Sicherheitsleistungen

Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) benötigt Sicherheitsleistungen, die an den beiden Standorten Berliner Stadtbibliothek und Amerika Gedenkbibliothek Revierstreifenkontrollen, die Aufsicht mit Kontrollaufgaben und den Pförtnerdienst umfassen. Darüber hinaus sind auch die Entleerung und Befüllung von Kassenautomaten an beiden Standorten und der mobile Abtransport von Bargeld am Standort der Berliner Stadtbibliothek Leistungsgegenstand. Die Auftraggeberin behält sich auch die Übernahme der internen Poststelle durch den künftigen Auftragnehmer vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Schutz GmbH
• WSN Sicherheit und Service GmbH

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburg-Vorpommern
• Sachsen-Anhalt › Burgenlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-18	Auftragsbekanntmachung
2016-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Postanschrift: Postfach 610179
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226-557 📞
Fax: +49 30226-480 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-060354
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Zwingende Voraussetzung für die Bewertung der Angebote für das Los 1 ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. in der Zeit vom 29. März bis 8. April 2016. Die Bieterinnen/Bieter haben sich zwecks Festlegung des Termins zu melden bei Frau Schladitz über vm@zlb.de Eine Ortsbesichtigung für das Los 2 ist nicht vorgesehen, da die Aufstellorte der betreffenden Kassenautomaten zu den üblichen Öffnungszeiten frei zugänglich sind. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot Eigenerklärungen zu Mindestlohn und Tariftreue sowie zur Frauenförderung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wachschutzdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Revierstreifenkontrollen, Aufsichten mit Kontrollaufgaben und Pförtnerdienstleistungen an den beiden Standorten Berliner Stadtbibliothek und Amerika Gedenkbibliothek. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, auch Dienstleistungen der internen Poststelle an den künftigen Auftragnehmer zu vergeben.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Geldtransporte
Kurze Beschreibung:

Entleerung und Befüllung von insgesamt drei Kassenautomaten an beiden Standorten der Auftraggeberin und der mobile Abtransport von Bargeld am Standort der Berliner Stadtbibliothek.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag für beide Lose zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern und den Betrieb der internen Poststelle an den künftigen Auftragnehmer zu übertragen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 01/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen abzugeben:

Eigenerklärung über das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Für den Fall eines Insolvenzverfahrens sind als gesonderte Anlage zum Angebot weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden.

Eigenerklärung darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter /Bieterin in Frage stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 oder vergleichbar.

Der Bieter ist bereit, nach gesonderter Aufforderung der Auftraggeberin hierzu nähere Beschreibungen kurzfristig vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

Eigenerklärung darüber, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zertifiziert bzw. qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen,

Eigenerklärung darüber, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter Unterrichtungsnachweise einer IHK gem. §34a Abs. 1 Nr. 3 Satz 1 GewO bzw. ein gleichwertiges Zertifikat vorliegt und der Auftraggeberin diese im Auftragsfall nach Aufforderung vorgelegt werden.

Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter gemeldetes Personal zum Einsatz kommt und dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.

zusätzlich für Los 1: Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung oder Personal mit gesetzlichem Unterrichtsverfahren eingesetzt wird.

Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird. Der Auftraggeberin steht hierfür ein Prüfungsrecht zu.

Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt sowie die erfolgreiche Teilnahme an Schulungen zur Deeskalation und Konfliktvermeidung nachweisen kann

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungs-summen für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2 000 000 EUR, für das Abhandenkommen von fremden Schlüsseln /Transpondern in Höhe von 1 000 000 EUR, für Verletzung von Datenschutzgesetzen in Höhe von 1 000 000 EUR und für das Abhandenkommen /Beschädigung von bewachten Sachen in Höhe von 1 000 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bieter, diese im Auftragsfall abzuschließen und der Auftraggeberin unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

zusätzlich für Los 2:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1: Vorlage von mind. drei Referenzobjekten aus den letzten 3 Jahren über Wachschutzleistungen mit folgenden Anforderungen: Art der Leistung: Wachschutzleistungen mit den Teilleistungen Revierstreifenkontrollen, Aufsichtsleistungen und Pförtnerdienste für Auftraggeber mit den der ZLB vergleichbaren Rahmenbedingungen (z. B. Museen, Universitäten, Hochschulen, Schulen, Arbeitsagenturen, Jobcenter), Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 200 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Vorlage von mind. einem Referenzobjekt aus den letzten 3 Jahren über das Betreiben einer Poststelle mit folgenden Anforderungen Art der Leistung: Betreiben einer Poststelle, Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 10 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Für Los 2:

Vorlage von mind. drei Referenzobjekten aus den letzten 3 Jahren über Geldtransporte mit folgenden Anforderungen: Art der Leistung: Leeren und Befüllen von Kassenautomaten sowie Abtransport von Bargeld, Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 3 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenz-gebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Name: UBK Unternehmensberatung Kühn
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Kontaktperson: Dr. Angela Stiehler
Telefon: +49 3037591062 📞
E-Mail: info@ubk-berlin.de 📧
Fax: +49 3031517159 📠
URL für weitere Informationen: http://www.ubk-berlin.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.ubk-berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ubk-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/16
Zusätzliche Informationen

Eine Ortsbesichtigung für das Los 2 ist nicht vorgesehen, da die Aufstellorte der betreffenden Kassenautomaten zu den üblichen Öffnungszeiten frei zugänglich sind.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot Eigenerklärungen zu Mindestlohn und Tariftreue sowie zur Frauenförderung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 037-060354 (2016-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 472569.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201083
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 037-060354
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) benötigt Sicherheitsleistungen, die an den beiden

Standorten Berliner Stadtbibliothek und Amerika Gedenkbibliothek Revierstreifenkontrollen, die Aufsicht mit

Kontrollaufgaben und den Pförtnerdienst umfassen. Darüber hinaus sind auch die Entleerung und Befüllung

von Kassenautomaten an beiden Standorten und der mobile Abtransport von Bargeld am Standort der Berliner

Stadtbibliothek Leistungsgegenstand. Die Auftraggeberin behält sich auch die Übernahme der internen

Poststelle durch den künftigen Auftragnehmer vor.

Durchführung von Revierstreifenkontrollen, Aufsichten mit Kontrollaufgaben und Pförtnerdienstleistungen an

den beiden Standorten Berliner Stadtbibliothek und Amerika Gedenkbibliothek. Darüber hinaus behält sich die

Auftraggeberin vor, auch Dienstleistungen der internen Poststelle an den künftigen Auftragnehmer zu vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Kurze Beschreibung:

Entleerung und Befüllung von insgesamt drei Kassenautomaten an beiden Standorten der Auftraggeberin und

der mobile Abtransport von Bargeld am Standort der Berliner Stadtbibliothek.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Implementierung und auftragsbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Gewichtung des Preises: 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2016/S 113-201083 (2016-06-09)

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