Sophienschule – Neubau Turnhalle mit Essensversorgung – Ingenieurleistungen gemäß HOAI in den Bereichen Objektplanung und TGA in den AG1-5

Stadt Frankfurt am Main, Hochbauamt

Gegenstand:
Sophienschule – Neubau Turnhalle mit Essensversorgung – Ingenieurleistungen gemäß HOAI in den Bereichen Objektplanung und TGA in den AG1-5. Die Beauftragung aller weiteren erforderlichen Fachplaner etc. erfolgt durch den AG.
Projekt:
Die Turnhalle der Sophienschule im Frankfurter Stadtteil Bockenheim ist abgängig und soll durch den Neubau einer 1-Feld-Turnhalle mit integrierter darunter liegender Essensversorgung neu errichtet werden. Auf Basis einer Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2010 werden die Baukosten (KG300+400) auf ca. 5 800 000 EUR netto (Kostenstand 2016).
In o. g. Studie wurde der Ersatzneubau untersucht und die Machbarkeit nachgewiesen. Durch den Objektplaner ist das Gesamtgrundstück städtebaulich zu betrachten und ein geeigneter Platz für den Neubau zu finden. Die abgängige Turnhalle ist rückzubauen.
Die technischen Anlagen sollen an die bestehende Struktur der Schule angebunden werden. Im Bereich der Anlagengruppe 420 ist die gesamte Heizungsanlage im Bestandsgebäude der Schule zu demontieren und in Zusammenhang mit der Turnhalle neu aufzubauen.
Auftrag:
Die hier ausgeschriebenen Leistungen sollen in 3 Losen vergeben werden.
Los 1 – Objektplanung [OPL] gemäß HOAI § 33 ff.;
Los 2 – TGA – Anlagengruppen 1-3 [HKLS] gemäß HOAI § 53 ff.;
Los 3 – TGA – Anlagengruppen 4-5 [Elt/NT] gemäß HOAI § 53 ff.
Für jedes Los wird ein eigener Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt, der zwingend zu verwenden ist. Sofern eine Bewerbergemeinschaft für ein Los gebildet wird, ist ein gemeinsamer Teilnahmeantrag im jeweiligen Los abzugeben. Separate Teilnahmeanträge je Bewerber der Bewerbergemeinschaft werden nicht akzeptiert.
Eine Bewerbung auf mehrere Lose ist genauso möglich wie die Bewerbung auf eines der Lose. Bitte geben Sie bei der Anforderung der Unterlagen an, für welches Los bzw. Lose Sie den Teilnahmeantrag erhalten möchten.
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden für jedes Los mindestens 3 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Verhandlung erfolgt losweise und das wirtschaftlichste Angebot im jeweiligen Los erhält den Auftrag. Es besteht keine Loslimitierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
Ingenieurleistungen der Objektplanung und der TGA in den Leistungsphasen 1-9, ggf. in Teilleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Hochbauamt
Postanschrift: Gerbermühlstraße 48
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: info.65.22@stadt-frankfurt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124480
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Die Versendung der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb erfolgt ausschließlich per E-Mail an die vom Interessenten in der Anforderung zu benennende E-Mail-Adresse. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 6.5.2016, 13:00 Uhr bei in Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle (Proprojekt – Planungsmanagement & Projektberatung GmbH) eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuche werden nicht bearbeitet. Mündliche/ telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuche sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bewerber. Es stehen gesonderte Teilnahmeanträge für alle Lose zur Verfügung. Der Teilnahmeantrag ist auf jeder Seite zu paraphieren und an den angegebenen Stellen mit Firmenstempel zu versehen, rechtsverbindlich zu unterzeichnen und mit Angaben zu Ort und Datum des Tags der Ausstellung zu versehen sowie im Original bis zum 9.5.2016, 15:00 Uhr abzugeben. Hierbei sind sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind per Post an das Hochbauamt der Stadt Frankfurt am Main zu senden und mit dem Kennwort „Bewerbungsformular Sophienschule, Los XX – Nicht öffnen“ zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist als lose gelochte Blattsammlung abzugeben. Die geforderten Nachweise sind an genannter Stelle im Teilnahmeantrag zu hinterlegen. Von der Vorlage weiterer als den beschriebenen Nachweisen ist abzusehen. Weiterhin werden Firmenbroschüren nicht beachtet. Bei fremdsprachigen Eignungsnachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Bei vergaberechtlich relevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Es gibt vorbefasste Büros (Objektplanung), denen es freisteht, sich bei diesem VOF-Verfahren zu beteiligen. Um einen möglichen Informationsvorsprung auszugleichen, werden allen Bieter mit der Angebotsaufforderung alle relevanten Unterlagen zu bisherigen Planungen/Untersuchungen zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand:
Sophienschule – Neubau Turnhalle mit Essensversorgung – Ingenieurleistungen gemäß HOAI in den Bereichen Objektplanung und TGA in den AG1-5. Die Beauftragung aller weiteren erforderlichen Fachplaner etc. erfolgt durch den AG.
