Stadtgebiet Ratingen, Digitale Bestandsaufnahme der Gebäude der Stadtverwaltung

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister

Digitale Bestandsaufnahme der Gebäude der Stadt Ratingen gemäß den Dokumentationsrichtlinien der Stadt Ratingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vitruvius GmbH

Wer?

• Stadt Ratingen, Der Bürgermeister

Wie?

• Datenverarbeitung › Dateneingabe
• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Datenverarbeitung › Datenerhebung und -zusammentragung
• Dienstleistungen im Bauwesen › Standortbegehung

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-10	Auftragsbekanntmachung
2016-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerhebung und -zusammentragung
Referenznummer: 30 ZV 162/16 B
Kurze Beschreibung:

Digitale Bestandsaufnahme der Gebäude der Stadt Ratingen gemäß den Dokumentationsrichtlinien der Stadt Ratingen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dateneingabe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister
Postanschrift: Postfach 10 17 40
Postleitzahl: 40837
Postort: Ratingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.Ratingen.de 🌏
E-Mail: zvs@ratingen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYY5Y45Q%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYY5Y45Q%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-15 📅
Datum des Beginns: 2016-11-02 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 114-202531
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Bieter*innen und Bevollmächtigte sind nicht berechtigt an der Submission teilzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Begehung der Liegenschaften und Erstellung der Raumbücher;

— Aufmaß nach DIN 277 der in der Leistungsbeschreibung genannten städtischen Gebäude;

— Erstellung der CAD-Zeichnungen mit der Software AutoCAD;

— Einpflegen der CAD Zeichnungen in die CAFM Software IMSWARE;

— CAD-Umsetzung in 2D sowie Lieferung der Daten zur Veröffentlichung in der CAFM Software IMSWARE der Firma IMS GmbH;

— CAD-Daten, Alphanumerik und Datenaustauschblatt sind für jedes Objekt gemeinsam

zu liefern.

— Die CAD-Daten sind als DWG-Datei (2007) gemäß den CAFM-, CAD- und

Gebäudebestandserfassungs-Regelwerken der Stadt Ratingen zu liefern.

— Die Gesamtprojektdauer bis zur Lieferung der letzten Daten beträgt 36 Monate

beginnend mit dem Vertragsstartdatum.

— Die Erfassung der Daten erfolgt gemäß den Vorgaben der CAFM-, CAD- und Gebäudebestandserfassungs-Regelwerke der Stadt Ratingen und der Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ratingen Minoritenstraße 2 – 6 40878 Ratingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU des – Vergabehandbuchs des Landes Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (VHB-NRW), Stand April 2016,

— Von den Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl für eine Auftragsvergabe kommen, sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Prüfung der Angebote vorzulegen:

Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, einer Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft jeweils nicht älter als 12 Monate im Zeitpunkt der Submission sowie Referenzliste (mind. drei Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen). Wenn eine Unterlage den Hinweis „gilt nur im Original“ o. ä. enthält, ist zwingend das Original (keine Fotokopie) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Mit dem Angebot vorzulegen: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mit dem Angebot vorzulegen: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

— Mit dem Angebot vorzulegen: Referenzliste über vergleichbare Projekte aus dem Zeitraum 2010 bis April 2016 (Vordruck siehe Vergabeunterlagen),

— Mit dem Angebot vorzulegen: Darstellung der im Unternehmen eingesetzten Programme zur Bestandsvermessung vor Ort,

— Mit dem Angebot vorzulegen: Anzahl der Mitarbeiter in den Kalenderjahren 2014 und 2015 sowie zum Ausschreibungszeitraum,

— Mit dem Angebot vorzulegen: Darstellung der zum Einsatz kommenden Geräte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachfolgend aufgelistete Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:

— ggf. Bietergemeinschaftserklärung,

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 523 EU VHB-NRW, Stand April 2016),

— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Formular 524 EU des VHB-NRW, Stand April 2016),

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU des VHB-NRW, Stand April 2016),

— Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (Formular 526 EU des VHB-NRW, Stand April 2016),

— bei Nachunternehmen bzw. Verleihern von Arbeitskräften (Formular 522 EU des VHB-NRW, Stand April 2016),

— Projektplanskizze für 3 Auftragsjahre,

— Kommunikationskonzept während der Leistungsphase,

— Darstellung des internen Qualitätssicherungsprozesses,

— Beschreibung der Erfahrungen oder Referenzprojekte mit der Software IMSWARE der Firma IMS GmbH,

— Benennung und Darstellung der Organisation des zum Einsatz kommenden Personals sowie deren Qualifikation und Erfahrungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Lintofer Strße 36, 40878 Ratingen.
Zusätzliche Informationen:

Bieter*innen und Bevollmächtigte sind nicht berechtigt an der Submission teilzunehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme
Gewichtung der Kosten: 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.Ratingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYY5Y45Q%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Stadt Ratingen übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in Ausschreibungsblättern oder auf Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden, deren Betreiber dazu nicht von der ausschreibenden Stelle legitimiert wurden. Legitimiert wurden nur das Amtsblatt der EU, www.bund.de, und die Firma Bi-Medien.

— Das Angebot muss spätestens am 10.8.2015 um 9:00 Uhr in der Poststelle der Stadt Ratingen eingegangen sein. Später eingehende Angebot werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

— Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).

— Evtl. Bewerber/innen-Anfragen können nur berücksichtigt werden, wenn sie der Zentralen Vergabeverwaltung spätestens am 4.8.2016 um 9:00 Uhr der Zentralen Vergabestelle vorliegen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5Y45Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bez-reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV.

Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Ansonsten gilt gemäß § 160 Absatz 3 GWB, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 114-202531 (2016-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 206-373148
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 114-202531
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Dienstleistungsaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5Y9RX.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Begehung der Liegenschaften und Erstellung der Raumbücher.

— Aufmaß nach DIN 277 der in der Leistungsbeschreibung genannten städtischen Gebäude.

— Erstellung der CAD-Zeichnungen mit der Software AutoCAD.

— Einpflegen der CAD Zeichnungen in die CAFM Software Imsware.

— CAD-Umsetzung in 2D sowie Lieferung der Daten zur Veröffentlichung in der CAFM Software Imsware der Firma IMS GmbH.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Ratingen; Minoritenstraße 2 – 6; 40878; Ratingen; Der Ort der Leistungserbringung erstreckt sich auf das gesamte Stadtgebiet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-22 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5Y9RX.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Beachtung/Berücksichtigung der Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen (Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind).

Eine Rüge nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 GWB gilt bei diesem Vergabeverfahren nur dann als unverzüglich, wenn sie

— während der Angebotsfrist spätestens am siebten Kalendertage nach Besuch des Projektraumes auf dem Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter) oder

— während der Frist nach § 101a Absatz 1 GWB spätestens am siebten Kalendertage nach Versand der Benachrichtigung über die Informations- und Wartepflicht

bei der Stadt Ratingen, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle eingegangen ist.

Quelle: OJS 2016/S 206-373148 (2016-10-20)

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