Staatsbibliothek zu Berlin – Haus 1 – Lieferung von Audio-Video-Ausstattung – 192-2016

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Staatsbibliothek zu Berlin – Haus 1, Unter den Linden 8, 10117 Berlin;
Grund-(Erst-)instandsetzung und Erweiterung – GER;
Lieferung von Audio-Video-Ausstattung Veranstaltungssäle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-21.

Wer?

• Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Audiogeräten
Menge oder Umfang:

Im Rahmen der Ersteinrichtung werden in der Staatsbibliothek Unter den Linden die Veranstaltungssäle und weitere Räume mit Anlagen der Audio-, Videotechnik ausgestattet. Diese Anlagen werden über geeignete Kabel- und Leitungsverbindungen miteinander vernetzt, sodass die Multimediasignale entsprechend den Anforderungen übertragen werden können.Die ausgeschriebenen Audio-/Videoanlagen beziehen sich auf den— Harnack-Saal mit der Größe von etwa 380 m² und einer Kapazität von 320 Besuchernund auf den— Lessing-Saal mit der Größe von etwa 110 m² und einer Kapazität von 80 Besuchernsowie auf den— Höcker-Saal, Größe von etwa 99 m² und einer Kapazität von 50 Besuchernund den— Flügel-Saal mit einer Größe von etwa 90 m², der Kapazität von ca. 30 Besuchern.Die beschriebenen Säle liegen, mit Ausnahme des Flügel-Saales, an der Südseite des Gebäudes, direkt an der Straße Unter den Linden. Verbunden mit den Sälen ist eine Anschlussstelle für Übertragungswagen für Radio- und Fernsehanstalten. Die zentralen Geräte für die genannten Räume werden in einer AV-Zentrale zusammengefasst.Aus den Forderungen des Nutzers nach max. Sprachverständlichkeit und dem gleichzeitigen Anspruch an hohe Übertragungsqualität von Musik und Multimedia, sowie der zentralen Steuerbarkeit lassen sich folgende Anforderungen ableiten:Die eingesetzten Systeme sollen analog vorliegende Signale digital wandeln und übertragen. Die extra für die AV-Ausstattung verlegte LAN-Verkabelung soll genutzt werden. Zum Einsatz kommen CAT7-Cu-Leitungen und multimode-LWL-Kabel für die Steuerung- und Übertragungstechnik.Die vorgesehene Übertragungstechnik soll eine entsprechende Vielfalt an Anschlussmöglichkeiten bieten. Der Harnack-Saal, der Lessing-Saal und der Höcker-Saal in der Staatsbibliothek Unter den Linden werden jeweils mit gleichartiger Technik ausgestattet.Der Planung liegt auf Wunsch des Nutzers das gleiche Bedien- und Gerätekonzept zugrunde, wie es in den großen Sälen in der Staatsbibliothek, Haus Potsdamer Straße, dem Otto-Braun- und dem Simon-Bolivar-Saal eingesetzt wird.Bei der geplanten Technik handelt es sich für die:— Beschallungstechnik um das Fabrikat Bose,— Übertragungs- und Steuerungstechnik um das Fabrikat Crestron,— Mikrofon- und Konferenzanlagentechnik um das Fabrikat Beyerdynamic.Anzubieten sind für den Harnack-Saal:eine Lautsprecheranlage, bestehend aus Frontal- und Delay-Lautsprechern mit 100V-Übertragersystemen, modularem Basslautsprechersystem, einer stationären Mikrofonanlage, einer UHF-Mikrofonanlage, einer Videokonferenzanlage, einer Konferenz- und Dolmetscheranlage, sowie einem leistungsstarken Beamer-System und einer steuerbarenHD–Kamera.Für den Lessing- und Höckersaal sind gleichartige Anlagenteile anzubieten. Für den Flügel-Saal ist eine Lautsprecheranlage mit Verstärker, Audioprozessor und Mikrofonanlage ausgeschrieben.In einer AV-Zentrale werden die Ansteuereinheiten für die genannten Anlagen in drei 19-Zoll Rack zusammengefast. Dort sind die Leistungsverstärker, die modular skalierbare Verteilermatrix zu installieren. Die Geräte sind zu parametrieren und eine Zentrale Mediensteuerung ist für verschiedene Betriebsarten wie, Vortragsbetrieb, Podiumsdiskussion, Präsentation oder Videokonferenz einzurichten.Für den Anschluss eines Ü-Wagens ist eine entsprechende Anschlussstelle vorgesehen.Zu den Lieferungen- und Leistungen ist eine Dokumentation zu erstellen.Beginn der Ausführung: April 2016.Fertigstellung der Leistung: 4. Quartal 2016.Wartungs-und Instandhaltungsarbeiten für 3 Jahre.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Audiogeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Straße des 17. Juni 112
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏
E-Mail: bettina.schneider@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 3018401-0 📞
Fax: +49 3018401-8450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-025402
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden können. Fristende: 19.2.2016. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Staatsbibliothek zu Berlin – Haus 1, Unter den Linden 8, 10117 Berlin;

Grund-(Erst-)instandsetzung und Erweiterung – GER;

Lieferung von Audio-Video-Ausstattung Veranstaltungssäle.

Menge oder Umfang:

Die ausgeschriebenen Audio-/Videoanlagen beziehen sich auf den

— Harnack-Saal mit der Größe von etwa 380 m² und einer Kapazität von 320 Besuchern

und auf den

— Lessing-Saal mit der Größe von etwa 110 m² und einer Kapazität von 80 Besuchern

sowie auf den

— Höcker-Saal, Größe von etwa 99 m² und einer Kapazität von 50 Besuchern

und den

— Flügel-Saal mit einer Größe von etwa 90 m², der Kapazität von ca. 30 Besuchern.