Projekt:
Die Turnhalle der Sophienschule im Frankfurter Stadtteil Bockenheim ist abgängig und soll durch den Neubau einer 1-Feld-Turnhalle mit integrierter darunter liegender Essensversorgung neu errichtet werden. Auf Basis einer Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2010 werden die Baukosten (KG300+400) auf ca. 5 800 000 EUR netto (Kostenstand 2016).
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In o. g. Studie wurde der Ersatzneubau untersucht und die Machbarkeit nachgewiesen. Durch den Objektplaner ist das Gesamtgrundstück städtebaulich zu betrachten und ein geeigneter Platz für den Neubau zu finden. Die abgängige Turnhalle ist rückzubauen.
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Die technischen Anlagen sollen an die bestehende Struktur der Schule angebunden werden. Im Bereich der Anlagengruppe 420 ist die gesamte Heizungsanlage im Bestandsgebäude der Schule zu demontieren und in Zusammenhang mit der Turnhalle neu aufzubauen.
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Auftrag:
Die hier ausgeschriebenen Leistungen sollen in 3 Losen vergeben werden.
Los 1 – Objektplanung [OPL] gemäß HOAI § 33 ff.;
Los 2 – TGA – Anlagengruppen 1-3 [HKLS] gemäß HOAI § 53 ff.;
Los 3 – TGA – Anlagengruppen 4-5 [Elt/NT] gemäß HOAI § 53 ff.
Für jedes Los wird ein eigener Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt, der zwingend zu verwenden ist. Sofern eine Bewerbergemeinschaft für ein Los gebildet wird, ist ein gemeinsamer Teilnahmeantrag im jeweiligen Los abzugeben. Separate Teilnahmeanträge je Bewerber der Bewerbergemeinschaft werden nicht akzeptiert.
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Eine Bewerbung auf mehrere Lose ist genauso möglich wie die Bewerbung auf eines der Lose. Bitte geben Sie bei der Anforderung der Unterlagen an, für welches Los bzw. Lose Sie den Teilnahmeantrag erhalten möchten.
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden für jedes Los mindestens 3 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Verhandlung erfolgt losweise und das wirtschaftlichste Angebot im jeweiligen Los erhält den Auftrag. Es besteht keine Loslimitierung.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ausgeschriebene Leistung
Kurze Beschreibung:
Objektplanung für den Neubau Turnhalle mit Essensversorgung der Sophienschule in FFM-Bockenheim.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es sind die Ingenieurleistungen der Objektplanung für den Neubau der Turnhalle mit darunter liegender Essensversorgung für die Sophienschule in allen Leistungsphasen gemäß HOAI, ggf. in Teilleistungen zu erbringen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1-3.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es sind die Ingenieurleistungen der Technischen Ausstattung in den Anlagengruppen 1-3 für den Neubau der Turnhalle mit darunter liegender Essensversorgung für die Sophienschule in allen Leistungsphasen gemäß HOAI, ggf. in Teilleistungen zu erbringen. Die technischen Anlagen sollen an die bestehende Struktur der Schule angebunden werden. Im Bereich der Anlagengruppe 420 ist die gesamte Heizungsanlage im Bestandsgebäude der Schule zu demontieren und in Zusammenhang mit der Turnhalle neu aufzubauen.
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Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Technische Ausrüstung Anlagengruppe 4 + 5.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es sind die Ingenieurleistungen der Technischen Ausstattung in den Anlagengruppen 4-5 für den Neubau der Turnhalle mit darunter liegender Essensversorgung für die Sophienschule in allen Leistungsphasen gemäß HOAI, ggf. in Teilleistungen zu erbringen. Die technischen Anlagen sollen an die bestehende Struktur der Schule angebunden werden.
