Sourcing von IT-Leistungen der Energie- und Wasserversorgung Rheine

Energie- und Wasserversorgung Rheine GmbH

Es sind kritische Anwendungen der Energiewirtschaft mit einer mind. nach ISO 27001 Hochverfügbarkeits-Infrastruktur zu betreiben. Die IT betreibt zzt.110 Server Systeme, davon 73 Server Systeme virtuell. Als Serverbetriebssysteme sind Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 und Linux Server der Distributionen Suse Linux Enterprise 10/11/12 und Ubuntu 12.04 LTS im Einsatz. Der AG strebt an, das Teiloutsourcing im Laufe des Vertrags bzw. nach Vertragslaufzeit in ein Volloutsourcing umzuwandeln. Der AN verpflichtet sich bereits mit Zuschlag zum Teiloutsourcing, in einem sich daran anschließenden Volloutsourcingverfahren zur Übernahme weiterer, nachstehend genannter Bereiche. Die Übernahme erfolgt auf Anforderung des AG.Das Volloutsourcing umfasst die volle Übernahme der teiloutgesourcten Infrastrukturen Anwendungen bzw. Anwendungsteile sowie weitere Systeme: mobile Datenerfassung für Zählerwechselprozess, Müllmengensystem, Zeiterfassung, GIS, Parkraumbewirtschaftung, Kassensysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-07 Auftragsbekanntmachung
2017-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Kurze Beschreibung:
“Es sind kritische Anwendungen der Energiewirtschaft mit einer mind. nach ISO 27001 Hochverfügbarkeits-Infrastruktur zu betreiben. Die IT betreibt zzt.110...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Energie- und Wasserversorgung Rheine GmbH
Postanschrift: Hafenbahn 10
Postleitzahl: 48431
Postort: Rheine
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-rheine.de 🌏
E-Mail: d.heckhuis@swrheine.de 📧
Telefon: +49 597145104 📞
Fax: +49 597145184 📠
URL der Dokumente: http://www.stadtwerke-rheine.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 197-355487
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

“1) Es werden gem. Ziff. II.2.9) mindestens 3, maximal 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese Bewerber werden anhand folgender...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Teiloutsourcing umfasst eine adäquate Infrastruktur für:”

“— die zu betreibende Infrastruktur für Navision NTS Suite mit der Schnittstelle zu Sfirm, der Marktkommunikation über FirstNet von Klafka & Hinz”
Mehr anzeigen (5)
“o Die Systemumgebung umfasst heute die Infrastruktur für 40 000 – 70 000 Verbrauchsstellen”

“— Das SAP Hosting und Basisbetrieb für die Module FI/CO/SD/MM”

“— ASP für Exchange Server 285 GB Postfachspeicher, Anzahl Postfächer ca. 491”

“Der genaue Schnitt der Infrastrukturlandschaft, Dienste und Anwendungen wird in einem Lastenheft definiert. Der AG erwartet einen deutschsprachigen Support,...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer stellt ein Knoten- und Kanten- disjunktes hoch performantes Netzwerk zu den beiden Netzwerkknoten auf dem Campus des AG zur Verfügung.”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Automatische maximal einmalige Verlängerung der Grundlaufzeit von 3 Jahren durch Nichtgebrauchmachung einer Kündigungsoption bis zu einer maximalen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“48431 Rheine.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Handels- oder Berufsregisterauszug des Bewerbers,”

“2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 Abs. 1 Ziff. 1 bis 10 GWB vorliegt,”
Mehr anzeigen (10)
“3) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche...”    Mehr anzeigen

“5) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er nicht zahlungsunfähig ist, über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt...”    Mehr anzeigen

“6) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die...”    Mehr anzeigen

“7) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder...”    Mehr anzeigen

“vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,”

“8) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder...”    Mehr anzeigen

“9) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu...”    Mehr anzeigen

“10) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen nicht versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim...”    Mehr anzeigen

“11) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“12) Eigenerklärung des Bewerbers zum Gesamtumsatz sowie dem Umsatz für vergleichbare Leistungen, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre,”

