3, 10179 Berlin: 416 Std. Pförtnerdienst, 55 Stunden Revierdienst.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.7):

Martin-Luther-Str. 105: 1.11.2016 – 31.10.2019;

Salzburger Str. 21-25: 1.11.2016 – 31.10.2019;

Parochialstr. 1-3: 1.2.2017 – 31.1.2020.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kraftfahrzeugzulassungsbehörde, Ferdinand-Schulze-Str. 55, 13055 Berlin: 16 Stunden Revierdienst, 44 Stunden Schließdienst

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten/Polizei, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin: 453 Std. Pförtnerdienst

Fahrerlaubnisbehörde, Puttkamerstr. 16-18, 10958 Berlin: 293 Std. Pförtnerdienst,

Polizeiobjekt Friesenstraße 16, 12524 Berlin: 453 Std. Pförtnerdienst,

Bußgeldstelle beim Polizeipräsidenten, Magazinstraße 5, 10179 Berlin: 16 Stunden Schließdienst.

Zusätzliche Informationen:

Ferdinand-Schulze-Str. 55, 13055 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019;

Friedrichstraße 219, 10969 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019;

Puttkamerstr. 16-18, 10958 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019;

Friesenstraße 16, 12524 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019;

Magazinstraße 5, 10179 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019.

Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Finanzamt Reinickendorf, Eichborndamm 208, 13403 Berlin: 289 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt Friedrichshain/ Kreuzberg, Mehringdamm 22, 10961 Berlin: 209 Std. Pförtnerdienst, 16 Std. Revierdienst,

Finanzamt Friedrichshain/ Kreuzberg, Mehringdamm 110, 10961 Berlin: 32 Std. Schließdienst,

Finanzamt Treptow-Köpenick, Seelenbinder Str. 99, 12555 Berlin: 309 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt Pankow-Weißensee, Storkower Str. 134, 10407 Berlin: 309 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt für Körperschaften III, Volkmarstraße13, 12099 Berlin: 168 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt für Körperschaften III, Colditzstraße 37,39, 12099 Berlin: 170 Std. Pförtnerdienst, 15 Stunden Revierdienst,

Finanzamt Neukölln, Thiemannstr. 1, 12059 Berlin: 304 Std. Pförtnerdienst.

Zusätzliche Informationen:

Eichborndamm 208, 13403 Berlin: 1.11.16- 30.10.19;

Mehringdamm 22, 10961 Berlin: 1.2.17 -31.1.20;

Mehringdamm 110, 10961 Berlin: 1.2.17-31.1.20;

Seelenbinder Str. 99, 12555 Berlin: 1.11.16-30.10.19;

Storkower Str.134, 10407 Berlin: 1.11.16-30.10.19;

Volkmarstraße13,12099 Berlin: 1.11.16 -30.10.19;

Colditzstraße 37,39, 12099 Berlin: 1.2.17-31.1.20;

Thiemannstr. 1, 12059 Berlin: 1.2.17-31.1.20.

Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Finanzamt Marzahn-Hellersdorf, Allee der Kosmonauten 29, 12682 Berlin: 296 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt für Körperschaften, Magdalenenstr. 25, 10365 Berlin: 314 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt Mitte Tiergarten, Neue Jakobstr. 6-7, 10179 Berlin: 356 Std. Pförtnerdienst,

Finanzamt Tempelhofer Damm 234, 12099 Berlin, 400 Std. Pförtnerdienst, 25 Std. Revierdienst

Die Beauftragte des Senats für Integration und Migration, Potsdamer Str. 61-65, 10785 Berlin: 186 Std. Pförtnerdienst,

BA Mitte Gesundheitsamt, Potsdamer Str. 140, 10783 Berlin: 208 Std. Pförtnerdienst, 14 Stunden Revierdienst.

Zusätzliche Informationen:

Allee der Kosmonauten 29, 12682 Berlin: 1.12.16-30.11.19 ( 36 Monate);

Magdalenenstr. 25, 10365 Berlin: 1.12.16-30.11.19 (36 Monate);

Neue Jakobstr. 6-7, 10179 Berlin: 1.11.16-30.10.19 (36 Monate);

Tempelhofer Damm 234, 12099 Berlin: 1.12.17-31.01.20 (25 Monate);

Potsdamer Str. 61-65, 10785 Berlin: 1.4.17-31.1.20 (33 Monate);

Potsdamer Str. 140, 10783 Berlin: 1.11.16-30.10.19 (36 Monate).

Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Brückenstr. 6, 10179 Berlin: 320 Std. Pförtnerdienst, 57 Std. Revierdienst,

Senatskanzlei LfG, Brunnenstr. 188-190, 10119 Berlin: 372 Std. Pförtnerdienst,

Senat für Bildung Jugend Wissenschaft, Flottenstr. 28-42, 13407 Berlin: 355 Std. Pförtnerdienst, ,

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, Levetzowstr.3,5/ Levetzowstr. 1-2, 10555 Berlin: 341 Std. Pförtnerdienst, 15 Std. Revierdienst.

Zusätzliche Informationen:

Brückenstr. 6, 10179 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019

Brunnenstr. 188-190, 10119 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019

Flottenstr. 28-42, 13407 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019

Levetzowstr.3,5/ Levetzowstr. 1-2, 10555 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin; Salzburger Straße 21-25, 10825 Berlin; Parochialstraße 1-3, 10179 Berlin.

Ferdinand-Schulze-Str. 55, 13055 Berlin; Friedrichstraße 219, 10969 Berlin; Puttkamerstr. 16-18, 10958 Berlin; Friesenstraße 16, 12524 Berlin; Magazinstraße 5, 10179 Berlin.

Eichborndamm 208,13403;Mehringdamm 22,10961;Mehringdamm 110,10961;Seelenbinder Str. 99,12555;Storkower Str. 134,10407;Volkmarstr.13,12099; Colditzstr. 37,39,12099;Thiemannstr. 1, 12059.

Allee der Kosmonauten 29,12682 Berlin;Magdalenenstr. 25,10365 Berlin;Neue Jakobstr. 6-7,10179 Berlin;Tempelhofer Damm 234,12099 Berlin;Potsdamer Str. 61-65,10785 Berlin;Potsdamer Str. 140,10783 Berlin.

Brückenstr. 6, 10179 Berlin; Brunnenstr. 188-190, 10119 Berlin; Flottenstr. 28-42, 13407 Berlin; Levetzowstr.3,5/ Levetzowstr. 1-2, 10555 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. § 45 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.

Mindeststandards:

I. Haftpflichtversicherung,

II. Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags: hier Sicherheitsdienste

weitere Details siehe unter Punkt III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

I. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme pro Versicherungsfall von 5 000 000 EUR für Sachschäden, 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, 50 000 EUR für Abwasserschäden und 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden. Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 2 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen.

Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.

Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.

Weitere geforderte Kautionen und Sicherheiten siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

II. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den anzugebenden Jahren muss mind. das 2-Fache der Angebotssumme p. a. je angebotenem Los betragen.

Bei Bietergemeinschaften ist die Selbstauskunft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Umsatzangaben werden bei der Prüfung im Ergebnis kumuliert. Eine gemeinsame ausgefüllte Selbstauskunft ist in diesem Falle nicht einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. § 46 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.

Eignungskriterien:

I. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Maßnahmen zur Qualitätssicherung,

II. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV: Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes,

III. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen,

IV. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr.2 VgV: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens,

V. Gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr.2 VgV: Angaben zur Befähigung des Unternehmens.

Mindeststandards:

Angaben zur Befähigung des Unternehmens:

I. Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

II. Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „C. Umweltschutz im Unternehmen“

III. Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, die nachfolgende Anforderungen erfüllen:

Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, davon mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers sowie mindestens eine Referenz mit mehr als 7 500 Leistungsstunden p.a.

Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen.

IV. Die Anzahl des beschäftigten Sicherheitspersonals muss im Mittel der anzugebenden Jahre mind.10 Mitarbeiter je angebotenem Los betragen.

Die eingesetzte Einsatzleistung verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen oder gleichwertiger Wissensstand mit mind. 4-jährige Berufserfahrung.

Die eingesetzten Mitarbeiter zum Pförtner- und Sicherheitsdienst verfügen über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO, Nachweis zur Beauftragten Person

gem. TRBS 3121 (u. a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von

Aufzugsanlagen]) sowie Ersthelferausbildung (einschließlich Defibrillator).