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Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 65-2016-00122
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Frankfurt am Main, Falkstraße 60 und weitere Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main, verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter lll.2.1)-lll.2.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der bei der in Ziff I.1) genannten Kontaktstelle (Proprojekt – Planungsmanagement & Projektberatung GmbH) zu erbringen. Der Bewerber hat zur Bewerbung den vom Auftraggeber erstellten Teilnahmeantrag zu verwenden und vollständig auszufüllen.
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Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein gemeinsamer Teilnahmeantrag auszufüllen. Weiterhin sind die in III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei können die geforderten Eigenerklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abgegeben werden.
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Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von welchem Mitglied der Bewerbungsgemeinschaft stammen. Die Bewerber müssen in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Mitglieder tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) aller Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft, in diesem sich die einzelnen Mitglieder unwiderruflich verpflichten, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.
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Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten die Bestätigungen trotz Nachforderung nicht vorgelegt werden, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.
Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden.
Eignungsnachweise für den Bewerber:
A) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass er von keiner gesellschafts-/konzernrechtlichen oder personellen Verflechtung mit anderen Architektur-/Ingenieurbüros oder mit Bau- oder Lieferfirmen betroffen ist, welche geeignet ist, im Auftragsfall bei einem Auftraggeber die Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenskonflikts auszulösen gem. § 4 Abs. 2 VOF.
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B) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen (Bewerber) gem. § 4 Abs. 6 VOF zuzurechnen ist, aufgrund einer der in § 4 Abs. 6 a) bis g) VOF genannten Vorschriften, rechtskräftig verurteilt worden ist.
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C) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Tatbestände aus dem betrieblichen und persönlichen Bereich gem. § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF vorliegen, die erhebliche Zweifel an der Eignung zur Übernahme eines öffentlichen Auftrages zulassen.
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D) Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als Dezember 2015), in dem der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft eingetragen ist (bei Unternehmen mit Sitz oder Wohnsitz in Deutschland Auszug aus dem Handelsregister bzw. der Handwerksrolle; bei Unternehmen mit Sitz oder Wohnsitz in einem anderen Mitgliedstaat Auszug aus den in Art. 46 VKR und Anhang IX Teil A der RL 2004/18/EG genannten Berufsregistern).
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Bei Unternehmen die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertreterregelung vorzulegen.
E) Eigenerklärung des Bewerbers hinsichtlich des Vorbehalts für den Berufsstand als Architekt/Ingenieur in den Bereichen OPL bzw. TGA s. nachfolgend Ziffer III.3.1).
Zudem muss für den projektverantwortlichen Architekten im Bereich der Objektplanung die Bauvorlagenberechtigung nach § 49 Abs. 3 und Abs. 4 Nr. 1 oder Nr. 2 der Hessischen Bauordnung (HBO) nachgewiesen werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
F) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien ausreichend).
Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.
G) Formlose Bankerklärung, dass eingegangen Verpflichtungen pünktlich reguliert werden, nicht älter als Dezember 2015.
H) Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Los 1 – OPL.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise von jedem Mitglied vorzulegen. Die Umsatzzahlen und Nachweise zum festangestellten Fachpersonal (siehe Punkt III.2.3)) werden im jeweiligen Los zur Prüfung der Mindestvoraussetzungen, addiert.
Mindeststandards:
Zu H) Jahresumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt p. a.
— für den Bereich Objektplanung 250 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Personelle Leistungsfähigkeit:
K) Angaben über die Zahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich festangestellten Mitarbeiter im technischen Bereich mit Qualifikation und Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen.
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Referenzen:
L) Es sind mindestens die unten aufgeführten Referenzen in den jeweiligen Losen vorzulegen.
Los 1 – Objektplanung:
Teil A – Erfahrungen in der Realisierung von Hochbauprojekten:
Zur Darstellung der Erfahrungen im Hochbau sind die Objektplanungsleistungen gem. HOAI in einer Referenzliste über wenigstens 3 realisierte Hochbauprojekte in vergleichbarer Komplexität in den Leistungsphasen 2-8 gem. HOAI aufzulisten.
