Stärkung der Wirtschaftsregion Westbrandenburg

Stadt Brandenburg an der Havel

Seit Dezember 2012 arbeiten Brandenburg an der Havel, Rathenow, Premnitz und der Landkreis Havelland als Wirtschaftsregion Westbrandenburg zusammen. Nach der Fortschreibung des Entwicklungskonzeptes (WEK) wird beabsichtigt, erneut ein Unternehmen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages mit der Umsetzung bereits etablierter und der Entwicklung neuer Maßnahmen zu beauftragen. Die Grundlage bilden die Kooperationsprojekte des fortgeschriebenen WEK. Das Leistungsverzeichnis zeigt auf, wo kreative Vorschläge im Angebot zu unterbreiten und welche bestehenden Maßnahmen wie zu erbringen sind. Es handelt sich nicht um einen Geschäftsbesorgungsvertrag, alle Maßnahmen der Teilprojektbereiche Kooperationsmanagement (Projektsteuerung), Regionalmarketing, Fachkräftesicherung und Gewerbe- und Industrieflächenmanagement sind stets im Einvernehmen mit den
Kooperationspartnern innerhalb des 3-jährigen Leistungszeitraumes zu entwickeln und durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-13.

Wer?

• Stadt Brandenburg an der Havel

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Wo?

• Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Havelland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: SVBRB-80-2016-EU01-VHV
Kurze Beschreibung:

Seit Dezember 2012 arbeiten Brandenburg an der Havel, Rathenow, Premnitz und der Landkreis Havelland als Wirtschaftsregion Westbrandenburg zusammen. Nach der Fortschreibung des Entwicklungskonzeptes (WEK) wird beabsichtigt, erneut ein Unternehmen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages mit der Umsetzung bereits etablierter und der Entwicklung neuer Maßnahmen zu beauftragen. Die Grundlage bilden die Kooperationsprojekte des fortgeschriebenen WEK. Das Leistungsverzeichnis zeigt auf, wo kreative Vorschläge im Angebot zu unterbreiten und welche bestehenden Maßnahmen wie zu erbringen sind. Es handelt sich nicht um einen Geschäftsbesorgungsvertrag, alle Maßnahmen der Teilprojektbereiche Kooperationsmanagement (Projektsteuerung), Regionalmarketing, Fachkräftesicherung und Gewerbe- und Industrieflächenmanagement sind stets im Einvernehmen mit den Kooperationspartnern innerhalb des 3-jährigen Leistungszeitraumes zu entwickeln und durchzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Brandenburg an der Havel
Postanschrift: Friedrich-Franz-Str. 19
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-brandenburg.de/ 🌏
E-Mail: wirtschaftsfoerderung@stadt-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 33813820-01 📞
Fax: +49 33813820-04 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YDQY3ND%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 243-443404
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 202-365031
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenskommunikation – auch die Aufforderung zur Angebotsabgabe bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb, die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/). Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. In jedem Fall haben sich Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf dem Vergabemarktplatz über etwaige Änderungen, Bieterfragen und deren Beantwortung zu erkundigen. In der Zeit vom 23.12.2016 bis 1.1.2017 werden Bewerberfragen nicht beantwortet. Deren Beantwortung erfolgt erst ab dem 2.1.2017. Bekanntmachungs-ID: CXP9YDQY3ND.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kooperationspartnern innerhalb des 3-jährigen Leistungszeitraumes zu entwickeln und durchzuführen.

Geschätzter Gesamtwert: 470 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Durchführung und stetige Weiterentwicklung der Maßnahmen in den Bereichen Kooperationsmanagement, Fachkräftesicherung, Regionalmarketing sowie Gewerbe- und Industrieflächenmanagement soll ein Bieter/eine Bietergemeinschaft beauftragt werden. Dies Auswahl des Dienstleisters erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb. Sowohl während des Vergabeverfahrens als auch in der späteren Umsetzung wird ein hohes Maß an Kreativität gefordert.

