Stadt Frankenberg/Sa., Schloss Sachsenburg – Sanierung, Restaurierung und Umnutzung, Planung Technische Ausrüstung

Stadt Frankenberg/Sa.

Planung der Technischen Ausrüstung für die Sanierung und Restaurierung des Schlosses Sachsenburg unter Berücksichtigung denkmalpflegerischer und restoratorischer Anforderungen, verbunden mit der Schaffung überwiegend öffentlich nutzbarer Flächen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-26 Auftragsbekanntmachung
2016-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 21040_VgV2016
Kurze Beschreibung:
Planung der Technischen Ausrüstung für die Sanierung und Restaurierung des Schlosses Sachsenburg unter Berücksichtigung denkmalpflegerischer und restoratorischer Anforderungen, verbunden mit der Schaffung überwiegend öffentlich nutzbarer Flächen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittweida 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankenberg/Sa.
Postanschrift: Markt 15
Postleitzahl: 09669
Postort: Frankenberg/Sa.
Kontakt
Internetadresse: https://www.frankenberg-sachsen.de 🌏
E-Mail: heiko.schwarz@wgf-frankenberg.de 📧
Telefon: +49 372065060 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Datum des Beginns: 2016-12-05 📅
Datum des Endes: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263686
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei der genannten Kontaktstelle. Der Umschlag ist zu kennzeichnen mit mit der Aufschrift „Schloss Sachsenburg – TGA“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 307 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Stadt Frankenberg/Sa. – Sanierung, Restaurierung und Umnutzung des Schlosses Sachsenburg.
Aufgabe ist die Planung der Technischen Ausrüstung (Heizungs- Lüftungs-, Sanitäranlagen sowie Elektroinstallationen, Anlagengruppe 1 bis 7) im Rahmen der vollständigen Sanierung des Schlosses Sachsenburg unter Berücksichtigung denkmalpflegerischer und restoratorischer Anforderungen, verbunden mit der Schaffung überwiegend öffentlich nutzbarer Flächen. Das Schloss sowie die Flurstücke des Schlossareals befinden sich im Eigentum der Stadt Frankenberg/Sa. Vorhandene Geschosse: Dachgeschoss, 2. Obergeschoss, 1. Obergeschoss, Erdgeschoss, Kellergeschoss. Vorhandene Flächen: NGF ca. 3 080 m
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 307 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages ist beabsichtigt, bis zur Leistungsphase 4 gem. HOAI 2013 §55 zu beauftragen (Stufe 1). Die weiteren Stufen werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt. Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen denkmalpflegerischen und restauratorischen Anforderungen sowie die Genehmigungsfähigkeit.
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Zusätzliche Informationen:
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei der genannten Kontaktstelle. Der Umschlag ist zu kennzeichnen mit mit der Aufschrift „Schloss Sachsenburg – TGA“.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankenberg/Sa., Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Erlaubnis der Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß VgV § 44, 46 (3), 75 (1, 2, 3).
Bei Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung zu erbringen.
Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist möglich mit entsprechender Erklärung, mit Angabe der Teilnehmer und deren Kontaktdaten, mit Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Befähigung zur Berufsausübung jedes Mitglieds, mit rechtskräftiger Unterschrift jedes Mitglieds. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter für die Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Bewerber müssen bereit sein, bei Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre gemäß VgV § 45 (1, 2), Wichtung 10 %.
Bewertung: 3 Punkte ≥ 300 000 EUR / 2 Punkte ≥ 200 000 EUR / 1 Punkt ≥ 100 000 EUR / 0 Punkte < 100 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe der angegebenen Umsatzwerte aller Einzelbewerber gezählt.
Mindeststandards:
Erklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 (1) mit einer Deckungszusage für Personenschäden in einer geforderter Höhe von 1 500 000 EU, einer Deckungszusage für sonstige Schäden in einer geforderten von Höhe 1 000 000 EU und der Erklärung über die mindestens 2-fache Jahresmaximierung; bei Nichtvorliegen der geforderten Deckungssummen kann der Nachweis durch die Zusage des Versicherungsunternehmens für eine Höherversicherung erbracht werden; im Auftragsfall ist die bestehende Berufshaftpflichtversicherung in der erforderlichen Höhe nachzuweisen.
