Stationäre und mobile Fahrausweis- / Ticketautomaten

Braunschweiger Verkehrs-GmbH

Der Auftragsgegenstand umfasst die Herstellung und Lieferung von betriebsbereiten stationären und mobilen Fahrausweis- / Ticketautomaten für den Einsatz im innerstädtischen Netz sowie Straßenbahnfahrzeugen der Braunschweiger Verkehrs-GmbH einschließlich erforderlichem Zubehör, Ersatzteilkit und Einweisungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-26 Auftragsbekanntmachung
2016-09-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenautomaten
Menge oder Umfang:
— Lieferung von voraussichtlich 11 stationären Ticketautomaten— Lieferung von voraussichtlich 5 mobilen TicketautomatenWeitere System- und Betriebsbedingungen sind dem Lastenheft zu entnehmen, welches mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt wird.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartenautomaten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Braunschweiger Verkehrs-GmbH
Postanschrift: Am Hauptgüterbahnhof 28
Postleitzahl: 38126
Postort: Braunschweig
Kontakt
E-Mail: dirk.neubauer@verkehr-bs.de 📧
Telefon: +49 5313832370 📞
Fax: +49 531383662370 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071808
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich zunächst um eine Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb in dessen Ergebnis die ausgewählten Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der Teilnahmeantrag zzgl. Anlagen ist unter Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Gliederung und Formblätter zu erstellen und einzureichen. Diese können bei der obengenannten Kontaktstelle schriftlich per Mail angefordert werden. Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum gesamten Teilnahmeantrag und einem möglichen späteren Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Projektabwicklung, Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch. Der Bewerber trägt die Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung in Originalfassung beizulegen sind. Die Bewerber haben zu beachten, dass die entsprechenden Unterlagen / Erklärungen zu dem Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet sind. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem / den bevollmächtigten Vertreter(n) zu unterzeichnen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag vollständig beizufügen sind, soweit nicht im Einzelfall eine spätere Anforderung vorbehalten ist. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Die Übermittlung der Teilnahmeantragsunterlagen einschl. Anschreiben an die unter Punkt I.1 genannte Adresse hat schriftlich unter expliziter Angabe des Ausschreibungsverfahrens in einem fest verschlossenen Umschlag im Original und einer Daten-CD (Dateien im pdf-Format) zu erfolgen. (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, ist der Bewerber zu unverzüglicher Offenlegung verpflichtet. Ggfs. muss die Vergabestelle zu späterer Zeit erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat schriftlich per E-Mail unter Angabe des Ausschreibungsverfahren an die in der Bekanntmachung aufgeführte Kontaktstelle (Punkt I.1) zu erfolgen. Diese behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 7 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, nicht mehr zu beantworten. Eine Kosten- bzw. Aufwandserstattung für die Erstellung der Teilnahmeanträge und späteren Angebote sowie damit im Zusammenhang stehenden Leistungen durch den Auftraggeber findet nicht statt. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes voraussichtlich in der 20. KW 2016. Eine Übersendung der Verdingungsunterlagen erfolgt ausschließlich per E-Mail. Durch den Bieter ist mit dem Teilnahmeantrag eine geeignete E-Mail-Adresse zu benennen, an die die Vergabestelle die kompletten Verdingungsunterlagen senden soll. Der Erhalt der Verdingungsunterlagen ist schriftlich zu bestätigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragsgegenstand umfasst die Herstellung und Lieferung von betriebsbereiten stationären und mobilen Fahrausweis- / Ticketautomaten für den Einsatz im innerstädtischen Netz sowie Straßenbahnfahrzeugen der Braunschweiger Verkehrs-GmbH einschließlich erforderlichem Zubehör, Ersatzteilkit und Einweisungen.
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Menge oder Umfang:
— Lieferung von voraussichtlich 11 stationären Ticketautomaten
— Lieferung von voraussichtlich 5 mobilen Ticketautomaten
Weitere System- und Betriebsbedingungen sind dem Lastenheft zu entnehmen, welches mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt wird.
Beschreibung der Optionen:
Lieferung von weiteren mobilen Ticketautomaten für den Einsatz in den weiteren Stadtbahnfahrzeugen im Liniendienst der Braunschweiger Verkehrs-GmbH. Eine abschließende Entscheidung der Vergabestelle zur grundsätzlichen Berücksichtigung und des Umfanges im Rahmen dieser Ausschreibung erfolgt bis zum Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hinweis: Alle geforderten Nachweise / Informationen / Angaben etc. sind in der verlangten Form vollständig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, es sei denn, nachstehend wäre im Einzelfall ausdrücklich klargestellt, dass sie erst nachträglich auf Verlangen vorzulegen sind.
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Der Zusammenschluss von mehreren Bewerbern zu einer Bewerbergemeinschaft ist möglich.