Die eingesetzten Mitarbeiter zum Revier- und Streifendienst verfügen über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO mit ergänzendem Nachweis als Interventionskraft (IK) gem.

VdS 2868 mit zertifizierter Wissensfeststellung gem. VdS 2172 sowie Ersthelferausbildung.

V. Der Bieter verfügt über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der BGV C7.

Der Bieter verfügt über eine VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstellen (NSL) gemäß VdS 2153.

Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle (AES) entsprechend DIN EN 50518 / VDE 0830-5-6.

Der Bieter verfügt über ein elektronisches Wächterkontrollsystem, basierend auf RFID-Technologie oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuung durch Einsatzleitung [in Std. p. a.]: Berechnung: kalkulierte Stunden/ höchste angebotene kalkulierte Stunden x 100= erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifizierung des eingesetzten Personals
Mitarbeiterausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Preis: Berechnung: Niedrigste Gesamtangebotssumme/Gesamtangebotssumme Bieter x 750= erreichte Punkte (gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuung durch Einsatzleitung [in Std. p. a.]: Berechnung: kalkulierte Stunden/ höchste angebotene kalkulierte Stunden x 100= erreichte Punkte
Kostenkriterium: Preis: Berechnung: Niedrigste Gesamtangebotssumme/Gesamtangebotssumme Bieter x 750 = erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuung durch Einsatzleitung [in Std. p.a.]: Berechnung: kalkulierte Stunden/höchste angebotene kalkulierte Stunden x 100 = erreichte Punkte
Objektbetreuung durch Einsatzleitung [in Std. p. a.]: Berechnung: kalkulierte Stunden/höchste angebotene kalkulierte Stunden x 100= erreichte Punkte(gewichtet)
Kostenkriterium: Preis: Berechnung: Niedrigste Gesamtangebotssumme/Gesamtangebotssumme Bieter x 750 = erreichte Punkte(gewichtet)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Kontakt
Kontaktperson: Gülay Dogan
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.4):

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtnerleistungen, Revierdienst und Schließdienst u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen:

Pförtnerleistungen: Besetzung der Pforte/Zentrale und Durchführung von täglichen Kontrollgängen; Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugen von Schachbeschädigung; Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden; Bedienung und Überwachung der Steuer- und Störmeldetableaus sowie Sicherheitstechnik und Melde- bzw. Überwachungsanlagen; Anlaufen von Kontrollstellen des Wächterkontrollsystems sowie die Übermittlung eines Kontrollausdrucks nach dem Einsatz an den AG; Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und sonstigen Personen nach Einlasskontrolle, Erteilung von Auskünften

Revierdienst: Innenbestreifung; Außenbestreifung; Maßnahmen

Schließdienst: Aufschluss/Aufschließen: Aufschließen mit Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage; Verschluss/ Zuschließen;

Zu Punkt IV.):

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 29.6.2016, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http:// www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

zu Punkt I.3):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder zu den Angeboten der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegt oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

zu Punkt II.2.5):

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 112-198991 (2016-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 112-198991
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Pförtner – und Sicherheitsdienste für 27 Polizeigebäude, Finanzämter sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen ausschließlich im Berliner Stadtgebiet. Der Leistungsumfang über alle Objekte beträgt dabei monatlich ca. 8 816 Leistungsstunden, welche sich mit ca. 8.364 Stunden auf die Pförtnerdienste, 360 Leistungsstunden Revierdienst sowie ca. 92 Stunden Schließdienst verteilen.

Gesamtwert des Auftrags: 4506496.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-404732
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 112-198991
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.4) Martin-Luther-Str. 105: 1.11.2016 – 31.10.2019, Salzburger Str. 21-25: 1.11.2016 – 31.10.2019, Parochialstr. 1-3: 1.2.2017 – 31.1.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Martin-Luther-Str.105,10825 Berlin: 811 Stunden Pförtnerdienste, 90 Stunden Revierdienste.

Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz, Salzburger Straße 21-25, 10825 Berlin: 1.069 Stunden Pförtnerdienst, 84 Stunden Revierdienst.