Die beschriebenen Säle liegen, mit Ausnahme des Flügel-Saales, an der Südseite des Gebäudes, direkt an der Straße Unter den Linden. Verbunden mit den Sälen ist eine Anschlussstelle für Übertragungswagen für Radio- und Fernsehanstalten. Die zentralen Geräte für die genannten Räume werden in einer AV-Zentrale zusammengefasst.

Aus den Forderungen des Nutzers nach max. Sprachverständlichkeit und dem gleichzeitigen Anspruch an hohe Übertragungsqualität von Musik und Multimedia, sowie der zentralen Steuerbarkeit lassen sich folgende Anforderungen ableiten:

Die eingesetzten Systeme sollen analog vorliegende Signale digital wandeln und übertragen. Die extra für die AV-Ausstattung verlegte LAN-Verkabelung soll genutzt werden. Zum Einsatz kommen CAT7-Cu-Leitungen und multimode-LWL-Kabel für die Steuerung- und Übertragungstechnik.

Die vorgesehene Übertragungstechnik soll eine entsprechende Vielfalt an Anschlussmöglichkeiten bieten. Der Harnack-Saal, der Lessing-Saal und der Höcker-Saal in der Staatsbibliothek Unter den Linden werden jeweils mit gleichartiger Technik ausgestattet.

Der Planung liegt auf Wunsch des Nutzers das gleiche Bedien- und Gerätekonzept zugrunde, wie es in den großen Sälen in der Staatsbibliothek, Haus Potsdamer Straße, dem Otto-Braun- und dem Simon-Bolivar-Saal eingesetzt wird.

Bei der geplanten Technik handelt es sich für die:

— Beschallungstechnik um das Fabrikat Bose,

— Übertragungs- und Steuerungstechnik um das Fabrikat Crestron,

— Mikrofon- und Konferenzanlagentechnik um das Fabrikat Beyerdynamic.

Anzubieten sind für den Harnack-Saal:

eine Lautsprecheranlage, bestehend aus Frontal- und Delay-Lautsprechern mit 100V-Übertragersystemen, modularem Basslautsprechersystem, einer stationären Mikrofonanlage, einer UHF-Mikrofonanlage, einer Videokonferenzanlage, einer Konferenz- und Dolmetscheranlage, sowie einem leistungsstarken Beamer-System und einer steuerbaren

HD–Kamera.

Für den Lessing- und Höckersaal sind gleichartige Anlagenteile anzubieten. Für den Flügel-Saal ist eine Lautsprecheranlage mit Verstärker, Audioprozessor und Mikrofonanlage ausgeschrieben.

In einer AV-Zentrale werden die Ansteuereinheiten für die genannten Anlagen in drei 19-Zoll Rack zusammengefast. Dort sind die Leistungsverstärker, die modular skalierbare Verteilermatrix zu installieren. Die Geräte sind zu parametrieren und eine Zentrale Mediensteuerung ist für verschiedene Betriebsarten wie, Vortragsbetrieb, Podiumsdiskussion, Präsentation oder Videokonferenz einzurichten.

Für den Anschluss eines Ü-Wagens ist eine entsprechende Anschlussstelle vorgesehen.

Zu den Lieferungen- und Leistungen ist eine Dokumentation zu erstellen.

Beginn der Ausführung: April 2016.

Fertigstellung der Leistung: 4. Quartal 2016.

Wartungs-und Instandhaltungsarbeiten für 3 Jahre.

Dauer: 8 Monate
Referenznummer: 192/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt der Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise gem. § 7/EG Nr. 2d) VOL/A-EG-Verfahren sind mit dem Angebot vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungsnachweise gem. § 7/EG Nr. 3a), 3b) VOL/A-EG-Verfahren sowie

Beschreibung / Vorstellung mind. 3 vergleichbaren Referenzprojekten mit Fertigstellung in den letzten

5 Jahren sind mit dem Angebot vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zahlungsbedingungen und -weise: Bank-/oder Postüberweisung

Empfänger: Bundeskasse Trier-Dienstsitz Kiel,

IBAN: DE18 2000 0000 0020 0010 66

BIC: MARKDEF1200

Verwendungszweck: BBR-192/2016 unter Angabe des Kassenzeichens: 1092 1014 1743; Bewirtschafternr.: 03006061,

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Bei Anforderung der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de wird kein Entgelt erhoben.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-01 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe I.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat A 4.1 – Vergabesachgebiet
Bettina Schneider
Internetadresse: www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 192/2016
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle

eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden können. Fristende: 19.2.2016.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen).

Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der

Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das

Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes,

Villemombler Str. 76,

53123 Bonn,

Tel.: +49 228/9499-0,

Fax: +49 228/9499-163.

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat

A 4, Straße des 17. Juni 112 in 10623 Berlin, gerügt werden.

Die Vergabestelle teilt mit, dass eine Rüge jedenfalls dann nicht mehr unverzüglich ist, wenn sie erst nach Ablauf von 8 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, gerügt wird. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 2, Nr. 3 GWB.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 107 Abs. 3 GWB vorliegen.

Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 101 a, 101 b GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 101 b Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 101 b

Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung – Referat A 4.1 – Vergabesachgebiet
Fax: +49 3018401-8450 📠
Quelle: OJS 2016/S 017-025402 (2016-01-21)

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