Technical facility management

European Aviation Safety Agency

EASA requires external support by a professional technical facility management provider. The provider must have extensive experience and qualifications in the management of technical equipment of high-quality office buildings. The provider is also required to have excellent experience in the field of technical infrastructure of data centres (e.g. cooling, emergency power generator). In addition, the provider will have to coordinate and implement renovation and rebuilding projects.
The tendered services will include the following main service areas to be covered by the tenderer:
— start-up/implementation of services,
— object management,
— maintenance and inspections,
— repairs and replacements,
— renovation and rebuilding projects,
— media technology.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-04 Auftragsbekanntmachung
2016-04-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gebäudeverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-010778
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
EASA efterspørger ekstern bistand fra en professionel udbyder af forvaltning af tekniske anlæg. Udbyderen skal have omfattende erfaring og kvalifikationer inden for forvaltning af teknisk udstyr i kontorbygninger af høj kvalitet. Udbyderen skal også have udmærket erfaring inden for teknisk infrastruktur i datacentre (f.eks. køling, nødstrømsgenerator). Derudover skal tjenesteyderen koordinere og gennemføre renoverings- og genopbygningsprojekter.
Mehr anzeigen
De udbudte tjenesteydelser vil omfatte de følgende, primære tjenesteområder, der skal dækkes af tilbudsgiveren:
— opstart/udførelse af tjenesterne
— objektforvaltning
— vedligeholdelse og inspektion
— reparationer og udskiftninger
— renoverings- og genopbygningsprojekter
— medieteknologi.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: EASA.2015.HVP.31.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jf. venligst udbudsmaterialet, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jf. venligst udbudsmaterialet, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jf. venligst udbudsmaterialet, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Jf. venligst udbudsmaterialet, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Jf. venligst udbudsmaterialet, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Jf. venligst udbudsmaterialet, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-29 📅
Öffnungsort: Køln, Tyskland.
Ort des Eröffnungstermins: Køln, Tyskland.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøbsteamet

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EASA.2015.HVP.31.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.
Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
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Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.
Quelle: OJS 2016/S 009-010778 (2016-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 435 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: PO Box 10 12 53
Postort: Cologne

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-130306
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 009-010778
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln/Tyskland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Teknisk kvalitet (60)
2. Pris (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-22 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH Niederlassung Köln
Postanschrift: Josef-Lammerting-Allee 16
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement Team

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).
Quelle: OJS 2016/S 075-130306 (2016-04-06)
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