Systemertüchtigung der OWL Verkehr GmbH: Schaffung von Datenverarbeitungssystemen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Einnahmenaufteilung und des Vertriebs

OWL Verkehr GmbH

Das Gesamtprojekt „Systemertüchtigung der OWL Verkehr GmbH“ umfasst zwei strukturell miteinander verbundenen Teilprojekte, die in zwei Losen ausgeschrieben werden. Los 1 umfasst die Schaffung einer mandantenfähigen, revisionssicheren Einnahmendatenbank mit DV-Schnittstelle für die Unternehmensmeldungen inklusive einer automatisierten Einnahmenaufteilung, eines automatisierten Tarifcontrollings, einer Tarifdatenhaltung und einer vorbereitenden Nebenbuchhaltung. Los 2 umfasst die Schaffung einer mandantenfähigen Schülerverwaltung zur Verwaltung und Ausgabe von Schülerticketabonnements inklusive einer Relationsverwaltung, einer vorbereitenden Einnahmenaufteilung sowie einer vorbereitenden Nebenbuchhaltung. Gegenstands des auszuschreibenden Projekts ist die Erstellung zweier untereinander verzahnter IT-Systeme durch Implementierung mehrerer Systemkomponenten (Hardware, Individual- und Standardsoftware) und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems sowie auch den Systemservice und die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach dessen Abnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mentz GmbH
• Poet GmbH

Wer?

• OWL Verkehr GmbH

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-25	Auftragsbekanntmachung
2016-03-04	Ergänzende Angaben
2016-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: OWL Verkehr GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.owlverkehr.de 🌏
E-Mail: vergabe@owlverkehr.de 📧
Telefon: +49 52155766623 📞
Fax: +49 52155766667 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069569
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 005-005239
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Das Projekt wird aus Fördermitteln des VerkehrsVerbunds OstWestfalenLippe finanziert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Einnahmendatenbank
Kurze Beschreibung:

Systemertüchtigung der OWL Verkehr GmbH: Schaffung von Datenverarbeitungssystemen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Einnahmenaufteilung und des Vertriebs.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schülerdatenbank
Beschreibung der Optionen:

Los 1 Einnahmenaufteilung/Tarifcontrolling)

o Option 1.1 (Betrieb/Hosting)

o Option 1.2 (Wartung und Systemservice)

o Option 2 (VU-interne Daten)

o Option 3.1 (EA weiterer Gebiete)

o Option 3.2 (Einnahmedaten Dritter)

o Option 3.3 (EAV-Schlüssel Dritter)

o Option 4 (CRM-Zusammenspiel)

Los 2 (Schülersystem)

o Option 2.1 (Antragsberechtigungspr.)

o Option 2.2 (Stammdaten Antr.b.p.)

o Option 3 (Eigenanteilseinzug)

o Option 4 (Dienstl.abrechnung)

o Option 5 (CRM-Zusammenspiel)

o Option 6 (Selbstzahler-Verwaltung).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: TP 004.31
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung bzw. Firmenprofil,

A2. Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister, der nicht älter als 3 Monate bei Abgabe des Angebots ist (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlich anerkannter Übersetzung). Der Nachweis durch einen elektronischen Ausdruck des Handelsregisterauszuges wird dem gleichgesetzt,

A3. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Teilnahme an der Aus-schreibung zu überprüfen,

B2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz mit dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,

B3. Erklärung, dass die Voraussetzungen des Ausschlusses vom Vergabeverfahren nach § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes bzw. § 19 des Mindestlohngesetzes weder beim Unternehmen noch bei dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten vorliegen,

B4. Bescheinigung der Kommune des Betriebssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit im Original oder als beglaubigte Kopie (die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

C1. Angaben über Erfahrungen zu vergleichbaren Projekten, insbesondere mit dem Schwerpunkt öffentlicher Personennahverkehr,

C2. Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art und Größenordnung, möglichst mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners, dabei eine Referenz über mindestens eine Erfahrung in der vollständigen Erstellung eines Datenbankmanagementsystems

C3. Angaben zur personellen und technischen Ausstattung für die Abwicklung des zu vergebenden Auftrages, u. a. Angaben zu Projektleiter, Projektmitarbeiter, Systemingenieur/Systemarchitekt, Programmierer, Systemadministrator, First-Level-Support etc.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat Sicherheitsleistungen zu erbringen für

a) Vorauszahlungen des Auftraggebers (Vorauszahlungsbürgschaft),

b) die Vertragserfüllung (Vertragserfüllungsbürgschaft),

c) für die Haftung auf Grund von Sachmängeln (Gewährleistungsbürgschaft).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Chantale Giersemehl
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-17 📅
Datum des Endes: 2019-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TP 004.31
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 005-005239

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Fax: +49 251411-2165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 042-069569 (2016-02-25)

Ergänzende Angaben (2016-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-079885
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 042-069569
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2016/S 048-079885 (2016-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: chantale.jungcurt@owlverkehr.de 📧
Fax: +49 52155766668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-398230
ABl. S-Ausgabe: 218

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erstellung der Software (40)
2. Erbringung der optionalen Leistungen (10)
3. Prozess- und Projektmanagement (10)
4. Umfang der Softwarerechte (5)
5. Preis (35)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-13 📅
Name: Poet GmbH
Postanschrift: An der Raumfabrik 33a
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Mentz GmbH
Postanschrift: Grillparzerstraße 18
Postort: München
Postleitzahl: 81675
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Chantale Jungcurt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 107 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2016/S 218-398230 (2016-11-09)

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