Standard-Software für Personalentwicklung und -beurteilung einschl. dazugehörende Dienstleistungen (feste und rahmenvertragliche Anteile)

BWI Informationstechnik GmbH

Dauerhafte Überlassung einer Standard-Software (Lizenzen, ablauffähige Software) für die Personalbearbeitung der BWI Informationstechnik GmbH mit der Möglichkeit eines einfachen Customizings durch die Fachanwender der Personalabteilung- einschließlich erforderlicher Leistungen der Beratung und Betriebsunterstützung sowie optionale Leistungen der Softwarepflege- und Änderung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• perbit Software GmbH

Wer?

• BWI Informationstechnik GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-07	Auftragsbekanntmachung
2016-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 5003-PEB4BWI
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Vergabestelle, Auf dem Steinbüchel 22
Postleitzahl: 53340
Postort: Meckenheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwi-it.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen-bwi-it@bwi-it.de 📧
Telefon: +49 2225988-4132 📞
Fax: +49 2225988-4157 📠
URL der Dokumente: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 197-355061
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle darf vom Inhalt der Angebote erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen Kenntnis nehmen. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bieter bzw. deren Vertreter sind nicht zugelassen.(§ 55 Abs. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 630 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel ist die Überlassung eines Softwareproduktes zur Unterstützung von Personalentwicklungs- und Verwaltungsprozessen der BWI.

Den Leistungsbaustein 1 bildet die Überlassung des Softwareproduktes in dem für den Betrieb erforderlichen Ausprägung der Lizenzen (feste Leistung) einschl. der erforderlichen Einführungsunterstützung

Den Leistungsbaustein 2 :(rahmenvertraglicher Anteil) bilden:

der optionaler Bezug von Lizenzen über die Mindestbezugsmenge hinaus

die optionale Erteilung von Dienstleistungsaufträgen:

— Tiefgehendere Änderungen bzw. Neuerstellung von Customizings;

— Dienstleistungen im Umfeld des Einsatzes des Produktes.

Im Zuge der Optimierung der vorhandenen IT-Bebauung soll eine

(1) modular aufgebaute Standardsoftware mehrere Eigenentwicklungen der BWI ersetzen. Hierbei wird sehr viel Wert auf eine einfach zu bedienende und vor allem einfach anzupassende IT-Software-Anwendung gelegt. Das „einfache Customzing“ soll ohne ausgeprägte Programmierfähigkeiten sicher und valide durch die BWI selbst durchgeführt werden können. Darüber hinaus gehende „Customzing-Tätigkeiten“, die Programmierkenntnisse des betreffenden Programmes voraussetzen, müssen beim Bieter zu beauftragen sein. Der Bieter muss diese Leistungen nach Beauftragung erbringen.

Die Oberfläche und die Bedienbarkeit der IT-Software-Anwendung muss intuitiv sein und keinen großen Schulungsaufwand erfordern. Die IT-Software-Anwendung muss barrierefrei zu bedienen sein.

Import- und Exportfunktionalitäten von und zu anderen datenführenden Informationssystemen (ZVD auf Basis DirX/ SAP/ Microsoft Office) müssen über entsprechende Standardschnittstellen möglich sein.

Es muss ein offenes System sein, welches standardisierte Schnittstellen unterstützt.

Ziel die Abbildung und Optimierung der vorhandenen Prozesse der Personalbearbeitung und -Beurteilung. Im finalen Zustand sollen alle entsprechenden Arbeitsabläufe und Prozesse in 1 Software abgebildet und alle bisherigen Einzelsysteme abgelöst sein.

Die grundlegenden Leistungen sind:

— Überlassung der Software (Lizenzen, ablauffähiges und installierbares Programm);

— Standard-Softwarepflege;

— Beratungs- und Unterstützungsleistungen;

— optionale Realisierung von Maßnahmen der Software-Änderung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 1 Mal um 12 Monate verlängert werden (Vertragsverlängerungsoption).

Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Vertragsverlängerungsoption auszulösen.

Beschreibung der Optionen:

Optional können während der Laufzeit einzelne Leistungen der Softwareänderung beauftragt werden. Anzahl, Inhalt und Umfang dieser Detailanpassungen ergeben sich anlaßbezogen. Hierzu anzubieten sind Skill-Profile und Stundensätze. Die entsprechenden Einzelaufträge werden durch zugangsbedürtige, einseitige Willenserklärung durch den Auftraggeber erteilt. Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, solche Einzelaufträge zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53340 Meckenheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;

— Für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis;

— Für Produkthaftung bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.

Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für die Angebotsabgabe die Erklärung des Bieters, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.

Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist.

Die Nachweise müssen bis zum Ablauf des Vergabeverfahrens gültig bleiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz von mindestens 3 Referenzprojekten zur Überlassung einer entsprechenden Software und zu deren Eingliederung in den entsprechenden Regelbetrieb im Zeitraum seit dem 1.1.2011 bis heute.

Voraussetzungen für die Wertbarkeit der Referenzen: Das Projekte muss abgeschlossen sein und befindet sich im Regelbetrieb, die Standard-Software wird im Zuge der Personalbetreuung bei jeweils mehr als 350 Mitarbeiter eingesetzt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch:

Eigenerklärung des Bieters zu § 123 und § 124 GWB

Vertraulichkeitserklärung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, die Vorschriften des Mindestlohngesetzes

(„Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns“ – MiLoG) und die Regelungen des Arbeitnehmer-

Entsendegesetes einzuhalten. Nachweis:

Eigenerklärung des Bieters zu § 21 MiLoG

Entsprechende Mustererklärungen befinden sich bei den Vergabeunterlagen (vgl. I.3. dieser Bekanntmachung).

Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Amortisation der Investition, Vermeidung prozessualer und organisatorischer Störungen im Personalwesen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle, Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim (vgl. I.1. Postanschrift).
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle darf vom Inhalt der Angebote erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen Kenntnis nehmen.

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bieter bzw. deren Vertreter sind nicht zugelassen.(§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: BWI Informationstechnik GmbH
Dokumente URL: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Funktionsweise der angebotenen Software ist im Zuge einer praktischen Arbeitsprobe nachzuweisen. Die erforderlichen Grundlagen der Arbeitsprobe sind in den Vergabeunterlagen beschrieben. Die Arbeitsprobe ist Bestandteil des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung eines Rechtsbehelfes gegen die Vergabeentscheidung richtet sich nach § 160 GWB; diese Vorschrift hat folgenden Wortlaut:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 197-355061 (2016-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 248-455026
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 197-355061
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Leistungsbaustein 2: (rahmenvertraglicher Anteil) bilden:

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): UfAB VI Version 1.0 Stand 30.4.2015
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,5
Gewichtung des Preises: 0,5
Quelle: OJS 2016/S 248-455026 (2016-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-142754
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Tiefgehendere Änderungen bzw. Neuerstellung von Customizings,

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): UfAB VI Version 1.0 Stand 30.04.2015

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-23 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2017/S 074-142754 (2017-04-12)

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