Signalisation 2017

Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Agentur für alle Signalisations- und Branding-Aufgaben für Veranstaltungen, Messen, Events, Tagungen und Open-Air-Festivals gesucht.
Vom Bewerber werden kreative Konzepte, innovative Lösungen und eine professionelle Umsetzung erwartet. Im Bereich Service bedeutet das optimale Kundenbetreuung, Beratung, Grafik& Design, Produktion, Logistik, Transport, Auf- und Rückbau sowie Lagerhaltung und Bereitstellung einer Online-Lagerhaltungs-Plattform. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg ist Voraussetzung. Räumlich konzentriert sich die Planung & Realisierung auf den regionalen, norddeutschen Markt – Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein- der dem Sendegebiet des NDR entspricht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Urban!Scope GmbH

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-16	Auftragsbekanntmachung
2016-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Agentur für alle Signalisations- und Branding-Aufgaben für Veranstaltungen, Messen, Events, Tagungen und Open-Air-Festivals gesucht. Vom Bewerber werden kreative Konzepte, innovative Lösungen und eine professionelle Umsetzung erwartet. Im Bereich Service bedeutet das optimale Kundenbetreuung, Beratung, Grafik& Design, Produktion, Logistik, Transport, Auf- und Rückbau sowie Lagerhaltung und Bereitstellung einer Online-Lagerhaltungs-Plattform. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg ist Voraussetzung. Räumlich konzentriert sich die Planung & Realisierung auf den regionalen, norddeutschen Markt – Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein- der dem Sendegebiet des NDR entspricht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1, Haus 12, Raum 220
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 4041565090 📞
Fax: +49 4041565088 📠
URL der Dokumente: http://www.ndr.de/der_ndr/unternehmen/ausschreibungen/index.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-21 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 118-209940
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom Bewerber werden kreative Konzepte, innovative Lösungen und eine professionelle Umsetzung erwartet. Im Bereich Service bedeutet das optimale Kundenbetreuung, Beratung, Grafik& Design, Produktion, Logistik, Transport, Auf- und Rückbau sowie Lagerhaltung und Bereitstellung einer Online-Lagerhaltungs-Plattform. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg ist Voraussetzung. Räumlich konzentriert sich die Planung & Realisierung auf den regionalen, norddeutschen Markt – Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein- der dem Sendegebiet des NDR entspricht.

Der Rahmenvertrag beinhaltet circa 150 programmübergreifende Beauftragungen im NDR Sendegebiet in Form von Tagesveranstaltungen oder mehrtägige Veranstaltungen gemäß der gesetzlichen Vorschriften der Versammlungsstätten Verordnung. Einzuhalten sind ebenfalls die Gesetze in den Bereichen Arbeitsschutz (ArbSchG) und Arbeitszeit (ArbZG). Es finden oftmals zeitgleiche Veranstaltungen statt. Die ausgeschriebenen Mengen beruhen auf Erfahrungswerte der letzten drei Jahre des Auftraggebers. Von den circa 150 Projekten fanden circa 75 % in Hamburg statt. Die restlichen Projekte verteilten sich in etwa zu gleichen Teilen auf Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, und Schleswig-Holstein. Die Leistungen der Veranstaltungen bestehen aus:

— innovativmaßgeschneiderte und kreative Konzeption unter Berücksichtigung und in Absprache des NDR Designs mit der NDR Abteilung Markenkdesign;

— ressourcengenaue, digitale Flächen- und Signalisationsplanung (inklusive 3D Renderings, Animationen);

— Beratung – von der Idee bis zur Realisierung;

— Steuerung, Koordination und Handling;

— professionelle Umsetzung | Produktionsüberwachung | Produktion;

— bewusster Umgang mit Materialien hinsichtlich Funktionalität, Klarheit und Nachhaltigkeit im Sinne eines ökologischen Profils;

— Versand, Transport, Logistik der Materialien;