Teil B – Entwurfsqualität:
Schulhöfe sind bedeutende Lern- und Lebensräume im Schulalltag. Die Positionierung der Turnhalle auf dem Schulgrundstück ist dem AG ein wichtiges Anliegen. Zur Wertung der städtebaulichen Qualität des Büros ist mindestens 2 Referenzen vorzulegen, die ein realisiertes Hochbauprojekt abbilden, das jeweils den besonderen Anspruch an die Einbindung in den städtebaulichen Kontext zeigt.
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Es sind dazu auf max. 4 DIN-A4-Seiten je Referenzprojekt die folgenden grafischen Nachweise vorzulegen:
— Übersichtskarte, z.B. Lageplan/ Schwarzplan Lageplan (max. 1 DIN A4-Seite);
— aussagekräftige Plandarstellungen, z.B. Grundriss, Schnitt, Ansicht (max. 1 DIN A4-Seite);
— Fotodokumentation (max. 1 DIN A4-Seite);
— Bau-/Projektbeschreibung (max. 1 DIN A4-Seite).
In einer Jurysitzung werden die Beiträge aller Teilnehmer, die die im Teil A geforderte Referenzliste entsprechend vorlegen konnten, unter folgenden Aspekten bepunktet:
a) Durchgehaltenes Konzept:
Ist der Entwurfsgedanke in der Umsetzung nachvollziehbar?
b) Einfügung in den städtebaulichen Kontex:
Wie wurde die eingereichte Referenz in den städtebaulichen Kontext eingebettet?
c) Angemessenheit der Architektur:
Ist der Entwurf für die Nutzung des dargestellten Gebäudes angemessen?
d) Übertragbarkeit auf die Planungsaufgabe:
Ist die Komplexität des Referenzprojektes mit der Bauaufgabe vergleichbar?
Bei Bietergemeinschaften sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, die in die Bearbeitung der Leistungsphasen 1-3 involviert sind, die genannten Referenzen nachzuweisen. Projekte aus oben aufgeführter Referenzliste können ebenfalls verwendet werden. Aus Sicht des AG ist die Vorlage von 2 Referenzen zur Wertung der Qualität ausreichend.
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Los 2 und 3 – TGA – HLS und Elt/NT:
Jeweils Teil A – Turnhalle/ Sporthalle/ Turnsaal:
Es ist mindestens 1 Referenz abzugeben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Aus Sicht des Auftraggebers ist 1 Referenz ausreichend. Es werden alle eingereichten Referenzen geprüft. Persönliche Referenzen von Mitarbeitern werden akzeptiert.
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Jeweils Teil B – weitere Erfahrungen:
Weiterhin sind die folgenden Aspekte durch die Nennung von jeweils wenigstens 2 Referenzprojekten inkl. der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers nachzuweisen. Mehrfachnennungen sind möglich. Die oben aufgeführte Referenz kann dazu ebenfalls verwendet werden.
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Mindeststandards:
Zu K):
Im Durchschnitt des genannten Zeitraumes sind mindestens nachzuweisen:
Los 1 (OPL): 4 festangestellte Architekten und Ingenieure die vergleichbare Projekte bearbeiten, wovon wenigstens 2 mind. 5 Jahre Berufserfahrung nachweisen können;
Los 2 (HKLS): 3 festangestellte Ingenieure die vergleichbare Projekte bearbeiten und mind. 5 Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich nachweisen können;
Los 3 (Elt/NT): 2 festangestellte Ingenieure, staatl. geprüfte Techniker oder Meister die vergleichbare Projekte bearbeiten und mind. 5 Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich nachweisen können.
Zu L):
Die Referenzen müssen mit der zu vergebenden Aufgabe vergleichbar sein und die folgenden Mindestkriterien erfüllen, um einer Prüfung unterzogen werden zu können:
Los 1 – OPL:
Teil A:
Für die Referenzprojekte ist mindestens nachzuweisen:
— Fertigstellung nach 2006 bzw. Leistungsstand von 80 %;
— Baukosten (KG 300+400) i. H. v. mind. 1 000 000 EUR netto, wobei 1 der 3 Projekte mind. 2 000 000 EUR netto aufweisen muss- 1 der Projekte muss durch einen öffentlich AG beauftragt worden sein.
