Support Dateiverschlüsselung und Chipkarten-Management

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen den Support für die Verschlüsselungssoftware von Sophos, die auf ca. 2 200 Clients eingesetzt wird und die dazugehörigen Administration sowie für die Hard- und Software für Chipkarten, über die eine zertifikatsbasierte Anmeldung an den Clients (PCs und Notebooks) erfolgt, inklusive des zugehörigen Chipkartenmanagementsystems von A.E.T. Europe. Die Beschaffung dieser Chipkarten ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Protea Networks GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-18	Auftragsbekanntmachung
2016-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0328
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-155dd910ead-2c468c27e18b5e41 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291016
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Unterzeichnung der Verschwiegenheitserklärung (Anlage 5a der VU) übersandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):

In der Basisvertragslaufzeit kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 15 und maximal 90 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Es wird erwartet, dass die Beratertage zu 2 Dritteln im Bereich Dateiverschlüsselung und einem Drittel im Bereich Chipkarten / Chipkartenmanagement beauftragt werden. Die Beraterarbeiten in den beiden Bereichen (Dateiverschlüsselung bzw. Chipkarten/Chipkartenmanagement) sind jeweils von Experten auszuführen, für die entsprechend ihrem Qualifikationsprofil im Preisblatt (Anlage 9) die Tagespauschalpreise festgelegt werden.

(s. Kap. 1.6 der VU).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre (Basisvertragslaufzeit), mit der Option für den Auftraggeber, die Laufzeit zweimal – um ein Jahr – zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 4 Jahre. Jedoch behält sich der Auftraggeber vor, ggfs. nur eines der beiden Produkte zu verlängern, um eine andere Verschlüsselungs- bzw. Authentifizierungslösung einzusetzen. (s. Kap. 1.6 ).

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Unterzeichnung der Verschwiegenheitserklärung (Anlage 5a der VU) übersandt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung, Hofgartenstr. 8, 80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen vier (4) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4.

Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens zwei (2) Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500 000) EUR (2-fach maximiert) betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Kap.- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):

Der Bieter kann durch die Verwendung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend EEE genannt) die vorläufige Eignung nachweisen (siehe Kap. 1.14).

Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die fachkundig, leistungsfähig sowie gesetzestreu sind. Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bieter im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bietern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich daraus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.7.2012, VII-Verg 27/12).

Auf Kapitel 1.15 (Bietergemeinschaften) und 1.16 (Einsatz anderer Un-ternehmen) wird ausdrücklich hingewiesen.

Bieter aus EU-Mitgliedstaaten.

Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.

Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen, um berücksichtigt werden zu können.

Mindeststandards:

Als Nachweise für die Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie Gesetzestreue hat der Bieter die in Kapitel 1.10 genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise zu erbringen.

Der Teil III der EEE erfordert die Stellungnahme zu strafrechtlichen Verurteilungen, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, zur Insolvenz, Interessenkonflikten und beruflichem Fehlverhalten. Es sind alle Fragen zu beantworten.

Angaben zu den geforderten Eignungskriterien sind in Teil IV der EEE vorzunehmen. Der Globalvermerk ist nicht zu verwenden (nicht anzukreuzen). Die im Kapitel 1.23 (Abschließende Liste) aufgeführten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu den geforderten Eignungskriterien sind in Teil IV Abschnitt C der EEE vorzunehmen sowie zusätzlich nachstehende Kriterien (siehe a. Kap. 1.17.4 sowie „Abschließende Liste“ in Kap. 1.23 der VU)

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.

Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen hinsichtlich der angebotenen Mitarbeiter von dem Bieter und dem/den anderen Unternehmen insgesamt zu erbringen.

Mindeststandards:

Fachliche Qualifikation (Anlage 5c).

Es sind die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter namentlich zu benennen und entsprechende Angaben zu Berufserfahrung und dem Vorliegen von Referenzen vorzunehmen. Für jedes Aufgabengebiet (Thema) sind jeweils zwei (2) Mitarbeiter (Ansprechpartner und Stellvertreter) anzubieten. Es ist jedoch auch möglich, dass als Vertreter ein Mitarbeiter aus dem jeweils anderen Bereich genannt wird, sofern dessen Wissen dem des primären Ansprechpartners in seinem Fachgebiet entspricht. Bereits die Nichterfüllung einer Qualifikationsanforderung führt zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren! (s. Kap. 1.17.4.1 der VU).