— Auf- und Rückbau von Signalisation, Bühnen, Messeständen, Veranstaltungsmaterialien| unter Berücksichtigung der geltenden Arbeitsschutzbedingungen | über die „Unfallverhütungsvorschrift Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellung“ (BGV C 1)und der dazu gehörenden Durchführungsanweisung hinaus, den Branchenleitfaden „Sicherheit bei Produktionen und Veranstaltungen“ (BGI 810 einschließlich der Teile 810-0 bis 810-5) einzuhalten | diese Vorschriften sind unter hhtp.//www.vbg.de/downloads?step=8 abrufbar;

— Pflege und Einlagerung von Materialien (Für 2015 wurden circa 200 m

— Lagerhaltungs-Plattform mit Online-Zugriff durch den NDR auf die Bestands- und den Bewegungsdaten ( Bestanddaten: Anzahl der Produkte sowie deren Bestände, mit technischen Angabe und Produktfotos. Bewegungsdaten: Eingesetzte Produkte mit Einsatzzeitraum, Veranstaltungsort, beauftragender NDR Bereich);

— Bereitstellung von eigenem Trägersysteme (Türme und Aufsteller);

— Übernahme des NDR Trägersystems;

— Evaluierung & Controlling | Qualitätsmanagement | Reporting;

— Logistik-Übernahme der in der Anlage 10 aufgeführten Produkten.

Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eine unterschriebene Eigenerklärung (vorformuliert in der Anlage „Angebotserklärung“)

dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

dass uns keine strafrechtlichen Verurteilungen unserer verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen,

dass wir seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem wir ansässig ist, erfüllt haben,

dass wir ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen sind oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen unser Unternehmen vorliegen und uns eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass wir die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllen und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen,

dass Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind. Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist die Erklärung zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen. Ansonsten kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit Leistungsspektrum, Gründungsdatum.

— die jahresdurchschnittliche Anzahl fest angestellter Mitarbeiter und der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Stichwortartige Darstellung von 3 Referenz-Veranstaltungen von verschiedenen Auftraggebern innerhalb der letzten 3 Jahre unter Nennung des Ansprechpartners im Referenz-Unternehmen mit Telefon-Nr.

Bereitstellung einer kostenlosen Online-Lagerhaltungs-Plattform. Dem Angebot ist eine Kurzbeschreibung (2 Din A4 Seiten, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand zzgl. Screenshots) der angebotenen Lagersoftware unter Angabe der nachstehenden Punkte beizufügen:

— Produktansicht nach NDR Programmen mit Bestandsdaten sowie Bewegungsdaten;

— Suchfunktionsmöglichkeiten;

— Technische Produktinformation mit Bildern;

— Berichtswesen für die vom NDR geforderten Inventurunterlagen.

Die Angaben sind mit Screenshots zu ergänzen.

Havariekonzept: Stellen Sie Maßnahmen dar, die Sie beispielsweise bei Verzögerung ergreifen, um eine termingerechte Lieferung zu ermöglichen (max. 1 Din A4 Seite, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand).

Qualitätskonzept: Stellen Sie dar, wie Sie die Qualitätssicherung gewährleistet werden (max. 1 Din A4 Seite, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Internetadresse: www.ndr.de 🌏
Dokumente URL: http://www.ndr.de/der_ndr/unternehmen/ausschreibungen/index.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2016/S 118-209940 (2016-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Signalisation 2017.
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 187-335837
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 118-209940
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Agentur für alle Signalisations- und Branding-Aufgaben für Veranstaltungen, Messen, Events, Tagungen und Open-Air-Festivals gesucht. Vom Bewerber werden kreative Konzepte, innovative Lösungen und eine professionelle Umsetzung erwartet. Im Bereich Service bedeutet das optimale Kundenbetreuung, Beratung, Grafik& Design, Produktion, Logistik, Transport, Auf- und Rückbau sowie Lagerhaltung und Bereitstellung einer Online-Lagerhaltungs-Plattform. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg ist Voraussetzung. Räumlich konzentriert sich die Planung & Realisierung auf den regionalen, norddeutschen Markt – Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein- der dem Sendegebiet des NDR entspricht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung Fallbeispiel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-12 📅
Quelle: OJS 2016/S 187-335837 (2016-09-23)

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