Die Hochschwarzwald Card stellt seit 2010/2011 eines der Leitprodukte der Hochschwarzwald Tourismus GmbH dar. Sie umfasst auf Basis beruehrungsloser Chipkartentechnologie (RFID) den elektronischen Meldeschein einschließlich Datenerfassung beim Gastgeber und Uebermittlung zur gemeindlichen Abrechnungsstelle, sowie die Bereitstellung verschiedener Kauf- oder All-Inclusive-Pakete unter Einbindung von Ausflugszielen und Freizeit-Einrichtungen, die von Infrastrukturbetreibern wie Verkehrsträgern, Bergbahnbetrieben, Kultureinrichtungen usw. („Akzeptanzstellen“) betrieben werden. Das System hat grundsätzlich als Online-System zu operieren, das jedoch über eine Bebuchung der Chipkarten auch in Ausnahmefällen offline betrieben werden kann. Der gegenständliche Auftrag umfasst die Anbindung der Region Hochschwarzwald bestehenden Kartenterminals/Pads (Gastgeber und Akzeptanzstellen), die Nutzung der bestehenden Hybrid-Chipkarten (RFID) in der Region Hochschwarzwald, die Einführung und den laufenden Betrieb des Kartensystems (Verwaltung, Ausgabe der Karten, Statistik, Abrechnung etc.) unter Übernahme der Altdaten, die Einrichtung diverser Schnittstellen (z. B. Bereitstellung der Meldedaten für das Gästemeldewesen der Orte, Zutrittssysteme der beteiligten Bergbahnen und Freizeitbetriebe, Hotelsoftware und Hotelschliessanlagen der beteiligten Gastgeber etc.) sowie den laufenden Support für das Gesamtsystem. Beginn der Einrichtung/Konfiguration/Installation ab Donnerstag, 23.6.2016. Beginn des Testbetriebes erfolgt schnellstmöglich, spätestens ab Montag, 19.9.2016 dieser muss die echte Buchung auf die Chipkarte beinhalten inkl. Skidata, Auslesen der Chipkarten sowie Verarbeitung der Akzeptanzen und deren Auswertung. Beginn des Live-Betriebes schnellstmöglich, spätestens ab Freitag, 4.11.2016.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-05.
Auftragsbekanntmachung (2016-04-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Menge oder Umfang:
“Leistungen:— Technische Begleitung des Auftraggebers bei Fragen der Übernahme und Spezifikation von Softwar-/Hardware-Komponenten sowie Chipkarten etc. und...”
Menge oder Umfang
Leistungen:— Technische Begleitung des Auftraggebers bei Fragen der Übernahme und Spezifikation von Softwar-/Hardware-Komponenten sowie Chipkarten etc. und im Zusammenhang mit der technischen Einführung des Systems;— Installation und Konfiguration des Kartensystems, Einrichtung von Leistungen und Paketen, Umsetzung des Testbetriebes, Umsetzung und Gewährleistung des Live-Betriebes sowie technischer Support der Projektpartner;— Übernahme der Altdaten (Akzeptanzdaten etc.) und Verfügbarmachung im System;— Schulung und Einweisung der Projektverantwortlichen des Auftraggebers sowie Durchführung von geeigneten Schulungsmaßnahmen für Gastgeber/Ausgabestellen sowie Akzeptanzstellen/Freizeitpartner.Mengengerüst:— ca. 100 Akzeptanzstellen/Freizeitpartner mit stationären und mobilen Terminals;— ca. 400 Gastgeber/Ausgabestellen mit PC-basierten Terminals/Pads (mit elektronischem Meldeschein);— ca. 900 Gastgeber im reinen Betrieb des elektronischen Meldescheins (ohne Karten-Funktionen);— ca. 1 200 000 Übernachtungen p.a. mit Hachschwarzwald Card;— ca. 35 000 Hochschwarzwald Cards im Umlauf;— ca. 1 000 000 Akzeptanzen/Transaktionen mit Hochschwarzwald Card p. a.
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschwarzwald Tourismus GmbH
Postanschrift: Freiburger Straße 1
Postleitzahl: 79856
Postort: Hinterzarten
Kontakt
Internetadresse: http://www.hochschwarzwald.de🌏
E-Mail: rudolph@hochschwarzwald.de📧
Fax: +49 7652120689219 📠