Die Leistungsphasen können auf bis zu 2 Referenzprojekte aufgeteilt sein. In diesem Fall würden die beiden Projekte als 1 Referenzprojekt gezählt werden. Persönliche Referenzen von Mitarbeitern werden akzeptiert, wenn nachgewiesen werden kann, dass der Mitarbeiter das Projekt leitend bearbeitet hat. Der Nachweis kann den früheren Arbeitgeber oder mittels formloser Eigenerklärung erfolgen.
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Die Projekte sind in die Tabelle im Teilnahmeantrag einzutragen. Die Prüfung der Referenzen erfolgt nur für die dort eingetragenen Projekte. Allgemeine Referenzlisten werden nicht berücksichtigt. Können die Erfahrungen nicht in oben dargestellter Form nachgewiesen werden, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
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Teil B:
Der Bewerber hat sicher zu stellen, dass die geforderten Angaben aussagekräftig und nachvollziehbar dargestellt und beschrieben sind, damit die Wertung auf dieser Basis vorgenommen werden kann. Können einzelne Aspekte aufgrund fehlender Informationen nicht nachvollzogen werden, bekommt der Bewerber in dieser Kategorie 0 Punkte.
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Es werden alle vorgelegten Referenzen gewertet, bei Vorlage von mehr als den geforderten Referenzen wird der Durchschnitt gebildet.
Die grafischen Nachweise der Referenzprojekte im Teil B sind in Papierform mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Zur Durchführung der Jurysitzung wird der Bewerber gebeten, die grafischen Nachweise aus dem Teilnahmeantrag in exakt derselben Form als PDF-Datei auf CD abzugeben. Andere als in Papierform abgegebene Unterlagen werden keiner Wertung unterzogen.
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Los 2 und 3 – TGA – HLS und Elt/NT:
Jeweils Teil A:
Die Referenz muss die folgenden Mindestkriterien erfüllen:
— realisierter Neubau einer Turnhalle/Sporthalle/Turnsaal;
— Große: mind. 1-Feld-Turnhalle (ca. 15 x 27 m);
— Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre (seit 2011);
— Leistungsstand von mindestens 75 %;
— positives Referenzschreiben;
— Los 2: mindestens Erfüllung der Leistungsphasen 2-8 im eigenen Büro;
— Los 3: mindestens Erfüllung der Leistungsphasen 2-3 und 5-8 im eigenen Büro.
Können die oben dargestellten Mindestkriterien nicht in wenigstens 1 Referenz vollständig nachgewiesen werden, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Los 2 – Teil B:
— Beauftragung durch einen öffentlichen Bauherrn;
— Schulsanierung oder Schulneubau mit mind. 400 000 EUR netto anrechenbare Kosten in den Kostengruppen 410-430;
— Erweiterung einer bestehenden technischen Anlage der Wärmeversorgung mit mind. 150 000 EUR netto anrechenbare Kosten in der KG 420.
Los 3 – Teil B
— Schulsanierung oder Schulneubau mit mind. 200 000 EUR netto anrechenbare Kosten in den Kostengruppen 440-450;
— Zertifizierung als Planer von Brandmeldeanlagen.
Können die oben dargestellten weiteren Erfahrungen im Los 2 und 3 mit mindestens je 2 Projekten nicht nachgewiesen werden, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die folgenden Mindestdeckungssummen durch den Versicherer projektbezogen gewährt werden. Personenschäden – 1 000 000 EUR, sonstige Schäden – 1 000 000 EUR und Umwelthaftung nach Umweltschadensgesetz: 1 000 000 EUR.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abschlagszahlungen erfolgen in engen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, aus der hervorgeht,
— aus welchen Mitgliedern die Bewerbergemeinschaft besteht,
— wer der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergesellschaft die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens auch während der Auftragsdurchführung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert vorzulegen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Mit Einreichung ihrer Bewerbung erklären sich alle Bewerber, auch soweit sie aus dem EU-Ausland stammen, mit der Anwendung der HOAI 2013 (deutsche Honorarordnung für Archietkten- und Ingenieurleistungen) einverstanden.
Des Weiteren verpflichten sich alle Bewerber, alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und alle eingesetzten Nachunternehmer mit der Einreichung ihrer Bewerbung zur Einhaltung des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohnes – Mindestlohngesetztes (MiLoG), gültig ab 1.1.2015.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Als Bewerber sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind.
Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungs-nachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG des Rates gewährleistet ist.
