Streckenfaltfahrpläne

DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)

1.1 Allgemeines:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-12 Auftragsbekanntmachung
2016-01-14 Ergänzende Angaben
2016-01-15 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Menge oder Umfang: Siehe Kurzbeschreibung, angehängte Datei.
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
Postanschrift: Mannheimer Straße 81
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: juergen.steinbach@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 26554407 📞
Fax: +49 26521053 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-012350
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 15
Kurze Beschreibung:
1.1 Allgemeines:
Die Deutsche Bahn AG gibt derzeit pro Jahr insgesamt
über 200 unterschiedliche Varianten der Produkte „Streckenfaltfahrpläne“ heraus.
Streckenfahrpläne stellen den Fahrplan der Personenzüge einer Strecke vom Startbahnhof bis zum Zielbahnhof mit allen Unterwegsbahnhöfen dar.
Die redaktionelle Betreuung dieser Produkte ist verteilt auf 10 regionale Stellen der DB Regio AG.
1.2 Volumina:
Los / Region / Anzahl Varianten / Auflage (Stand 2015):
Los 1 / Nordost / 35 / 3 839 000;
Los 2 / Südost / 34 / 2 x 1 780 000 jährlich;
Los 3 / Hessen / 13 / 465 000;
Los 3 / Baden-Württemberg / 27 / 1 900 000;
Los 3 / Nordrhein-Westfalen / 29 / 429 500;
Los 3 / Rheinland-Pfalz + Saarland / 24 / 1 069 000;
Los 3 / Südwest / 13 / 770 000;
Los 3 / Südostbayern / 9 / 257 000;
Los 3 / S-Bahn München / 13 / 930 000.
Los 3 umfasst 7 Regionen und beinhaltet insgesamt 5.820.500 Exemplare.
Wir erwarten je Los ein Angebot (nicht je Region).
1.3 Formate:
Formatgrößen offen:
unterschiedlich, kleinstes Format 10,5 x 21 cm,
größtes Format 59,2 bis 63 cm,
Formatgrößen gefalzt: 74 x 105 mm (DIN A 7),
Ausnahme S-Bahn München – 63 x 97 mm.
Formatgröße Heft: 105 x 195 mm.
1.4 Papier
Leipa „Ultra Square silk“;
70 g/m
Weißgrad ≥ 85 %, Opazität ≥ 92 %, Glanz ≥ 20 %, Dicke 74 μm.
Alternative 1:
Arjowiggins „Eural Premium; 70 g/m
Alternative 2:
Antalis ‚Cyclus Print; 70 g/m
Alternative 3:
Steinbeis ‚Charisma‘; 70 g/m
oder nachweislich gleichwertiger technischer Art, Nachweis über Produktdatenblätter.
1.5 Druck:
4/4- farbig
1.6 Verarbeitung:
Schneiden, falzen, je 50 gebündelt, zu 500 bzw. 1 000 Exemplaren (jedoch nicht mehr als 10 kg pro Karton) in mit Inhaltsangabe gekennzeichneten Kartons (stabile Wellpappeausführung) verpacken und mit Lieferschein versenden.
1.7 Druckunterlagen:
Fahrplandaten werden elektronisch im Adobe FrameMaker-Format (mif.-Dateien) oder als druckfertige PDF-Dateien geliefert.
Anzeigen oder andere Text-/Bildbeiträge werden in den verschiedensten Datenformaten von diversen Agenturen und Anzeigenkunden geliefert und müssen an den vom Redakteur bestimmten Stellen platziert werden.
Es muss sichergestellt sein, dass diese Daten in den druckereieigenen Systemen nach den Zielvorgaben der DB verarbeitet werden können. Lizenzen zur Verwendung der Konzernhausschrift ‘DB Type“ müssen beim Auftragnehmer vorliegen.
1.8 Auslieferung:
Die Auslieferung erfolgt gemäß der von den regionalen Stellen der DB Regio AG gelieferten Verteiler.
1.9 Termine:
Die Zulieferung der Daten erfolgt je Region nach besonderer Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, in der Regel ca. 4-5 Wochen vor dem ersten Gültigkeitstag der Fahrpläne (Regeltermin Fahrplanwechsel Jahresfahrplan ist der zweite Sonntag im Dezember, unterjährige Fahrplananpassung zum zweiten Sonntag im Juni).
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Verteilerunterlagen werden ebenfalls in diesem Zeitrahmen geliefert, üblicherweise etwas früher (im Bereich von ca. 1 – 2 Wochen) als die Fahrplandaten.
Die Auslieferung muss bis zwei Wochen vor Fahrplanwechsel erfolgt sein (Produkte bei den Empfängern eingetroffen).
Verspätete Auslieferungen können Vertragsstrafen nach sich ziehen.
1.10 Weitere Anforderungen:
Für jedes Los ist zwischen Auftragnehmer und dem verantwortlichen Ansprechpartner der Region ein Produktionsplan zu vereinbaren, in dem die Termine für Datenlieferung/-en, Produktionsschienen sowie Ausliefertermine festgelegt sind. Abweichungen von diesem Terminplan sind vom jeweiligen Verursacher dem jeweiligen Vertragspartner mitzuteilen und die daraus resultierenden Folgen zu dokumentieren.
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Der jeweils aktuelle Stand der Produktion ist nach der Datenlieferung durch die Region durch die Druckerei zu dokumentieren und an den Auftraggeber zu berichten. Die Einrichtung eines geeigneten Berichtssystems (möglichst online) inklusive der Möglichkeit der Versandverfolgung ist obligatorisch.
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Der Anbieter muss akzeptieren, dass exakte Auflagen erst nach endgültigem Bestelleingang und die Formate erst nach der redaktionellen Bearbeitung und somit z.T. erst unmittelbar vor Produktionsbeginn festgelegt werden können.
Evtl. erforderliche unterjährige Neudrucke aufgrund von Fahrplananpassungen erfolgen bei Jahresausgaben möglichst zum Sommerfahrplanabschnitt, es können jedoch auch kurzfristig Neudrucke unabhängig von der Fahrplanperiode erfolgen. Diese Aktualisierungen variieren in Anzahl der Ausgaben und Auflagenhöhen, je nach Aktualisierungsbedarf.
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Es muss gewährleistet sein, dass jegliche Nachdrucke nach der gleichen Preisliste abgerechnet werden wie die Jahres- und Halbjahresausgaben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Streckenfaltfahrpläne-Nordost
Kurze Beschreibung: Siehe Kurzbeschreibung, Datei in der Anlage.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Streckenfaltfahrpläne-Südost
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Streckenfaltfahrpläne, übrige
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 16TEA19563

