Sicherheitsdienstleistungen für die Flüchtlingsunterkunft in der Zossener Straße 138 – 12629 Berlin (Pilotstandort 2 TempoHomes)

Landesamt für Gesundheit und Soziales

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen, die Sie bei der Kontaktstelle des LAGeSo abfordern können.
Auszug: Zu den primären Aufgaben gehören am o .a. Standort:
1. Sicherung und Bewachung der Flüchtlingsunterkunft;
2. Deeskalation und Konfliktvermeidung in der Unterkunft;
3. Unterstützung des Betreibers bei der Ausübung und Durchsetzung seines Hausrechtes;
4. Wahrnehmung des Brandschutzes;
5. Zugangskontrolle und Schlüsselverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-23.

Wer?

• Landesamt für Gesundheit und Soziales

Wie?

• Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen › Dienstleistungen im Bereich öffentliches Recht und öffentliche Ordnung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-23	Auftragsbekanntmachung
2016-06-24	Ergänzende Angaben
2016-06-27	Ergänzende Angaben
2016-07-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich öffentliches Recht und öffentliche Ordnung
Menge oder Umfang:

Sicherheitsdienstleistungen in der Unterkunft Zossener Straße mit einer Kapazität von max. 500 Flüchtlingen für 3 Jahre. Basis der Abschätzung ist benötigte Personen*Stundensatz*Stunden pro Woche*156 Wochen.2 000 0003 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich öffentliches Recht und öffentliche Ordnung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Gesundheit und Soziales
Postanschrift: Turmstraße 21
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/ 🌏
E-Mail: sicherheit-zossener@lageso.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902293915 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 122-219404
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

1. Die Ausschreibung der Betreiberleistung erfolgt im offenen Verfahren auf der Grundlage von per E-Mail bei der Kontaktstelle oder über einen direkten Link abrufbaren detaillierten Unterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertrag, Anlagen). 2. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können per E-Mail bei der angegebenen Kontaktstelle angefordert oder über einen eingerichteten Internetlink geladen werden (http://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/anlagen-fuer-laufende-vergabeverfahren/), hierdurch äußert ein Dienstleister sein Interesse an dem Auftrag. Die Verwendung der vorgegeben Unterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen per E-Mail oder über einen eingerichteten Link im Internet (http://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/faq-fuer-laufende-vergabeverfahren/) an die interessierten Bieter veröffentlicht. 3. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wird auf den 4.7.2016 10:00 Uhr festgelegt. 4. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg oder direkt an die Kontaktstelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot Sicherheitsdienstleistung Zossener Straße// Poststelle: Nicht vor dem 8.7.2016, 10:01 Uhr, öffnen“ zu versehen. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen. 6. Die Angebote sind auf Deutsch einzureichen. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen werden nur berücksichtigt, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. 7. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Anfordern der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Ausschreibung Sicherheitsdienstleistung für Flüchtlingsunterkunft Zossener Str. 138 - 12629 Berlin (Pilotstandort 2 TempoHomes).

Zusätzliche Informationen

1. Die Ausschreibung der Betreiberleistung erfolgt im offenen Verfahren auf der Grundlage von per E-Mail bei der Kontaktstelle oder über einen direkten Link abrufbaren detaillierten Unterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertrag, Anlagen).

2. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können per E-Mail bei der angegebenen Kontaktstelle angefordert oder über einen eingerichteten Internetlink geladen werden (http://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/anlagen-fuer-laufende-vergabeverfahren/), hierdurch äußert ein Dienstleister sein Interesse an dem Auftrag. Die Verwendung der vorgegeben Unterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen per E-Mail oder über einen eingerichteten Link im Internet (http://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/faq-fuer-laufende-vergabeverfahren/)

an die interessierten Bieter veröffentlicht.

3. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wird auf den 4.7.2016 10:00 Uhr festgelegt.

4. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg oder direkt an die Kontaktstelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot Sicherheitsdienstleistung Zossener Straße// Poststelle: Nicht vor dem 8.7.2016, 10:01 Uhr, öffnen“ zu versehen.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

6. Die Angebote sind auf Deutsch einzureichen. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen werden nur berücksichtigt, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind.

7. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Anfordern der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Offizielle Bezeichnung: Ausschreibung Sicherheitsdienstleistung für Flüchtlingsunterkunft Zossener Str. 138 - 12629 Berlin (Pilotstandort 2 TempoHomes).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen, die Sie bei der Kontaktstelle des LAGeSo abfordern können.