“13) Nachweis über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“14) Eigenerklärung des Bewerbers mit Aufstellung geeigneter ausgeführter Referenzen in den Jahren 2010 bis 2015, bei denen in Art und Umfang vergleichbare...”    Mehr anzeigen

“15) Eigenerklärung des Bewerbers sich zu verpflichten, sich sofern zukünftig Auflagen für die IT Infrastruktur und die Services der Bundesnetzagentur...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“16) Eigenerklärung des Bewerbers mit ausführlicher und nachvollziehbarer Angabe zu Ausfallzeiten der Systeme im Backupfall, welche Reaktionszeit nach...”    Mehr anzeigen

“17) Eigenerklärung des Bewerbers mit ausführlicher und nachvollziehbarer Angabe über die Reaktionszeit, d.h. Angabe der Zeit innerhalb der Supportzeit, in...”    Mehr anzeigen

“18) Eigenerklärung des Bewerbers mit ausführlicher und nachvollziehbarer Angabe über die Standard Verfügbarkeit: ist der prozentuale Anteil pro Monat, in...”    Mehr anzeigen

“19) Eigenerklärung des Bewerbers mit ausführlicher und nachvollziehbarer Angabe über die Wiederherstellungszeit: Die Zeit innerhalb der Supportzeit, in der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“20) Bescheinigung / Zertifikat über Hochverfügbarkeits-Infrastruktur nach ISO 27001,”

“21) Eigenerklärung des Bewerbers, dass ein deutschsprachiger Support erfolgt.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“— siehe Vergabeunterlagen-.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“— siehe Vergabeunterlagen-.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Energie- und Wasserversorgung Rheine GmbH hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des TVgG-NRW zu beachten. Mit dem Angebot haben die Bieter daher...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der in den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Eigenerklärungen im Rahmen der...”    Mehr anzeigen

“2. Es werden mindestens 3, maximal 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese Bewerber werden anhand der unter Ziff. VI.3) dieser...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dorothee Heckhuis, Leiterin Recht und Einkauf
Internetadresse: www.stadtwerke-rheine.de 🌏
Dokumente URL: www.stadtwerke-rheine.de 🌏
URL der Dokumente: www.stadtwerke-rheine.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1)”

“Es werden gem. Ziff. II.2.9) mindestens 3, maximal 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese Bewerber werden anhand folgender...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“1. Ausfallzeit der Systeme im Backupfall (20 %): unter 10 Min = 10 Pkte., ab 10 – unter 20 Min. = 5 Pkte., ab 20– unter / gleich 30 Min. = 2 Pkte., mehr als...”    Mehr anzeigen

“2. Reaktionszeit innerhalb der Supportzeit (20 %), in der eine qualifizierte Reaktion auf eine Störungsmeldung erfolgt. Sie wird gemessen von der Annahme...”    Mehr anzeigen

“3. Standardverfügbarkeit (30 %): Standardverfügbarkeit ist der prozentuale Anteil pro Monat, in dem das RZ des Dienstleisters zur Verfügung stehen. Die...”    Mehr anzeigen

“4. Wiederherstellungszeit (30 %), d.h. die Zeit innerhalb der Supportzeit, in der eine Störung behoben worden ist. Maßgebliches Kriterium für die Behebung...”    Mehr anzeigen

“2)”

“Der Antrag ist deutlich als „Teilnahmeantrag Sourcing von IT-Leistungen “ zu kennzeichnen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Demnach ist ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 197-355487 (2016-10-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S197-355487
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 046-084908
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 197-355487
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

“Es werden gem. Ziff. II.2.9) mindestens 3, maximal 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese Bewerber werden anhand folgender...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— ASP für Exchange Server 285 GB Postfachspeicher, Anzahl Postfächer ca. 491.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-06 📅
Name: items GmbH
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“3. Standardverfügbarkeit (30 %): Standardverfügbarkeit ist der prozentuale Anteil pro Monat, in dem das RZ des Dienstleisters zur Verfügung stehen. Die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Demnach ist ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 046-084908 (2017-03-02)