Vorgaben an die Mitarbeiterprofile (Anlage 6).

Zum Nachweis der Fachkunde der vom Bieter vorgesehenen und für die Leistungserbringung einzusetzenden Mitarbeiter hat der Bieter mit dem Angebot entsprechende Mitarbeiterprofile vorzulegen, anhand derer die MPG die hinreichende Fachkunde der Mitarbeiter und deren Referenzen beurteilen kann. Für die Beurteilung ist pro Referenz die Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten erforderlich, welche es der MPG ermöglicht, die Angaben des Bieters zu prüfen. Für die Mitarbeiterprofile ist die Gliederung gemäß dem Muster Mitarbeiterprofil in Anlage 6 zu verwenden. Diese beinhaltet neben den Angaben zur Person und Qualifikation insbesondere die ausführliche Angabe von Referenzen, welche nach Art und Umfang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein sollen. Die geforderten Qualifikationen müssen jeweils bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung erbracht worden sein.

Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen wird anhand Art und Umfang geprüft.

Für jeden in Anlage 5b aufgeführten Aufgabenbereich (Thema) muss in den geforderten Mitarbeiterprofilen für jeden Mitarbeiter die einschlägige Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung dargestellt und nachgewiesen werden.

(s. Kap. 1.17.4.2 der VU).

Weitere Anforderungen (Anlage 7).

Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sehr gut (verhandlungssicher) beherrschen. Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Personal mit sehr guten (verhandlungssicheren) Kenntnissen der deutschen Sprache eingesetzt; siehe Formblatt Anlage 7 "Kommunikation mit dem Auftraggeber.

(s. Kap. 1.17.4.3 der VU).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Da der Auftragnehmer bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen, d. h. personenbezogenen Daten beim Auftraggeber hat, sind vom Auftragnehmer bzw. den ausführenden Unternehmen die folgenden Verpflichtungserklärungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben mit dem Angebot abzugeben:

Eine Erklärung, dass Ergebnisse einer Überprüfung gemäß § 38 Bundesdatenschutzgesetz zugänglich gemacht werden sowie eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Vereinbarung gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz anhand Formblatt Anlage 8 Erklärung zu § 11 BDSG.

(s. Kap. 1.18 der VU).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-155dd910ead-2c468c27e18b5e41 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Fax: +49 8921081367 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 161-291016 (2016-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 8407 0804 0328a
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen den Support für die Verschlüsselungssoftware von Sophos die auf ca. 2 200 Clients eingesetzt wird und die dazugehörigen Administration sowie für die Hard- und Software für Chipkarten über die eine zertifikatsbasierte Anmeldung an den Clients (PCs und Notebooks) erfolgt inklusive des zugehörigen Chipkartenmanagementsystems von A.E.T. Europe. Die Beschaffung dieser Chipkarten ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 227-413710
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 161-291016
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe kann elektronisch sowie in Papierform erfolgen (Kap. 1.9 VU). Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Unterzeichnung der Verschwiegenheitserklärung übersandt. Die Angebotsfrist für dieses Verfahren beträgt wegen hinreichender Dringlichkeit 15 Tage ab Absendung der Bekanntmachung (s. Nr. VI.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU) In der Basisvertragslaufzeit kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 15 und maximal 90 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Es wird erwartet dass die Beratertage zu 2 Dritteln im Bereich Dateiverschlüsselung und einem Drittel im Bereich Chipkarten / Chipkartenmanagement beauftragt werden. Die Beraterarbeiten in den beiden Bereichen (Dateiverschlüsselung bzw. Chipkarten/Chipkartenmanagement) sind jeweils von Experten auszuführen für die entsprechend ihrem Qualifikationsprofil im Preisblatt (Anlage 9) die Tagespauschalpreise festgelegt werden. (s. Kap. 1.6 der VU).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung, Hofgartenstr. 8, 80539 München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80538
Quelle: OJS 2016/S 227-413710 (2016-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 71166601238 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 016-025972
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2017/S 016-025972 (2017-01-19)

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