Im Wesentlichen handelt es sich um folgende Hauptaufgaben, die in den Teilprojektbereichen Kooperationsmanagement, Regionalmarketing, Fachkräftesicherung und Gewerbe- und Industrieflächenmanagement erbracht werden sollen:

— Projektsteuerung,

— Assistenztätigkeiten,

— Projektcontrolling,

— Projektentwicklung/konzeptionelle Tätigkeit (Analysen, Maßnahmenentwicklung/-anpassung),

— Moderation von diversen themenspezifischen Sitzungen und Veranstaltungen, Präsentationen und Vorträge,

— Gespräche mit Unternehmen, Institutionen etc.,

— Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung,

— inhaltliche und gestalterische Pflege/Erweiterung von Webseiten,

— Redaktion und Gestaltung von Online- und Printmedien,

— Betreuung Social Media,

— Produktion von Werbematerialen,

— Netzwerkarbeit und Koordination der Zusammenarbeit der Kooperationspartner.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brandenburg an der Havel, Rathenow und Premnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine ausgefüllt und unterzeichnete Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen.

Im Bereich der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister betrifft dies:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 Abs. 1 VgV, die nicht älter als 1 Jahr ist

Die nachfolgenden Erläuterungen gelten für alle Teilnahmebedingungen:

Die Ausschreibende hat in den Vergabeunterlagen eine Datei mit dem Namen „SVBRB-80-2016-EU01-VHV_espd-request.xml“ bereitgestellt. Diese kann der Bewerber unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang.de nach dem Import ausfüllen, ausdrucken und unterzeichnen. Alternativ kann auch die in den Vergabeunterlagen bereitgestellte PDF-Datei mit dem Namen „SVBRB-80-2016-EU01-VHV_espd-request.pdf“ ausgedruckt, ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) zu bedienen, sind entsprechende Angaben / Informationen / Unterlagen, vor allem eine entsprechend ausgefüllte und unterzeichnete Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Damit die Angaben / Informationen / Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 Abs. 1 VgV von diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel für diesen Auftrag tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet von diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.

Bewerber-/Bietergemeinschaften

Der Auftrag kann an Einzelbewerber oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung über die Bildung der Bewerbergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtskräftig zu unterzeichnen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nur bis zum Bewerbungsschluss zulässig.

Einmaliger allgemeiner Hinweis zur EEE:

Die EEE dient als vorläufiger Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Nachweise sind mithin vorerst nicht einzureichen. Es gilt der Grundsatz, dass nur jene Unternehmen, die bei dem Vergabeverfahren den Zuschlag erhalten, die Originalnachweise vorlegen müssen. Allerdings hat der Auftraggeber nach wie vor das Recht, auch von anderen teilnehmenden Unternehmen im Sinne eines ordnungsgemäßen Verfahrens jederzeit Nachweise zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) und zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine ausgefüllt und unterzeichnete Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen.

Im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit betrifft dies:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV mit einer Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. 2 000 000 EUR sowohl für Personen- als auch Sach-/Vermögensschäden.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit betrifft dies:

— Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV;

— Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV;

— Angabe zum Einsatz von Nachauftragnehmern / Unterauftragnehmern gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV;

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und über das zertifizierte Sprachniveau für Englisch mindestens C1 oder gleichwertig verfügen oder Muttersprachler sind;

— wesentlichen Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV für Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers der letzten 5 Jahre, bezüglich der nachfolgenden Tätigkeiten:

a) Projektsteuerung;

b) Moderation von Veranstaltungen;

c) Veranstaltungsplanung;

d) inhaltliche und gestalterische Pflege von Webseiten;

e) Redaktion und Gestaltung von Online- und/oder Printmedien;

f) Übersetzungen deutsch-englisch (Wirtschaftsenglisch);

g) Tätigkeit in den Bereichen Arbeitsmarkt/Fachkräftesicherung;

h) Tätigkeit im Bereich des Marketings;

i) Tätigkeit im Bereich Gewerbe- und Industrieflächen/Flächenvermarktung;

j) Tätigkeit im Bereich Wirtschaft/Wirtschaftsförderung;

k) Tätigkeit im Bereich Mobilität/Verkehr/Logistik;

l) Tätigkeit im Bereich Tourismus;

m) Tätigkeit im Bereich Energie;

n) Tätigkeit im Bereich Gesundheitswirtschaf;

o) Vertragslaufzeit länger als 12 Monate;

p) Interkommunale Zusammenarbeit.

