Sicherheitsdienstleistungen für das Badische Landesmuseum, das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe und die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe; Los 1 Bewachung/Nachtwache, Los 2 Aufsichtspersonal, Los 3 Kassenpersonal

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe

Sicherheitsdienstleistungen für das Badische Landesmuseum, das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe und die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe; Los 1 Bewachung/Nachtwache Badisches Landesmuseum mit seinen Nebengebäuden sowie die Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme Einbruchmeldeanlage und Brandmeldeanlage außerhalb der Museumsöffnungszeiten; Los 2 Aufsichtspersonal für diverse Sonderausstellungen und Dauerausstellungen für alle drei Museen während der Ausstellungsöffnungszeiten; Los 3 Kassenpersonal für das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• W.W.S. Kurt Strube GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-14	Auftragsbekanntmachung
2016-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachung von Alarmanlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachung von Alarmanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe
Postanschrift: Schlossbezirk 10
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landesmuseum.de 🌏
E-Mail: tanja.mercedes@landesmuseum.de 📧
Telefon: +49 721926-6805 📞
Fax: +49 721926-6498 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134472
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebene Angebotsformulare zu verwenden und ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bewachung des Badischen Landesmuseums mit seinen Nebengebäuden sowie die Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme Einbruchmeldeanlagen und Brandmeldeanlagen außerhalb der Museumsöffnungszeiten
Kurze Beschreibung:

Bewachung des Badischen Landesmuseums mit seinen Nebengebäuden, dem Museum beim Markt, dem Museum in der Majolika, dem Kulissengebäude I und II, dem Depot Bannwaldallee sowie die Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Brandmeldeanlagen (BMA) außerhalb der Museumsöffnungszeiten.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Aufsichtspersonal für dieverse Sonderausstellungen und Dauerausstellungen für das Badische Landesmuseum, die Orangerie der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe und des Staatlichen Museums für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten
Kurze Beschreibung:

Aufsichtspersonal für diverse Sonderausstellungen und Dauerausstellungen für das Badische Landesmuseum, die Orangerie der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe und des Staatlichen Museums für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Vertragslaufzeiten Los 2: Badisches Landesmuseum 1.11.2016 bis 30.06.2018; Staatliche Kunsthalle Karlsruhe 1.8.2016 bis 30.6.2018 und Staatliches Museum für Naturkunde Karlsruhe 1.7.2016 bis 30.6.2018.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Kassenpersonal für diverse Sonderausstellungen des Staatlichen Museums für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten
Kurze Beschreibung:

Kassenpersonal für diverse Sonderausstellungen des Staatlichen Museums für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten Shop/Caféteria.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: Vergabe Nr. EU1/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe, Stadtkreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Abgabe des Angebots ist zwingend das vor der Vergabestelle vorgegebene Angebotsformular zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie verantwortliche Nachunternehmer haben jeweils einzeln die geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen.Kann einer der nachfolgenden Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Die o. g. Vorgaben verstehen sich auch für die Ziffern III.2.2 und III.2.3.

— Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Unternehmens des Bieters einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm)

— Aktueller Auszug (nicht vor dem 1. Januar 2016 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

— Eigenerklärung dass

— das Unternehmen nach § 34a Abs. 1 Satz 1 Gewerbeordnung (GewO) zugelassen ist und die Verordnung über das Bewachungsgewerbe eingehalten wird.

— im Gewerbezentralregisterauszug des Bieters zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Eintragungen über rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Verstöße gegen umweltschützende Vorschriften sowie arbeits- und sozialrechtliche Pflichten (z. B. Verurteilung nach dem § 21 SchwarzArbG) oder rechtskräftige Verurteilungen wegen korruptionsrelevanter Straftaten vorliegen

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 lit. a) bis e) EG VOL/A, insbesondere darüber, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

— Eigenerklärung, dass die Ausschlusstatbestände des § 6 Abs. 4 EG VOL/A in der Person des Bieters nicht vorliegen.

— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Allgemeine Bankauskunft (nicht vor dem 1. Januar 2016 datierend) über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten drei Jahre (2015, 2014, 2013), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie öffentlichen Auftraggebern in den letzten drei Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013).

— Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2015, 2014 und 2013) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen:

— Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall mind. EUR 3 000 000.

— Vermögensschäden je Versicherungsfall mind. EUR 500 000.

— Abhandenkommen bewachter Sachen je Versicherungsfall mind. EUR 1 000 000.

— Abhandenkommen überlassener Schlüssel je Versicherungsfall mind. EUR 250 000.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, dass

— das Unternehmen Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft ist;

— das Unternehmen Dienstkleidung und Handfunkgeräte/Mobiltelefone und Wächterkontrollsysteme einsetzt.

— Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN…

… EN ISO 9001: 2011

… 77200

— Nachweis der unbefristeten Erlaubnis zur Überlassung von Arbeitnehmern

— Vorlage von mindestens drei Referenzen im musealen Bereich über vergleichbare Leistungserbringung aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), des Leistungszeitraums und Angaben zur erbrachten Dienstleistung (Projektbezeichnung). Die Vorlage von mehr als fünf Referenzen ist nicht gewünscht.

— Eigenerklärung, dass das zum Einsatz vorgesehene Personal

— jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang als Ersthelfer nicht älter als ein Jahr sowie eine „Brandschutzhelfer-Schulung“ erfolgreich abgeschlossen hat,

— die Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen hat.

— über eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz verfügt und dieser

Nachweis vor dem Ersteinsatz im Staatlichen Museum für Naturkunde (Los 3 Kassenpersonal Shop/Caféteria)

vorgelegt werden kann.

— Angabe des verantwortlichen Ansprechpartners vor Ort einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und ggf. Fortbildungen). Der verantwortliche Ansprechpartner vor Ort muss entweder über eine

kaufmännische Ausbildung verfügen oder eine IHK- oder von einer anderen öffentlichen Stelle oder einer mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben betrauten Stelle geprüfte Werkschutzfachkraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit sein. Ein entsprechender Nachweis ist vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem abzuschließenden Vertrag hat der Bieter dem Auftraggeber spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der angebotenen Bruttoauftragssumme zu stellen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, eine bestimmte Rechtsform ist insoweit nicht vorgeschrieben. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufzuführen sind und der zu Zwecken des Vergabeverfahrens und im Rahmen der Durchführung des Vertrags gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter rechtsverbindlich zu benennen ist. Darüber hinaus ist die Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft anzugeben sowie zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Außerdem ist darzulegen, weshalb das Eingehen der Bietergemeinschaft zwischen Wettbewerbern keine wettbewerbsbeschränkende Abrede darstellt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrags beschäftigte Arbeitskraft folgendes vorzulegen:

— erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 6 Monate ist

— Nachweis über erfolgreich abgeschlossene jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang nicht älter als ein Jahr sowie Brandschutz

— Nachweis einer erfolgreich abgeschlossenen Sachkundeprüfung gem. § 34 a GewO

— über eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz verfügt und dieser Nachweis vor dem Ersteinsatz im Staatlichen Museum für Naturkunde (Los 3 Kassenpersonal Shop/Caféteria) vorgelegt werden kann.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-24 📅
Öffnungsort:

Badisches Landesmuseum, Zentrale Beschaffungsstelle, Zimmer 216, Schlossbezirk 10, 76131 Karlsruhe.

Ort des Eröffnungstermins: Badisches Landesmuseum, Zentrale Beschaffungsstelle, Zimmer 216, Schlossbezirk 10, 76131 Karlsruhe.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Kunsthalle Karlsruhe
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 2-6
Postleitzahl: 76133
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Museum für Naturkunde Karlsruhe
Postanschrift: Erbprinzenstr. 13
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Mercedes Bernabel
Internetadresse: www.landesmuseum.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe Nr. EU1/16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die neueste Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101 a GWB Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wir die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

— § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 076-134472 (2016-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 141-256007
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134472
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Schulungskonzept (20)
3. Reaktionszeit (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-12 📅
Name: W.W.S. Kurt Strube GmbH
Postanschrift: Holbeinstr. 2
Postort: Lingen
Postleitzahl: 49808
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
Quelle: OJS 2016/S 141-256007 (2016-07-21)

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