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Lieferantenselbstauskunft, Formular siehe angehängte Datei;
— Bonitätsnachweis einer unabhängigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform oder nachweislich gleichwertiger Art);
— Kopie Auszug Handelsregister;
— Eigenerklärungen (Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig, keine rechtskräftige Feststellung über unternehmerische Verfehlungen, keine Steuer- und Abgabeschulden, keine Abtretungsverpflichtungen gegenüber Gläubigern).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kopie Zertifikat DIN-ISO 9001 f.
— Kopie weitere Zertifikate (z. B.: FSC / PEFC, CO
— Kopie Zertifikat Standardprozess-Offsetdruck oder alternativ Nachweis gleichwertiger Art;
— Maschinenliste;
— Referenzartikel;
— Benennung Qualitätsbeauftragter und Kundenbetreuer.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten – unter Ausschluss anderer Bedingungen – die Allgemeinen Verrtragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn für Beratungs- und Dienstleistungen, siehe angehängte Datei.
Es gilt die EVB zu Tariftreue und Mindestentlohnung, siehe angehängte Datei;
Es gilt der DB Verhaltenskodex, siehe angehängte Datei.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Steinbach, Jürgen
Adresse des Käuferprofils: www.bahn.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Afghanistan 🇦🇫
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2016/S 009-012350 (2016-01-12)
Ergänzende Angaben (2016-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 011-016032
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 009-012350
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2016/S 011-016032 (2016-01-14)
Ergänzende Angaben (2016-01-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 012-017662
ABl. S-Ausgabe: 12
Quelle: OJS 2016/S 012-017662 (2016-01-15)
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