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Weiterhin sind Juristische Personen zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Wenn der Kreis der Bieter nicht objektiv anhand der unter III.2.3) genannten Kriterien eingeschränkt werden kann, entscheidet das Los.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Los 1 – Objektplanung:
Im Rahmen einer Jurysitzung werden die folgenden Punkte mit jeweils bis zu 25 Punkten gewertet:
a) Durchgehaltenes Konzept;
b) Einfügung in den städtebaulichen Kontext;
c) Angemessenheit der Architektur;
d) Übertragbarkeit auf die Planungsaufgabe.
Die Wertung innerhalb der Kategorien erfolgt auf folgender Grundlage:
25 Punkte: Leistungen entsprechen in besonderem Maße den Anforderungen;
20 Punkte: Leistungen entsprechen voll den Anforderungen;
15 Punkte: Leistungen entsprechen im Allgemeinen den Anforderungen;
10 Punkte: Leistungen entsprechen mit leichten Einschränkungen den Anforderungen;
5 Punkte: Leistungen entsprechen nur mit starken Einschränkungen den Anforderungen;
0 Punkte: Leistungen entsprechen nicht den Anforderungen.
Lose 2-3 TGA:
Es sind die Mindestkriterien gemäß Ziffer III.2.3) in den Referenzen nachzuweisen, um nicht vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: 1 Wirtschaftlichkeit, die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)
2. Los 2: 1 Wirtschaftlichkeit, die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)
3. Los 3: 1 Wirtschaftlichkeit, die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brigitte Böhm
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Name: Proprojekt – Planungsmanagement & Projektberatung GmbH
Postanschrift: Hedderichstraße 108-110
Postleitzahl: 60596
Telefon: +49 69605011410 📞
E-Mail: stephaniepannier@proprojekt.de 📧
Fax: +49 69605011444 📠
URL der Dokumente: www.proprojekt.de 🌏
Name: Hochbauamt der Stadt Frankfurt am Main, Objektbereich 65.22
Postanschrift: Gerbermühlstr. 48
Postort: Frankfurt
Kontaktperson: Frau Böhm

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 65-2016-00122
Zusätzliche Informationen
Die Versendung der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb erfolgt ausschließlich per E-Mail an die vom Interessenten in der Anforderung zu benennende E-Mail-Adresse. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 6.5.2016, 13:00 Uhr bei in Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle (Proprojekt – Planungsmanagement & Projektberatung GmbH) eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuche werden nicht bearbeitet. Mündliche/ telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuche sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bewerber.
Mehr anzeigen
Es stehen gesonderte Teilnahmeanträge für alle Lose zur Verfügung.
Der Teilnahmeantrag ist auf jeder Seite zu paraphieren und an den angegebenen Stellen mit Firmenstempel zu versehen, rechtsverbindlich zu unterzeichnen und mit Angaben zu Ort und Datum des Tags der Ausstellung zu versehen sowie im Original bis zum 9.5.2016, 15:00 Uhr abzugeben. Hierbei sind sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind per Post an das Hochbauamt der Stadt Frankfurt am Main zu senden und mit dem Kennwort „Bewerbungsformular Sophienschule, Los XX – Nicht öffnen“ zu versehen.
Mehr anzeigen
Der Teilnahmeantrag ist als lose gelochte Blattsammlung abzugeben. Die geforderten Nachweise sind an genannter Stelle im Teilnahmeantrag zu hinterlegen. Von der Vorlage weiterer als den beschriebenen Nachweisen ist abzusehen. Weiterhin werden Firmenbroschüren nicht beachtet.
Mehr anzeigen
Bei fremdsprachigen Eignungsnachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
Bei vergaberechtlich relevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt ist.
Es gibt vorbefasste Büros (Objektplanung), denen es freisteht, sich bei diesem VOF-Verfahren zu beteiligen. Um einen möglichen Informationsvorsprung auszugleichen, werden allen Bieter mit der Angebotsaufforderung alle relevanten Unterlagen zu bisherigen Planungen/Untersuchungen zur Verfügung gestellt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich, abhängig von der Art des geltend gemachten Verstoßes unverzüglich, spätestens innerhalb von 3-7 Tagen nach ihrem Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. zur Angebotsabgabe erhoben worden sein, § 107 Abs.3 S.1 Nr.2 und 3 GWB. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsantrags ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB.
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Quelle: OJS 2016/S 071-124480 (2016-04-07)
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