Hinweis zum Ausfüllen der Referenzangaben in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Teil IV C):

Der Bewerber hat bei den angegebenen Referenzen eine Priorisierung vorzunehmen, in dem er zunächst das aus seiner Sicht wesentlichste Referenzobjekt angibt und absteigend fortführt. In der Beschreibung hat der Bewerber vor allem auf die ausgeübte Tätigkeit/das Tätigkeitsmerkmal gemäß der oben aufgeführten Liste (a bis p) einzugehen. Beim Betrag hat der Bewerber den Auftragswert in Euro anzugeben. Unter Datum ist das Ende der Leistungserbringung bzw. der Tag der Vertragserfüllung anzugeben. Unter Empfänger ist der Name des Leistungsempfängers/ Auftraggebers und für Referenznachfragen der Ansprechpartner unter Angabe der Kontaktdaten anzugeben.

Mindeststandards:

— technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und über das zertifizierte Sprachniveau für Englisch mindestens C1 oder gleichwertig verfügen oder Muttersprachler sind;

— Es sind mindestens drei Referenzen, welche die v. g. Tätigkeitsbereiche umfassen einzureichen. Es müssen jedoch nicht alle Tätigkeitsmerkmale in einer Referenz vorliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)).

Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz – BbgVergG). Die Bieter als auch mögliche Nachunternehmer haben mit Angebotsabgabe die Einhaltung des oben genannten Gesetzes zu erklären und gegebenenfalls Nachweise zur Einhaltung zu erbringen. Während der Auftragsausführung sind diese Mindeststandards zu gewährleisten. Die ausschreibende Stelle wird die Einhaltung dieser Standards überprüfen.

Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt, ist aber nicht mit dem Teilnahmeantrag, sondern erst dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Beschränkung der Bewerberzahl wird bei Erfüllen der Eignungskriterien vor allem die erreichte Punktzahl bei der Wertung der Referenzangaben gemäß der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung herangezogen.

Zunächst werden die Referenzen auf ihre Vergleichbarkeit im jeweiligen Tätigkeitsbereich hin überprüft.

Enthalten die Referenzobjekte tatsächlich vergleichbare Leistungsbestandteile, so kann je Referenz in den nachfolgenden Kriterien je ein Punkt erreicht werden, jedoch maximal drei Punkte je Kriterium:

a) Projektsteuerung;

b) Moderation von Veranstaltungen;

c) Veranstaltungsplanung;

d) inhaltliche und gestalterische Pflege von Webseiten;

e) Redaktion und Gestaltung von Online- und/oder Printmedien;

f) Übersetzungen deutsch-englisch (Wirtschaftsenglisch);

g) Tätigkeit in den Bereichen Arbeitsmarkt/Fachkräftesicherung;

h) Tätigkeit im Bereich des Marketings;

i) Tätigkeit im Bereich Gewerbe- und Industrieflächen/Flächenvermarktung;

j) Tätigkeit im Bereich Wirtschaft/Wirtschaftsförderung;

k) Tätigkeit im Bereich Mobilität/Verkehr/Logistik;

l) Tätigkeit im Bereich Tourismus;

m) Tätigkeit im Bereich Energie;

n) Tätigkeit im Bereich Gesundheitswirtschaft;

o) Vertragslaufzeit länger als 12 Monate.

Für das Vorliegen von Referenzen im Bereich der Interkommunalen Zusammenarbeit kann je Referenz ein Punkt erreicht werden, jedoch maximal sechs Punkte insgesamt für dieses Kriterium.

Die Ausschreibende behält sich Referenznachfragen vor. Deren Ergebnisse werden in der vorgenannten Referenzbewertung berücksichtigt.

Bei mehr als sechs geeigneten Bewerbern mit gleichen Punktzahlen und keinen qualitativen Unterschieden behält sich der Auftraggeber als ultima ratio den Losentscheid vor.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-02-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachgruppe Wirtschaftsförderung
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YDQY3ND%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Brandenburg an der Havel – Rechtsamt /Submissionsstelle
Postanschrift: Altstädtischer Markt 10
Kontaktperson: Rechtsamt / Submissionsstelle
Telefon: +49 33815830-01 📞
E-Mail: rechtsamt@stadt-brandenburg.de 📧
Fax: +49 33815830-04 📠
Land: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YDQY3ND.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden.

Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 243-443404 (2016-12-13)

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