Sozialwahl 2017

Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle

Für die bei der Barmer GEK durchzuführende Sozialwahl 2017 werden folgende Leistungen ausgeschrieben: Versand der Wahlunterlagen und Ermittlung des Wahlergebnisses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-06	Auftragsbekanntmachung
2016-09-15	Ergänzende Angaben
2016-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen
Referenznummer: 0053-Sozialwahl-2016
Kurze Beschreibung:

Für die bei der Barmer GEK durchzuführende Sozialwahl 2017 werden folgende Leistungen ausgeschrieben: Versand der Wahlunterlagen und Ermittlung des Wahlergebnisses.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156c11bb154-67086aaf8a4971f0 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-314239
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Für Los 1: Ausweislich Ziffer 6.5 der Leistungsbeschreibung erfolgt die Wertung des Angebotes zu 70 % auf Basis der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen „Darstellung“ und „Konzept“. Sofern diese nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebot eingereicht werden, führt dies zum zwingenden Ausschluss des gesamten Angebotes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Abholung und bundesweite Versendung der portooptimierten Wahlunterlagen an ca. 7 500 000 Wahlberechtigte.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Auswertung der Wahlunterlagen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Behandlung und Auswertung von etwa 2 Millionen Wahlbriefen.
Zusätzliche Informationen:

Für Los 2: Ausweislich Ziffer 7.3 der Leistungsbeschreibung erfolgt die Wertung des Angebotes zu 70 % auf Basis eines mit dem Angebot einzureichenden Projektkonzeptes und einer Risikomanagementbeschreibung. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweit.

Lokation des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vervollständigte und unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 2 000 000 EUR pauschal pro Vertragsjahr.

Fehlt die vorgenannte Eigenerklärung bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Wird die geforderte Unterlage bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Für Los 1: Vervollständigte und unterzeichnete…

… Eigenerklärung, dass mindestens 90 % der Wahlunterlagen am 2. September 2017 zugestellt sein werden unter Nennung des Zustellerschlüssels (gemäß Anlage E1).

… Eigenerklärung über das Vorliegen und die Benennung von mindestens 1 Referenzkunden, mit dem in den letzten 6 Jahren eine gleichwertige Vertragsumsetzung im Volumen von mindestens 5 000 000 gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde. Diese Zusammenarbeit bezieht sich auf zum Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (gemäß Anlage E2).

— Für Los 2: Vervollständigte und unterzeichnete Eigenerklärung über das Vorliegen und die Benennung von mindestens 1 Referenzkunden, mit dem in den letzten 6 Jahren eine gleichwertige Vertragsumsetzung im Volumen von mindestens 1 000 000 Stimmzetteln im gleichen Zeitraum durchgeführt wurde. Diese Zusammenarbeit bezieht sich auf zum Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (gemäß Anlage E3).

— Vervollständigte und unterzeichnete Eigenerklärung „Prüfkatalog Auftragsdatenvereinbarung“ (gemäß Anlage E5).

— Vervollständigte und unterzeichnete Eigenerklärung zur…

… Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E6).

… Zuverlässigkeit (gemäß Anlage E7).

Fehlen die vorgenannten Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156c11bb154-67086aaf8a4971f0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Für eine Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter dem zuvor genannten Link erforderlich. Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage „Gewerbezentralregister“ (Anlage 7).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 175-314239 (2016-09-06)

Ergänzende Angaben (2016-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die bei der BARMER GEK durchzuführende Sozialwahl 2017 werden folgende Leistungen ausgeschrieben: Versand der Wahlunterlagen und Ermittlung des Wahlergebnisses.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-325045
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 175-314239
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2016/S 181-325045 (2016-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 052 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 235-428534
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 181-325045
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Behandlung und Auswertung von etwa 2 000 000 Wahlbriefen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-18 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ausweislich Ziffer 6.5 der Leistungsbeschreibung (Los 1) und Ziffer 7.3 der Leistungsbeschreibung (Los 2) sind zwingend weitere Unterlagen für die Wertung einzureichen. Die Wertung des Angebotes erfolgt zu 70 % auf Basis dieser Unterlagen. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Quelle: OJS 2016/S 235-428534 (2016-12-01)

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