In diesem Fall sind durch die Bewerbergemeinschaft mit der Einreichung des Teilnahmeantrages unter Verwendung des entsprechenden Formblattes des AG darzustellen:
— sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich (Volle Firmierung) mit vollständiger Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, Ansprechpartner,
— vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften sämtlicher Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (Eigenerklärung ausreichend),
— Benennung eines bevollmächtigten Vertreters für das gesamte Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages einschl. einer diesbezüglich von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist vorlegen.
Sofern Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmern berufen möchten, sind diese als Nachunternehmer unter Verwendung des entsprechenden Formblattes des AG zu benennen.
Die nachstehend genannten Nachweise und Erklärungen (gilt auch für die Abschnitte III.2.2 und III.2.3) sind sowohl von den Einzelbewerbern als auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft zu führen.
Der Bewerber hat seine Eignung durch Vorlage der nachfolgend aufgeführten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen nachzuweisen:
1. genaue Angaben über die Rechtsform, Geschäftsstruktur und den Sitz des Unternehmens unter Verwendung des entsprechenden Formblattes des AG,
2. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein) oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, aus der hervorgeht:
— dass keine schweren oder wiederholten Verstöße gegen kartellrechtliche, arbeits- oder sozialrechtliche oder umweltschützende Vorschriften vorliegen,
— dass keine schweren Verstöße gegen abgabenrechtliche Pflichten, die sich aus der unternehmerischen Tätigkeit ergeben, vorliegen und der Bewerber der Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates des AG nachgekommen ist,
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— dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates des AG nachgekommen ist,
3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVO unter Verwendung der entsprechenden Formblätter des AG,
4. Nachweis über die Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister, Handelsregister bzw. in die Handwerksrolle oder in einem assoziierten ausländischen Verband oder einer berufsständischen Vereinigung,
5. Bescheinigung über die Anmeldung des Unternehmens bei der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung) (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen),
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6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) / sozialrechtlichen Versicherungsträgers,
7. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
8. Nachweis entsprechender Haftpflichtversicherungen und Haftpflichtzusagen für Personen- und Sachschäden sowie Produkthaftung:
— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Versicherung über die Haftung bei
Personenschäden mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5.000.000,00 EUR je Schadenfall,
Vermögens-, Sach- und sonstigen Schäden mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mind. 3.000.000,00 EUR je Schadenfall
bzw. rechtsverbindliche, vorbehalts- und bedingungsfreie Zusage / Erklärung eines Versicherungsunternehmens im Auftragsfalle entsprechende Deckung zu gewähren.
Weiter behält sich der Auftraggeber vor, von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und/oder den Nachunternehmern zu einem späteren Zeitpunkt anzufordern:
— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder einer vergleichbaren Auskunftei.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber hat seine Eignung durch Vorlage der nachfolgend aufgeführten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen nachzuweisen:
1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Darstellung des Leistungsanteils im Bereich stationäre und mobile Fahrausweis- / Ticketautomaten unter Verwendung des entsprechenden Formblattes.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
2. Mind. 3 Referenzen zu Lieferung von stationären und mind. 3 Referenzen zu Lieferung von mobilen Fahrausweis- / Ticketautomaten in den vergangenen 8 Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner sowie unter Angabe folgender Punkte:
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— Stückzahl,
— Hauptmerkmale,
— Einsatzgebiet,
— Leistungszeitraum und Lieferjahr
unter Verwendung des entsprechenden Formblattes des AG
Als Referenz gelten lediglich Leistungen / Projekte, bei denen zum Zeitpunkt der Teilnahmeantragseinreichung bereits mind. 20 stationäre bzw. mind. 15 mobile Fahrausweis- / Ticketautomaten erfolgreich in Betrieb genommen wurden. Referenzangaben für stationäre bzw. mobile Fahrausweis- / Ticketautomaten, welche sich mehrfach auf ein Verkehrsunternehmen beziehen, werden max. als eine Referenz im Bereich stationäre bzw. mobile Fahrausweis- / Ticketautomaten anerkannt.
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Der alleinige Erwerb / Verweis auf Lizenzen ohne Nachweis einer darauf aufbauenden, eigenen baulichen Umsetzung / Inbetriebnahme von Fahrausweis- / Ticketautomaten werden nicht als Referenz akzeptiert.
3. Angaben über Vertriebsorganisation, Niederlassungsnetz, Kundendienste und Servicestellen in Deutschland für diesen Auftrag,
4. Zertifizierungsurkunde zur Qualitätssicherung nach ISO 9000 ff oder gleichwertig.
Die Gliederung der Anlagen zum Teilnahmeantrag gemäß entsprechendem Formblatt des AG.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Neubauer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 043-071808 (2016-02-26)
Ergänzende Angaben (2016-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321904
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-071808
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2016/S 179-321904 (2016-09-13)