Softwarepflege Confluence/JIRA

ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Gegenstand der Ausschreibung sind Softwarepflege- und Administrations-Leistungen für das Enterprise-Wiki Confluence und das JIRA-Issue-Tracking-Tool des Herstellers Atlassian sowie deren Plugins und Erweiterungen.
Ein weiterer Bestandteil der zu erbringenden Leistungen ist die Durchführung von Schulungen, sowie Beratungsleistung zur Einführung von Confluence in unterschiedlichen Bereichen des ZDF's.
Confluence und Jira greifen auf die gemeinsame Benutzerverwaltung „Crowd“ zu, die wiederum an den zentralen Verzeichnisdienst (LDAP) des ZDF angeschlossen ist.
Als relationales Datenbanksystem kommt MySQL zum Einsatz. Tomcat dient als Application-Server.
Confluence und JIRA kommen in einer Produktions- und einer Testumgebung zum Einsatz und sind in beiden Umgebungen zu betreuen.
Optionaler Bestandteil der Ausschreibung sind Weiter- und Neuentwicklungsleistungen der o.g. Anwendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-21.

Wer?

• ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Rheinland-Pfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Die geplante Abnahmemenge für die Pflegeleistung beträgt ca. 320 Stunden pro Jahr. Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich Weiter- und Neuentwicklungen für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an den Auftragnehmer vergeben werden. Der Umfang hierfür wird auf ca. 320 Stunden pro Jahr geschätzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 613170-14819 📞
Fax: +49 613170-19483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-026031
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme „Softwarepflege Confluence/JIRA- ZDF-121-OV-16-004“. Die Vergabeunterlagen stehen Ihnen dann zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist „8.3.2016, 11:00 Uhr“ vermerkt sein. 2) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein weiterer Bestandteil der zu erbringenden Leistungen ist die Durchführung von Schulungen, sowie Beratungsleistung zur Einführung von Confluence in unterschiedlichen Bereichen des ZDF's.

Confluence und Jira greifen auf die gemeinsame Benutzerverwaltung „Crowd“ zu, die wiederum an den zentralen Verzeichnisdienst (LDAP) des ZDF angeschlossen ist.

Als relationales Datenbanksystem kommt MySQL zum Einsatz. Tomcat dient als Application-Server.

Confluence und JIRA kommen in einer Produktions- und einer Testumgebung zum Einsatz und sind in beiden Umgebungen zu betreuen.

Optionaler Bestandteil der Ausschreibung sind Weiter- und Neuentwicklungsleistungen der o.g. Anwendungen.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre (Basis-Vertragslaufzeit) mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate, sowie -sofern erforderlich- einer weiteren optionalen Verlängerung (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 2 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers.

Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich Weiter- und Neuentwicklungen für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an den Auftragnehmer vergeben werden.

Referenznummer: ZDF-121-OV-16-004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).

2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

— Personen und Sachschäden mindestens 2 500 000 EUR,

— sonstige Schäden mindestens 100 000 EUR.

Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist.

Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen:

— Name und Branche des Kunden/Auftraggebers,

— Zeitraum und Ort der Leistungserbringung,

— Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung mit Angaben zu Projekt-größe/Anwendungsmetriken, Laufzeit, Anzahl der Projektmitglieder und eingenommener Rolle im jew. Projekt,

— fachkundiger Ansprechpartner des Referenzunternehmens mit Kontaktdaten.

(Mindestangaben: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Firmen-Postanschrift und Firmen-Telefonnummer des Ansprechpartners).

A) Der Bieter muss nachweisen, dass er über langjährige (> 5 Jahre) praktische Erfahrung in der Einführung der Atlassian -Produkte Confluence und Jira besitzt. Weiterhin sind Kenntnisse in der Softwarepflege- und Administration, sowie in der Schulung diese Produkte und deren Plugins und Erweiterungen nachzuweisen.

Es müssen mindestens zwei Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) vorliegen (Eigen- oder Fremdnachweise).

B) Expertenkenntnisse in der JAVA-Entwicklung (Programmierung von Anwendungen, Plugins oder Services) mit Einsatz der folgenden Technologien und Produkte sind durch mindestens zwei Referenzprojekte/Realisierungen je Technologie zu belegen (Eigen- oder Fremdnachweise).

Bei Produkten, die es in der angegebenen Version noch keine drei Jahre gibt, wird zusätzlich entsprechende Erfahrung bzgl. der Vorgängerversion(en) erwartet.

Die vorgesehenen Personen sollten über fundierte Kenntnisse folgender Technologie bzw. Verfahren verfügen und diese in den letzten 10 Jahren eingesetzt haben.

1) Erfahrungen in der Konfiguration von großen JIRA- und Confluence-Instanzen (>1000 User) in den Versionen JIRA 6.4 und größer sowie Confluence 5.8 und größer,

2) Erfahrungen in der Entwicklung von Plugins für Confluence und JIRA,

3) Erfahrungen in der Entwicklung mit der Programmiersprache Java,

4) Erfahrungen in der Webservice-Entwicklung,

5) Erfahrung in der XML Verarbeitung,

6) Erfahrungen mit MS Team Foundation Server,

7) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung (MySQL), Erzeugen performanter bzw. performanceoptimierter Datenbankmodelle durch entsprechende Normalisierung und Indizierung; Erfahrung mit Performance-Tuning und Optimierungsstrategien,

8) Erfahrung mit Testszenarien und Testmethoden für Komponententests. Test Framework JUnit,

9) Erfahrungen mit dem Logging Framework log4net,

10) Erfahrung mit Betriebssystemen der Fa. Microsoft Windows 7-32/64,

11) Erfahrungen mit der Anbindung von Verzeichnisdiensten (AD / LDAP),

12) Erfahrung im Testmanagementtool Testlink,

13) Logging und Monitoring von verteilten Services und komplexen IT-Entwicklungs-projekten in einer heterogenen HW- und SW-Infrastruktur im .Net- und Windows-Umfeld sowie Durchführung entsprechender Performance-Analysen und –Optimierungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Abschluss eines Auftrags gemäß § 4 LDSG-RP (Auftragsdatenvereinbarung).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-121-OV-16-004
Zusätzliche Informationen

2) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116/2234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß §§ 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 017-026031 (2016-01-21)

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