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Bei Bewerbergemeinschaften muss der Versicherungsschutz für jedes Mitglied in voller Höhe bestehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis von Referenzen mit dem Leistungsbild: Sanierung denkmalgeschützter Gebäude im Zeitraum der letzten 5 Jahre, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts, des öffentlichen oder privaten Bauherren gemäß VgV § 46 (3), 75 (5), Bewertung der Anzahl der Referenzen, Wichtung 40 %:
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3 Punkte: 3 Referenzen / 2 Punkte: 2 Referenzen / 1 Punkt: 1 Referenz / 0 Punkte: keine Referenz: 0 Punkte;
Bewertung der Honorarzone der Referenzobjekte nach HOAI 2013, Wichtung 20 %:
3 Punkte ≥ III für 1 min. Referenz, 2 Punkte ≥ II für 1 min. Referenz, 1 Punkt < II für alle Referenzen; Bewertung der erbrachten Leistungsphasen nach HOAI 2013, Wichtung 20 %
3 Punkte – Lph. 2 bis Lph. 8 vollständig für min. 1 Referenz / 2 Punkte – mind. 4 aufeinanderfolgende Lph. für 1 min. Referenz / 1 Punkt – mind. 3 aufeinanderfolgende Lph. für 1 min. Referenz / 0 Punkte – weniger als 3 aufeinanderfolgende Lph. für alle Referenzen.
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Bei Bewerbergemeinschaften können die Referenznachweise gemeinsam erbracht werden.
Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung gemäß VgV § 46 (3), 49 (1), Wichtung 5 %:
Bewertung: 2 Punkte für regelmäßige Maßnahmen (mindestens jährlich, ab 2015 rückwärts mindestens 2 Maßnahmen / 1 Punkt für unregelmäßige Maßnahmen (nicht jährlich) / 0 Punkte – keine Maßnahmen.
Bei Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärung abzugeben.
Nachweise von akkreditierten Stellen, wie Qualitätszertifikate, Weiterbildungsnachweise o.ä., sind im Auftragsfall zu erbringen.
Erklärung zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung der Arbeitsplätze gemäß VgV § 46 (3), Wichtung 5 %:
Bewertung: 2 Punkte – DV-Ausstattung aller Arbeitsplätze / 1 Punkt – Teilausstattung / 0 Punkte – keine DV-Ausstattung.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Nachweis der Erlaubnis der Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß VgV § 44, 46 (3), 75 (1, 2, 3).
Bei Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung zu erbringen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1.) Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB § 123 Abs. 1 bis 4 (Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug) und GWB § 124 Abs. 1 (Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz). Fehlende Erklärungen führen zum Ausschluss.
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Im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen zu erbringen.
2.) Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht eingehen oder die nicht in verschlossenem Umschlag eingehen oder mit fehlender Unterschrift werden ausgeschlossen.
3.) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Die maximale erreichbare Bewertungszahl beträgt 210 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 10 %; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 90 %). Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.
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4.) Überschreitet nach Prüfung der Teilnahmeanträge die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen die aufzufordernde Höchstzahl, werden unter den Bewerbern mit Punktgleichstand durch Losverfahren die Teilnehmer bis zum Erreichen der aufzufordernden Höchstzahl ausgewählt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyse der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung von Projektideen zu funktionalen, wirtschaftlichen, ästhetischen u. denkmalschutzgerechten Ansätzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung
Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zum Kostenmanagement und zum Nachtragsmanagement
Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel hinsichtlich der Qualitätskontrolle
Darstellung der Projektorganisation
Eindrücke aus dem Gespräch zum Projektleiter hinsichtlich Qualifikation u. Erfahrung mit fachlichem Lebenslauf und Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im Bereich Denkmalschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eindrücke aus dem Gespräch zum Bauleiter hinsichtlich Qualifikation u. Erfahrung mit fachlichem Lebenslauf und Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im Bereich Denkmalschutz
Verfügbarkeit
Kostenkriterium: Honorar Umbauzuschlag
Gewichtung der Kosten: 4 %
Kostenkriterium: Honorar Nebenkosten
Gewichtung der Kosten: 2 %
Kostenkriterium: Honorar Stundensätze
Honorar besondere Leistungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projektsteuerung: WGF – Wohnungsgesellschaft mbH Frankenberg/Sa., Humboldtstraße 21, 09669 Frankenberg/Sa., zu Händen Herrn Schwarz
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei der genannten Kontaktstelle. Der Umschlag ist zu kennzeichnen mit der Aufschrift „Schloss Sachsenburg- TGA“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 146-263686 (2016-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Gesamtwert des Auftrags: 307 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankenberg-sachsen.de 🌏
Telefon: +49 3720650651 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458619
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 146-263686
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages ist beabsichtigt, bis zur Leistungsphase 4 gem. HOAI 2013 § 55 zu beauftragen (Stufe 1). Die weiteren Stufen werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankenberg/Sa. – Schloss Sachsenburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
40
10
Gewichtung der Kosten: 4
2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projektsteuerung: WGF – Wohnungsgesellschaft Frankenberg mbH, Humboldtstraße 21, 09669 Frankenberg/Sa.
Internetadresse: www.frankenberg-sachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2016/S 249-458619 (2016-12-20)