Auszug: Zu den primären Aufgaben gehören am o .a. Standort:

1. Sicherung und Bewachung der Flüchtlingsunterkunft;

2. Deeskalation und Konfliktvermeidung in der Unterkunft;

3. Unterstützung des Betreibers bei der Ausübung und Durchsetzung seines Hausrechtes;

4. Wahrnehmung des Brandschutzes;

5. Zugangskontrolle und Schlüsselverwaltung.

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin – Zossener Straße 138 – 12629 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Unterlagen (Vordrucke und Formulare) können bei der Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.

Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten.

PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen – Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung.

PL3. Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Für ausländische Bieter zusätzlich: Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt.

PL4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und von 2 Krankenkassen (diejenigen, bei der die meisten Mitarbeiter des Bieters versichert sind), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als sechs Monate sein; die Bescheinigung der Berufsgenossenschaft muss stattdessen einen aktuellen Gültigkeitsvermerk enthalten), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen.

PL5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das sich bewerbende Unternehmen und Führungszeugnis für alle Geschäftsführer (Nachweis; Kopie ist ausreichend, auch wenn die Gültigkeit auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein).

PL6. Nachweis bestehender Haftpflichtversicherungen durch Vorlage der Versicherungspolicen oder einer Bestätigung des Versicherers/der Versicherer mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

— Personenschäden bis 5 000 000 EUR,

— Sach- und Vermögensschäden bis 2 500 000 EUR,

— Obhut- und Bearbeitungsschäden bis 1 000 000 EUR,

— Schlüsselschäden bis 500 000 EUR,

— Allmählichkeitsschäden bis 1 000 000 EUR,

— Umweltschäden bis 1 000 000 EUR.

Falls der Bieter die Versicherungen nicht mit den genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen hat, ist ersatzweise die Bestätigung der Versicherung(en) vorzulegen, mit der die verlangten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall zugesagt werden (Kopien sind ausreichend; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als drei Monate sein). Im Fall von Bietergemeinschaften gelten alle hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— WL1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben;

— WL2. Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation

und das Zahlungsverhalten des Bieters bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nachweis), ggf. bezogen auf das beherrschende Unternehmen. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-08 📅
Öffnungsort: Turmstr. 21 – 10559 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Turmstr. 21 – 10559 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesamt für Gesundheit und Soziales, Geschäftsstelle BUL – Berliner Unterbringungsleitstelle
Fr. Sonntag

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-25 📅
Datum des Endes: 2019-07-24 📅
Zusätzliche Informationen

2. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können per E-Mail bei der angegebenen Kontaktstelle angefordert oder über einen eingerichteten Internetlink geladen werden (http://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/anlagen-fuer-laufende-vergabeverfahren/), hierdurch äußert ein Dienstleister sein Interesse an dem Auftrag. Die Verwendung der vorgegeben Unterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen per E-Mail oder über einen eingerichteten Link im Internet (http://www.berlin.de/lageso/soziales/asyl-aussiedler/berliner-unterbringungsleitstelle/faq-fuer-laufende-vergabeverfahren/)

an die interessierten Bieter veröffentlicht.

3. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wird auf den 4.7.2016 10:00 Uhr festgelegt.

4. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg oder direkt an die Kontaktstelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot Sicherheitsdienstleistung Zossener Straße// Poststelle: Nicht vor dem 8.7.2016, 10:01 Uhr, öffnen“ zu versehen.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

6. Die Angebote sind auf Deutsch einzureichen. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen werden nur berücksichtigt, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind.

7. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Anfordern der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Offizielle Bezeichnung: Ausschreibung Sicherheitsdienstleistung für Flüchtlingsunterkunft Zossener Str. 138 - 12629 Berlin (Pilotstandort 2 TempoHomes).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 122-219404 (2016-06-23)

Ergänzende Angaben (2016-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220999
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 122-219404
ABl. S-Ausgabe: 123
Quelle: OJS 2016/S 123-220999 (2016-06-24)

Ergänzende Angaben (2016-06-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 124-222493
ABl. S-Ausgabe: 124
Quelle: OJS 2016/S 124-222493 (2016-06-27)

Ergänzende Angaben (2016-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-236296
ABl. S-Ausgabe: 131
Quelle: OJS 2016/S 131-236296 (2016-07-04)

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