Bezirksamt Mitte Parochialstraße 1-3, 10179 Berlin: 416 Stunden Pförtnerdienst, 55 Stunden Revierdienst.

Beschreibung der Optionen:

EVB Punkt 13: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.4)

Martin-Luther-Str. 105: 1.11.2016 – 31.10.2019,

Salzburger Str. 21-25: 1.11.2016 – 31.10.2019,

Kurze Beschreibung:

Kraftfahrzeugzulassungsbehörde, Ferdinand-Schulze-Str. 55, 13055 Berlin: 16 Stunden Revierdienst, 44 Stunden Schließdienst,

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten/Polizei, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin: 453 Std. Pförtnerdienst,

Zusätzliche Informationen:

Ferdinand-Schulze-Str. 55, 13055 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019,

Friedrichstraße 219, 10969 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019,

Puttkamerstr. 16-18, 10958 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019,

Friesenstraße 16, 12524 Berlin: 1.11.2016 – 30.10.2019,

Kurze Beschreibung:

Finanzamt Friedrichshain/ Kreuzberg, Mehringdamm 22, 10961 Berlin: 209 Std. Pförtnerdienst, 16 Std.Revierdienst,

Finanzamt für Körperschaften III, Colditzstraße 37,39, 12099 Berlin: 170 Std. Pförtnerdienst, 15 StundenRevierdienst,

Zusätzliche Informationen:

Eichborndamm 208, 13403 Berlin: 1.11.16- 30.10.19,

Mehringdamm 22, 10961 Berlin: 1.2.17 -31.1.20,

Mehringdamm 110, 10961 Berlin: 1.2.17-31.1.20,

Seelenbinder Str. 99, 12555 Berlin: 1.11.16-30.10.19,

Storkower Str.134, 10407 Berlin: 1.11.16-30.10.19,

Volkmarstraße13,12099 Berlin: 1.11.16 -30.10.19,

Colditzstraße 37,39, 12099 Berlin: 1.2.17-31.1.20,

Kurze Beschreibung:

Finanzamt Tempelhofer Damm 234, 12099 Berlin, 400 Std. Pförtnerdienst, 25 Std. Revierdienst,

Zusätzliche Informationen:

Allee der Kosmonauten 29, 12682 Berlin: 1.12.16-30.11.19 (36 Monate),

Magdalenenstr. 25, 10365 Berlin: 1.12.16-30.11.19 (36 Monate),

Neue Jakobstr. 6-7, 10179 Berlin: 1.11.16-30.10.19 (36 Monate),

Tempelhofer Damm 234, 12099 Berlin: 1.12.17-31.1.20 (25 Monate),

Potsdamer Str. 61-65, 10785 Berlin: 1.4.17-31.1.20 (33 Monate).

Brückenstr. 6, 10179 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019,

Brunnenstr. 188-190, 10119 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019,

Flottenstr. 28-42, 13407 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019,

Levetzowstr.3,5/ Levetzowstr. 1-2, 10555 Berlin: 1.11.2016-30.10.2019.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Martin-Luther-Str.105,10825 Berlin; Salzburger Straße 21-25, 10825 Berlin; Parochialstraße 1-3, 10179 Berlin.

Eichborndamm 208,13403; Mehringdamm 22,10961; Mehringdamm 110,10961; Seelenbinder Str. 99, 12555;Storkower Str. 134, 10407; Volkmarstr. 13, 12099; Colditzstr. 37, 39, 12099; Thiemannstr. 1, 12059.

Allee der Kosmonauten 29, 12682 Berlin; Magdalenenstr. 25, 10365 Berlin; Neue Jakobstr. 6-7, 10179 Berlin; Tempelhofer Damm 234, 12099 Berlin; Potsdamer Str. 61-65, 10785 Berlin; Potsdamer Str. 140,10783 Berlin.

Brückenstr. 6, 10179 Berlin; Brunnenstr. 188-190, 10119 Berlin; Flottenstr. 28-42, 13407 Berlin; Levetzowstr.3,5/Levetzowstr. 1-2, 10555 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuung durch Einsatzleitung
Kostenkriterium: Preis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-04 📅
2016-09-09 📅
2016-10-06 📅
2016-09-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 Abs. 3 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2016/S 222-404732 (2016-11-14)

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