Sicherheitsdienstleistungen für den Regionalbereich West der DB Sicherheit GmbH

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen: Fragenkatalog, Kalkulationsblatt/Preisblatt

sowie Muster ID-Card (Anlage 18 zum Rahmenvertrag), enthalten

besonders vertrauliche Informationen (siehe auch Ziff. I.3).

Der Auftraggeber stellt diese Unterlagen daher nicht bereits sofort mit Beginn

des Vergabeverfahrens zum Download zur Verfügung.

Die Unterlagen werden vielmehr erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs

lediglich den ausgewählten Unternehmen zur Verfügung gestellt.

Erforderlich ist zudem, dass die Unternehmen dem Auftraggeber die

vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels einer vom Unternehmen

unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung zugesichert haben. Die

Vertraulichkeitserklärung ist Teil der zur Verfügung gestellten

Vergabeunterlagen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Mit

Ausnahme der vorgenannten besonders vertraulichen Informationen,

sind die übrigen Vergabeunterlagen unter folgender Adresse ab sofort

abrufbar: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform

(http://www.deutschebahn.com/bieterportal) einzureichen.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform

wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638),

die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.

Dabei stehen den Bietern zwei unterschiedliche Varianten zur

Verfügung:

a) Abgabe der Teilnahmeunterlagen über die e-Vergabeplattform mit

elektronischer Signatur:

Der Bieter nutzt die Funktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem

Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf.

Teilnahmedokumente hochzuladen. Er signiert das Angebot mittels

elektronischer Signatur und sendet es elektronisch an die Vergabestelle;

b) Abgabe der Teilnahmeunterlagen über die e-Vergabeplattform mit

Mantelbogen:

Der Bieter nutzt die Funktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem

Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf.

Teilnahmedokumente hochzuladen. Das System generiert für das

Angebot sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen

vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu

versehen ist. Der Mantelbogen ist bei der Vergabestelle gem. den

Bewerbungsbedingungen Ziff. 7.1 einzureichen.

Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen

Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters.

Die Bewerbungsfrist ist unbedingt einzuhalten; eine verspätete Abgabe

führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.